Причины прекращения деятельности могут быть различны – от падения спроса на товары до нехватки денег на уплату страховых взносов. Какие документы нужны для закрытия ИП? Можно ли подготовить пакет форм самостоятельно? На какие законодательные акты при этом ориентироваться? Ответим на все вопросы подробнее – точная инструкция ниже.

Что требуется для закрытия ИП

Прежде чем приступать непосредственно к ликвидации бизнеса в добровольном порядке, необходимо провести подготовительную работу. В первую очередь, разобраться с накопленными обязательствами. Это означает не только погашение долгов перед кредиторами, но и востребование задолженности со стороны дебиторов. Завершение взаиморасчетов с контрагентами проводится путем составления актов сверок, перечисления/получения средств, реализации недоотгруженной ранее продукции (работ) и т.д. По идее на момент закрытия ИП у предпринимателя не должно быть никаких долгов перед партнерами, равно как и наоборот.

Одновременно закрываются обязательства перед персоналом компании – выплачивается зарплата, больничные, выходные пособия в связи с ликвидацией фирмы, отпускные, компенсации и прочие обязательные суммы по трудовым договорам и ГПД. Перечисляются налоги, сборы, платежи в бюджет РФ и внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. Только после того, как все долги погашены и востребованы, рекомендуется переходить к следующему этапу, а именно подаче заявления в ИФНС.

Обратите внимание! Действующее законодательство РФ напрямую не запрещает закрывать предпринимательство с долгами перед государством в ИФНС, ПФР и ФСС. Однако налоговые органы негативно относятся к ликвидации фирм с неисполненными обязательствами по налогам и сборам и могут отказать в приемке документов. Кроме того, даже после закрытия предприниматель обязан уплатить все налоги, накопившиеся за время деятельности. Исключение – суммы с истекшим 3-летним сроком исковой давности.

Чтобы закрыть ИП, какие документы нужны? Список форм не велик и установлен на федеральном уровне. Это означает, что каким бы видом коммерции предприниматель не занимался, процедура прекращения деятельности едина по всей территории России.

Документы для закрытия ИП – формы и порядок сдачи

Перед тем, как закрыть ИП документы по рабочей системе налогообложения сдаются в ИФНС с соблюдением установленных сроков при ликвидации. Представить необходимо – декларацию по применявшемуся налоговому режиму (ЕНВД, или УСН, или ЕСХН), отчетность по страховым взносам в ПФР, ИФНС и ФСС (в части травматизма), статистическую отчетность в Росстат. При наличии ККМ техника заблаговременно снимается с учета в территориальном подразделении ИФНС. Если предприниматель пользовался счетом в банке, его нужно закрыть. Далее физлицо переходит к сбору всех обязательных форм.

Перечень основных документов для закрытия ИП:

  • Заявление ф. Р26001 – бланк утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г.
  • Платежный документ на уплату госпошлины размером в 160 руб. – представляется, в зависимости от способа оплаты средств, квитанция на наличный расчет или платежка на безналичный.

Дополнительно список документов для закрытия ИП может включать в себя – ксерокопии паспорта физлица-ИП, его ИНН, свидетельства о гос. регистрации предпринимателя, а также справку из ПФР об отсутствии долгов. Последняя форма предоставляется не всегда и требовать ее ИФНС не вправе. Точный пакет документации можно уточнить в своей налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Как сдать документы в налоговую на закрытие ИП

Подать документацию в налоговые органы можно не только при личном посещении. Это не всегда удобно и отнимает много времени из-за частых очередей. Есть и другие, разрешенные законом, способы. Допускается отправление форм по почте письмом с объявленной ценностью и наличием описи вложения. Последняя составляется в целях уточнения, что именно и в каком количестве пересылается. Или можно представить документы на сайте ФНС – потребуется уже оформленная ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Или же для закрытия бизнеса можно сдать заявление в МФЦ.

Предприниматель вправе предоставить документы лично или через своего официального представителя. В первом случае заявление заполняет сам ИП, а его подпись заверяется должностным сотрудником регистрирующего органа, то есть ИФНС, на основании предъявленного паспорта. Во втором случае заявитель заполняет гр. 4 ф. Р26001, а подтверждение полномочий представителя требует наличия нотариальной доверенности.

При сдаче в заявлении Р26001 выбирается оптимальный способ получения уведомления на закрытие предпринимателя или отказ в выполнении этого юридического действия. Для этого в гр. 2 указывается нужная цифра – 1 для выдачи сведений заявителю, 2 – представителю заявителя, 3 – отправки данных по почте. Здесь же отображаются контактные данные, включая телефон.

После того, как необходимые документы для закрытия ИП предоставлены в ИФНС, у госорганов есть 5 дней (рабочих) на рассмотрение и проверку сведений (п. 8 ст. 22.3, п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г.). Если все данные указаны верно, гражданину выдается лист выписки об исключении из ЕГРИП. Таким образом, основное при закрытии предпринимательства – это не только представить все обязательные формы, но и правильно их заполнить. О нюансах внесения сведений рассказывает следующий раздел.

Как заполнить документы для закрытия ИП

Для заполнения заявления предпринимателю понадобятся данные паспорта, свидетельства о внесении сведений в ЕГРИП, ИНН. Информация указывается без ошибок, неточностей и помарок. Исправления не допускаются. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит некорректность составления форм, это повлечет отказ в положительном рассмотрении документов. В целом, заполнение форм никаких особых трудностей не представляет, главное – соблюсти установленный регламент по отражению данных.

Какие сведения вносятся в ф. Р26001 (КНД 1112512):

  • Подр. 1.1 разд. 1 – здесь заполняется номер ОГРНИП, можно посмотреть в выданном при открытии ИП свидетельстве.
  • Подр. 1.2 разд. 1 – указывается фамилия предпринимателя (на русском языке).
  • Подр. 1.3 разд. 1 – указывается имя предпринимателя.
  • Подр. 1.4 разд. 1 – указывается отчество предпринимателя (при отсутствии можно не заполнять).
  • Подр. 1.5 разд. 1 – указывается ИНН предпринимателя-физлица.
  • Разд. 2 – предназначен для отметки о наиболее предпочтительном варианте выдачи итоговых документов о ликвидации бизнеса либо представлении отказа в этом действии. Отметка ставится по выбору заявителя, одновременно приводится контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии). Информация заверяется предпринимателем личной подписью.
  • Разд. 3 – этот раздел предназначен для удостоверения личности заявителя сотрудником ИФНС, куда предоставляются документы.
  • Разд. 4 – этот раздел отведен для отражения сведений о лице, который официально засвидетельствовал правомерность подписи представителя предпринимателя. Заполняется нотариусом только в случае сдаче документов не ИП, а его представителем.

Помимо заявления в обязательном порядке при закрытии ИП представляется квитанция на уплату госпошлины. Форма утверждена законодательно, платеж перечисляется в бюджет по реквизитам налогового органа, где происходит оформление документов. Номер счета, точное наименование ИФНС, а также КБК можно узнать у инспектора. Подготовить платежку можно онлайн на сайте ФНС. После того, как предпринимателю выданы документы о закрытии ИП, его деятельность считается официально прекращенной. Однако при наличии неисполненных долгов последние могут быть взысканы в судебном порядке даже после ликвидации бизнеса.

Вывод – мы разобрались, какие документы для закрытия ИП необходимы в 2017 году. В настоящее время законодательных изменений в регламент ликвидации деятельности не планируется. Размер госпошлины также остается на уровне прошлых лет и составляет 160 руб. Алгоритм закрытия предпринимательства не так сложен и при умелом подходе позволяет гражданину самостоятельно справиться со всеми действиями, включая расчет персонала и погашение долгов перед кредиторами.