Можно ли выплатить зарплату раньше срока
Смотреть Содержание
Вопрос о досрочной выплате заработной платы вызывает интерес как у работников, так и у работодателей. Возможность получить деньги раньше привычного срока может стать спасением в непредвиденных ситуациях. Однако существуют законодательные нормы, которые необходимо учитывать.
Давайте разберемся, можно ли выплатить зарплату раньше срока.
Законодательная база: что говорит закон
Выплата зарплаты работникам должна осуществляться не реже двух раз в месяц, в даты, установленные коллективным договором, трудовым договором или внутренним нормативным документом организации (ст. 136 ТК РФ). Зарплата за отработанный месяц должна быть выплачена не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным. Период между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
Законодательством не допускается более редкая выплата зарплаты, но работодатель имеет право производить оплату труда чаще, например, каждую неделю или даже каждый день.
В ситуации, когда день выдачи зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, фактическая выплата заработной платы должна быть осуществлена в рабочий день, предшествующий этому дню. Например, если зарплата должна быть выдана 5 января (нерабочий праздничный день), то выплатить средства сотрудникам нужно 30 декабря. В других случаях выплачивать зарплату раньше срока не рекомендуется.
Когда выплачивать зарплату
С учетом требований закона зарплату нужно выплачивать:
- с 1 по 15 число — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
- с 15 по 31 число — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Если у компании несколько филиалов или большой штат, можно установить индивидуальные сроки выплаты заработной платы для каждого подразделения или отдела, соблюдая интервал между выплатами, не превышающий 15 календарных дней.
Например, в головном офисе могут выдавать зарплату 1 и 15 числа, а в филиале — 5 и 20 числа.
Можно ли выплатить зарплату досрочно по заявлению от сотрудника
В случае, когда сотрудник обращается к работодателю с просьбой о преждевременной выплате заработной платы из-за финансовых трудностей, работодатель вправе отклонить такую просьбу, даже если работник написал письменное заявление. Досрочная выплата зарплаты может быть расценена как нарушение внутренних правил компании, закрепленных в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Кроме того, несоблюдение сроков выплаты заработной платы может привлечь внимание контролирующих органов.
Хотя Минтруд России и указывает, что досрочная выплата не ухудшает положение работника (письма Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602), выплата зарплаты за неотработанный период может привести к правовым рискам.
Контролирующие органы часто рассматривают досрочные выплаты как формальное нарушение (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019). Основное замечание инспекции — несоблюдение установленного интервала между выплатами, который не может быть изменен даже по обоюдному согласию (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019).
Судебная практика
Приведем несколько судебных решений.
Ростовский областной суд от 11.03.2016 №4А-163/2016
В отношении ФГКУ «Южное региональное управление правового обеспечения» Минобороны РФ было возбуждено дело об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причиной послужило то, что в организации не установлены конкретные даты выплаты зарплаты сотрудникам, а использовались временные интервалы.
Кроме того, не соблюдался установленный законом 15-дневный период между выплатами. В частности, зарплата за февраль месяц была выплачена 27 февраля 2015 года, а частичная выплата за март произведена 16 марта 2015 года, что превышает допустимый 15-дневный интервал.
Требование об отмене актов о привлечении к ответственности оставлено без удовлетворения. Компанию признали виновной в административном правонарушении, был начислен штраф в размере 33 000 руб.
Верховный суд Чувашской Республики от 17.03.2020 №21-161/2020
АУ МФЦ было признано виновным в невыплате заработной платы в установленные сроки. В нормативных документах компании установлены даты выплат 25 и 10 число. В нарушение статьи 136 ТК РФ и Правил внутреннего распорядка заработная плата работника АУ МФЦ за январь 2019 года (первую половину месяца) произведена с нарушением установленного срока, а именно 28 января 2019 года вместо установленной даты 25 января 2019 года.
Также с нарушением были выплачены зарплаты в январе, феврале, марте 2019 года. О выплате заработной платы представлены платежные поручения от 28 января 2019 г., от 7 февраля 2019 г., от 22 февраля 2019 г., от 7 марта 2019 г., от 22 марта 2019 г.
Решение суда:Дело было закрыто из-за недостаточности доказательств, подтверждающих обстоятельства, послужившие основанием для привлечения организации к ответственности в административном порядке. Как следует из материалов административного дела, при выдаче заработной платы сотрудникам было обеспечено соблюдение интервала между выплатами.
Преждевременная выплата зарплаты, по сравнению с датами, установленными внутренними правилами компании, сама по себе не является доказательством нарушения трудового законодательства со стороны работодателя за рассматриваемый период.
Несмотря на отдельные решения судов в пользу работодателей, риск административной ответственности сохраняется. Поэтому, если работник подал заявление на досрочную выплату зарплаты, рекомендуется отклонить его, чтобы избежать рисков. Если же вы решите удовлетворить просьбу, убедитесь, что досрочная выплата не нарушает 15-дневный интервал.
Ответственность работодателя за выплату зарплаты раньше срока
Досрочная выплата зарплаты может привлечь внимание контролирующих органов и повлечь за собой риски для работодателя.
Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок влечет за собой штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1000 до 5 000 руб. — для ИП;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для юрлиц.
Если выплата зарплаты задерживается, работодатель должен компенсировать работнику каждый день просрочки. Размер компенсации рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, подлежащей выплате после удержания НДФЛ (ст. 236 ТК РФ). Эта компенсация начисляется автоматически и включается в зарплату. Для ее получения работнику не нужно подавать заявление.
Досрочные выплаты могут создать сложности с налоговыми обязательствами. Изменение сроков выплаты заработной платы может повлиять на сроки перечисления налогов и страховых взносов, что, в свою очередь, может вызвать дополнительные вопросы со стороны налоговых органов.
FAQ
- Можно ли выплатить зарплату раньше срока?
Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Интервал между выплатами должен не превышать 15 дней. Раньше срока зарплату выплачивать можно, но при определенных условиях. Например, когда дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, выплата должна быть произведена в предшествующий рабочий день.
- В каких числах нужно выплачивать зарплату?
Работодатель самостоятельно определяет точные даты перечисления зарплаты и фиксирует во внутренних документах организации. Важно, чтобы выплата за отработанное время осуществлялась не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем начисления.
- Можно ли выплатить зарплату сотруднику по его заявлению о досрочной выплате?
Работодатель вправе не выплачивать зарплату досрочно, так как несоблюдение внутренних правил компании и трудового законодательства влечет за собой наложение штрафных санкций. Если же было принято решение выплатить заработок раньше срока, то нужно учитывать соблюдение 15-дневного интервала между выплатами.