Как ввести нового участника в ООО: пошаговая инструкция

Смотреть Содержание

• Всегда ли ООО может принять нового участника
• Ввод нового участника ООО
• Пошаговая инструкция, как принять нового участника в ООО
• Кому нужно сообщить про ввод нового участника в ООО

Изменения в составе участников ООО могут происходить без остановки действия компании. Одни могут покидать организацию, в то время как другие — присоединяться. Даже если учредитель единственный, он имеет возможность заменить себя другим лицом. В статье расскажем, как ввести нового участника в ООО и какие нужны для этого документы.

Всегда ли ООО может принять нового участника

После открытия компания в любой момент может принять нового участника. Причин для этого много, например, для развития компании за счет привлечения новых финансовых и умственных ресурсов, в качестве инвестора для инвестирования в определенный проект или если учредитель хочет кем-нибудь себя заменить. Процесс принятия описан в законодательстве. Тем не менее он довольно сложный, так как нужно соблюсти множество формальных процедур.

Максимальное число участников общества — 50 человек. Если их стало больше, тогда в течение года ООО нужно преобразовать в АО или удалить участников. В случае если компания ничего не предпринимает, по истечении положенного срока будет ликвидация компании в судебном порядке, если количество участников не сократиться до 50 (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Ввод нового участника ООО

Принять кандидата в ООО можно двумя способами:

1. С увеличением уставного капитала (УК). То есть кандидат вносит свою долю в УК. Оплату можно перевести на счет, наличными в кассу или передать имущество в качестве взноса. Подойдет способ, который прописан в уставе и зафиксирован в протоколе общего собрания или в решении единственного участника ООО.
2. Без изменения уставного капитала. В данной ситуации кандидат получает долю уставного капитала в качестве подарка, по наследству или может купить ее у другого участника. Размер УК остается неизменным.

Пошаговая инструкция, как принять нового участника в ООО

Рассмотрим, как происходит ввод нового участника в состав учредителей ООО с увеличением уставного капитала. .

Шаг 1. Подача заявления о принятии в ООО от нового участника

Кандидат подает заявление с просьбой о включении в состав участников ООО. В заявлении указывает:

• просьбу созвать очередное или внеочередное собрание участников ООО;
• вид взноса — денежные средства или иные активы;
• размер взноса;
• долю в уставном капитале, которая будет принадлежать ему.

Подать заявление можно лично руководителю или отправить почтой.

Шаг 2. Собрание учредителей

Участники проводят общее собрание с целью обсуждения поданного заявления. В повестке дня находятся следующие вопросы:

• прием нового участника в состав ООО;
• увеличение уставного капитала за счет взноса данного участника;
• изменение соотношений долей участников с внесением соответствующих изменений в устав;
• порядок оплаты доли в УК нового участника или оценка передаваемого имущество в качестве взноса, если оно не является денежной выплатой, если это не денежные средства.

За кандидатуру нового участника должны единогласно проголосовать другие участники. Если у ООО единственный учредитель, он одобряет кандидатуру своим решением. Новый участник обязан в течение полугода полностью внести свою долю, если иное не установлено решением собрания. После чего вносятся изменения в устав компании.

По итогам собрания составляется протокол общего собрания, в который фиксируется принятое решение. Единственный учредитель оформляет решение самостоятельно. Протокол и решение единственного участника необходимо заверить нотариально.

Шаг 3. Оформление заявления по форме Р13014

Форме Р13014 применяется для того, чтобы сообщить в налоговую обо всех изменениях в компании, например, изменение уставного капитала, юрадреса, реквизитов компании. В заявлении для принятия нового кандидата нужно заполнить только листы, которые касаются изменений:

• титульный лист;
• лист В — новый участник юрлицо;
• лист Г — новый участник физлицо;
• лист П — данные о заявителе.

Руководитель компании подписывает заявление.

Шаг 4. Внесения вклада новым участникам в УК

Новый кандидат вносит вклад в уставной капитал. Для подтверждения оплаты надо предоставить соответствующие документы, такие как банковская выписка. Также возможно внесение деньги в кассу компании — подтверждающим документом будет приходно-кассовый ордер, подписанный кассиром и главным бухгалтером.

Шаг 5. Оплата госпошлины (если необходимо)

Госпошлину нужно оплачивать только в том случае, если документы в налоговую будут подаваться в бумажном виде. При подаче в электронном виде госпошлину платить не нужно.

Шаг 6. Документы для ФНС

Чтобы зарегистрировать нового участника, необходимо обратиться в ФНС. Генеральный директор должен в течение месяца с момента внесения доли нового участника в уставной капитал подать в налоговую инспекцию следующие документы:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Устав компании – обновленную версию или лист с изменениями в двух экземплярах.
3. Протокол собрания действующих участников, либо решение единственного участника.
4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
5. Документы, подтверждающие внесение вклада в уставной капитал.
6. Учредительные документы нового участника, если он представляет организацию.
7. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и ИНН организации.

Подать документы в налоговую можно:

• лично;
• заказным письмо (необходима опись вложения);
• через сайт ФНС.

При подаче пакета документов в электронном виде, их нужно подписать используя подтвержденную электронную подпись. В налоговой инспекции можно получить расписку с его перечнем.

Шаг 7. Получение документов из налоговой

ФНС рассматривает заявление в течение 5 дней. Если пакет документов полный и ошибок в них нет, то на 6-й день налоговая выдает руководителю:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• новую редакцию устава в одном экземпляре, заверенную и с отметкой регистрирующего органа.

Получить документы из налоговой можно таким же способом, каким отправляли данные о регистрации нового участника.

Кому нужно сообщить про ввод нового участника в ООО

После того, как руководитель получит в ЕГРЮЛ новый лист записи, нужно сообщить в банк о том, что изменился уставной капитал и число участников.

Обратите внимание! Если в договорах, заключенных с контрагентами, указана информация, что им нужно сообщать об изменениях, то их тоже необходимо оповестить.