Уведомления кредиторов и работников о реорганизации: формы и образцы
Смотреть Содержание
При реорганизации компании обязательно надо уведомить кредиторов и работников о начале процедуре. Таким образом выражается защита прав и интересов заинтересованных сторон (ст. 57 и ст. 60 ГК РФ). Рассказываем, как правильно подготовить и отправить уведомления о реорганизации для кредиторов и работников.
Уведомление о реорганизации для кредиторов
По решению участников ООО юрлицо может пройти процедуру реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Обеспечение прозрачности и защиты интересов всех сторон, участвующих в процессе реорганизации, считается прямой обязанностью компании.
Уведомить о реорганизации кредиторов можно только при отправке персонального уведомления для каждого. В законодательстве нет унифицированной формы, поэтому уведомление оформляется в произвольной форме. В нем укажите (п. 1 ст. 60 ГК РФ):
- Наименование, дату и реквизиты реорганизуемого юрлица.
- Указание формы реорганизации (слияние, разделение и т. д.).
- Сроки, в которые можно заявить свои требования.
- Описание порядка урегулирования долговых или иных обязательств сторон.
- Адрес для отправки претензий.
- Подпись отправителя и получателя.
В какой срок надо оповестить кредиторов
Срок отправки уведомления — в течение 5 рабочих дней, с момента отправки в ФНС формы № Р12003, уведомление о реорганизации отправляется кредиторам (п. 2 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2021 № 129-ФЗ).
При нарушении сроков или не получения документа, кредитор имеет право оспорить реорганизацию юрлица.
Как отправить уведомление кредиторам
Поставить в известность кредитора можно:
- лично — вручение на руки представителем или курьером;
- по почте России — через ценное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
- по «электронке» — есть есть ЭДО с контрагентами или способ связи по e-mail прописан в договоре.
После отправки уведомления надо получить квитанции о вручении при почтовых отправлениях, сохранить скриншоты или видео при онлайн-отправке. Это послужит доказательством, что компания выполнила свое обязательство перед кредиторами при реорганизации.
Публикация информации о реорганизации в "Вестнике государственной регистрации"
Компания, которая проходит реорганизацию, также должна также сделать публикацию в СМИ. Причем публиковать информацию в "Вестнике госрегистрации" надо 2 раза:
- после даты внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации;
- через месяц после первого уведомления.
Как уведомить сотрудников о реорганизации
Права работников защищены трудовым законодательством при планируемом или запущенном процессе реорганизации компании. В соответствии со ст. 74 ТК РФ все наемные работники, занятые на разных должностях, должны быть уведомлены представителями предприятия о его реорганизации в любой срок. Однако это лучше сделать как можно раньше.
Если предстоит изменение трудовых договоров с работниками, то направьте уведомление в срок не менее чем за 2 месяца до начала реорганизации (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Оповестить работников надо письменно, это можно:
- лично с приказом под роспись;
- по обычной или электронной почте;
- через объявления на предприятии.
Что указывать в уведомлении о реорганизации для сотрудников
В уведомлении для работников укажите:
- Полное название компании.
- Дата начала процедуры преобразования.
- Указание причины реорганизации и последствия для персонала.
- Предложение (права) для сотрудников – перевод на другую должность, увольнение и т.д.
- Последствия при отказе от увольнения.
- Предложения об условиях трудового договора после реорганизации
- Подписи отправившего и получившего лица.
После получения уведомления каждый работник обязан подписать документ о его получении. Следить за этим может инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь руководителя.