Управленческий учет: обязательно ли его вести
Смотреть Содержание
Обязан ли бизнес вести управленческий учет или это личный выбор компании?
В статье разберем, есть ли такая обязанность по закону, кто может обойтись без управленки и в чем ее преимущества.
Что такое управленческий учет и в чем его цель
Управленческий учет — это система, которую компания выстраивает исключительно для себя. В ее основе — сбор, хранение и структурирование информации, необходимой для ведения бизнеса и принятия решений. Сюда могут входить данные о закупках и продажах, производстве, расходах, долгах и любые другие показатели, от которых зависит финансовый результат компании.
Главная задача такого учета — дать владельцу или руководителю возможность видеть полную картину происходящего и принимать взвешенные решения.
Любая компания может выстроить систему учета под свои задачи и интересы. Определить, в каком разрезе и с какой детализацией будут формироваться управленческие отчеты: по направлениям бизнеса, видам продукции, финансам, проектам, складам и так далее.
Пример
Если предприятие производит продукцию, важно отслеживать ее себестоимость: из каких затрат она складывается, не уходят ли продажи в минус. А если да, то вовремя скорректировать цену реализации или пересмотреть расходы. При этом держать в фокусе рыночную цену —- она должна оставаться конкурентоспособной по сравнению с аналогичными товарами.
Именно управленческий учет позволяет увидеть в реальном времени не только обороты, но и то, что получается на выходе — прибыль или убыток.
Представим, что небольшая кондитерская продает торты на заказ. На первый взгляд все выглядит хорошо: заказов много, выручка растет. Но управленческий учет показывает более детальную финансовую картину. Выясняется, что часть позиций продается без прибыли из-за некоторых расходов. Руководитель видит эти данные и может вовремя скорректировать цены, изменить рецептуру, оптимизировать расходы или вовсе отказаться от нерентабельных изделий.
На практике есть категории бизнеса, где без управленческого учета можно обойтись, например:
- Микробизнес с простыми операциями и небольшими оборотами.
- Бизнес на старте. На первом этапе предприниматели обходятся данными бухгалтерского учета или ведением Google или Excel таблиц.
По мере развития компании, когда появляются сотрудники, несколько направлений деятельности, растут закупки и продажи, появляются новые партнеры — управленческий учет может стать необходимостью.
Преимущества ведения управленческого учета
Налаженная система управленческого учета позволяет руководителю понимать важные вещи:
- как в целом развивается бизнес;
- какие направления дают хороший результат, а какие работают в минус;
- где кроются причины падения доходности;
- насколько фактические показатели соответствуют прогнозным;
- хватит ли денег на покупку нужного оборудования или реализацию нового проекта.
На основе управленческих данных руководитель может:
- планировать бюджет и эффективно распределять ресурсы;
- контролировать бизнес-процессы и своевременно принимать решения.
Чем управленческий учет отличается от налогового и бухгалтерского
На первый взгляд все три вида учета работают с цифрами и документами. Но их задачи различаются.
Самое главное и основное отличие управленческого учета — отсутствие законодательной обязанности его вести. Компания сама решает, внедрять его или нет. На практике же управленческий учет становится основой эффективного управления компанией и ее финансового благополучия.
И наоборот, ведение бухгалтерского и налогового учета установлено на законодательном уровне. Так, бухгалтерский учет подчиняется требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете», а налоговый — положениями Налогового кодекса РФ (основные принципы — в ст. 313 НК). Все организации обязаны вести оба вида учета, составлять отчетность и сдавать ее в контролирующие органы. Предприниматели бухгалтерский учет могут вести по желанию.
На основе бухгалтерских данных составляют баланс и отчет о финансовых результатах. Бухгалтерская отчетность относится к открытой информации. Помимо обязательной подачи в налоговую, этими данными могут интересоваться банки, инвесторы, партнеры и другие внешние пользователи.
На основе данных налогового учета рассчитываются налоги, подлежащие уплате в бюджет.
За несоблюдение требований ведения БУ и НУ компании штрафуют.
Кроме того, есть другие отличия управленческого учета от бухгалтерского и налогового.
Цели и задачи
Бухгалтерский и налоговый учет нужны, чтобы корректно зафиксировать все факты хозяйственной деятельности и отчитаться перед государством.
Управленческий учет нужен только руководству для четкого понимания, что происходит в компании. Эти данные часто составляют коммерческую тайну и не предназначены для внешних пользователей.
Учет во времени
Бухгалтерский и налоговый учет в основном содержат информацию о том, что уже произошло. То есть фиксируют свершившиеся факты на основании первичных документов.
С помощью управленческого учета можно проанализировать прошлые результаты, увидеть текущую картину и спрогнозировать будущее. Это полноценный инструмент для планирования, развития и контроля бизнеса.
Структура данных
Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, формы отчетности и сроки их сдачи строго регламентированы законом — отступать от них нельзя. Все показатели выражаются исключительно в денежных единицах.
Функции управленческого учета компания определяет сама: какие показатели включать, в каком разрезе формировать отчеты (по складам, продуктам, проектам, подразделениям, клиентам и т.д.), с какой детализацией и т.д. Здесь можно использовать не только денежные, но и любые натуральные показатели.
Иными словами:
- бухгалтерский и налоговый учет отвечают на вопрос «сколько мы должны государству и как отчитаться по правилам»;
- управленческий — на вопрос «как мы зарабатываем и что нужно делать, чтобы бизнес развивался».
Главные отличия бухгалтерского, налогового и управленческого учета
| Параметр | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Управленческий учет |
|---|---|---|---|
| Основная цель | Фиксация фактов хозяйственной деятельности | Начисление и уплата налогов | Сбор и анализ данных для успешного управления бизнесом |
| Законодательная обязанность | Обязателен | Обязателен | Не обязателен |
| Кому предназначена отчетность | ФНС и внешним пользователям | ФНС | Руководителю/ владельцу бизнеса |
| Гибкость | Регулируется законом “О бухгалтерском учете” | Регулируется НК РФ | Можно адаптировать под нужды бизнеса |
Виды управленческого учета
В зависимости от целей и задач различают несколько видов управленческого учета.
Текущий учет
Это сбор и отражение данных в реальном времени. Позволяет руководству быстро реагировать на любые изменения и принимать решения.
Производственный учет
Позволяет понять, сколько стоит производство конкретного продукта или оказание услуги. Помогает проследить, из чего складывается себестоимость, где появляются лишние траты и как спланировать будущие расходы.
Можно настроить учет расходов по местам их возникновения (например, цехи, отделы), по видам (материалы, зарплата, обслуживание оборудования) и по конкретным объектам — от единицы продукции до отдельного заказа.
Маржинальный учет
Нацелен на определение доходности бизнеса в целом, а также отдельной единицы продукции, работы или услуги.
Позволяет вычислить маржинальный доход — разницу между выручкой и переменными расходами, а также определить точку безубыточности (уровень продаж, при котором доходы равны расходам).
Это помогает решать: стоит ли продолжать выпуск продукта, менять цену, сокращать расходы или полностью закрывать направление.
Бюджетный учет
Помогает планировать деньги и контролировать расходы. Здесь распределяют бюджет между проектами и отделами, устанавливают цели (KPI) и контролируют их выполнение.
Это помогает руководителю видеть:
- сколько средств понадобится для достижения целей;
- где можно сократить расходы, а где вложить больше средств для роста.
Стратегический учет
Стратегический учет — это взгляд в будущее. Он помогает определять стратегию на годы вперед. Здесь анализируют не только внутренние показатели, но и внешние факторы: рынок, конкурентов, новые технологии, экономическую обстановку в стране.
Стратегический учет помогает предвидеть изменения, готовиться к рискам и строить развитие бизнеса так, чтобы опережать конкурентов. Например, если сейчас компания работает в убыток, но это прогнозируемо, грамотный финансист может просчитать, когда бизнес выйдет в прибыль.
Важную роль здесь выполняют финансовые отчеты, на основе которых руководство может принимать важнейшие решения.
Основные принципы управленческого учета
Чтобы управленческий учет был эффективным, он должен строиться по определенным принципам. Рассмотрим их:
| Критерии | Описание |
|---|---|
| Удобство и простота | Информация должна легко восприниматься — без сложных перегруженных отчетов |
| Своевременность | Данные должны быть актуальными и доступны тогда, когда они нужны. Это позволяет быстро реагировать на изменения и принимать решения без задержек |
| Польза | Все данные должны соответствовать целям учета. Лишняя информация перегружает систему, отвлекает внимание и отнимает время. Управленка должна помогать анализировать причины проблем, находить точки роста и принимать жизненно важные решения для бизнеса |
| Точность | Информация должна соответствовать реальному положению дел. Ошибки в данных могут привести к неверным выводам и финансовым потерям |
| Полнота и детализация | Учет охватывает все значимые показатели. Структура отчетов гибкая, полностью подстраивается под задачи бизнеса |
| Обособленность | Управленческий учет ведется отдельно от бухгалтерского и налогового, даже если используются одни и те же источники информации. Счета управленческого учета, как правило, базируются на бухгалтерском плане счетов, но при необходимости могут вводиться и дополнительные |