Товарный чек: бланк и образец заполнения

Смотреть Содержание

• Для чего нужен товарный чек
• Когда и кем выдается товарный чек
• Когда товарный чек используется вместо кассового
• Реквизиты товарного чека

В статье расскажем, зачем нужен товарный чек, когда и кем выдается, какие реквизиты он должен содержать, и приведем пример образца документа.

Для чего нужен товарный чек

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт покупки товара у конкретного продавца. Товарный чек не заменяет кассовый, поскольку он может не содержать все данные для налоговой отчетности. Например, в документе нет сведений о кассовом оборудовании или о форме оплаты. В отличие от кассового, который формируется кассовым аппаратом, товарный чек выписывают вручную или распечатывают.

Для чего применяется товарный чек:

• Подтверждает факт покупки — это основная функция. Он доказывает, что вы приобрели конкретный товар у конкретного продавца в определенное время.
• Основание для возврата или обмена товара. В случае, если товар оказался некачественным или не подошел, можно его вернуть при наличии товарного чека.
• Подтверждение расходов. Товарный чек может быть использован для подтверждения расходов, например, при составлении отчета о командировке или для целей налогового учета.
• Доказательство права собственности. В некоторых случаях, особенно при покупке дорогостоящих товаров, документ служит доказательством права собственности на этот товар.
• Вспомогательный документ к кассовому чеку. Если кассовый чек не содержит полной информации о товаре (например, артикул или вид товара), товарный чек может дополнить его.

Когда и кем выдается товарный чек

Товарный чек выдается продавцом в момент совершения покупки.

✅ По требованию покупателя. Даже если продавец использует кассовый аппарат и выдает кассовый чек, покупатель имеет право потребовать дополнительно товарный чек.

✅ В обязательном порядке, вместо кассового. Товарный чек должен быть выдан, если продавец освобожден от использования кассового аппарата, например, при определенных видах деятельности или при работе в отдаленных местностях.

✅ При продаже оружия и патронов (пп. «б» , п. 8 (6) Постановления Правительства от 21.07.1998 № 814).

Когда товарный чек используется вместо кассового

В некоторых случаях можно выдать товарный чек вместо кассового. К ним относится (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ):

• При продаже товаров ИП или организациями, применяющими специальные налоговые режимы (НПД или патент) и не использующими кассовые аппараты.
• Ведение торговли в отдаленных или труднодоступных областях. Перечень таких местностей устанавливается на уровне регионального законодательства. Если расчет происходит в местности, включенной в данный список, продавец освобождается от обязанности выдавать кассовый чек, но должен предоставить товарный чек с обязательными реквизитами, подтверждающий факт покупки.
• Аптеки в сельской местности, находящиеся в зданиях поликлиник или фельдшерско-акушерских пунктов, при отсутствии отдельной аптеки в данной местности.
• Организации и ИП, занимающиеся определенными видами деятельности. Например, продажа газет, мороженого в торговых точках, ремонт и покраска обуви, услуги по уходу за детьми, услуги носильщиков на вокзалах и другие (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2023).

Реквизиты товарного чека

Законом не предусмотрен официальный бланк товарного чека, но если он выдается вместо кассового, нужно придерживаться правил, прописанных в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Чтобы товарный чек имел юридическую силу и мог быть использован в качестве доказательства покупки, он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа и порядковый номер;
• дата, время и место выдачи;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН продавца;
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование проданных товаров;
• количество;
• цена за единицу товара;
• ставка и сумма НДС;
• общая стоимость покупки;
• форма оплаты;
• ФИО и должность лица, проводившего расчет;
• подпись продавца (или лица, выдавшего чек);
• печать организации (если есть).

Дополнительные реквизиты:

• артикул, модель и сорт товара;
• материал изготовления товара, цвет;
• контактные данные продавца (адрес и телефон).

Когда товарный чек выдается как дополнение к кассовому, то можно не указывать: порядковый номер документа, время и место продажи товаров, систему налогообложения, тип расчета и способ оплаты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец товарного чека

Сведения в товарный чек можно написать от руки или напечатать, они должны быть отчетливо видны, в пустых строках ставится тире. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Так как нет стандартного бланка товарного чека, допускается его замена товарной накладной ТОРГ-12. Данная накладная содержит все обязательные реквизиты, необходимые для первичных учетных документов.

Нужен ли товарный чек при возврате продукции

В соответствии со ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 покупатель имеет право вернуть товар, даже если отсутствует товарный чек, при предоставлении другого подтверждения факта покупки. Однако наличие чека существенно упрощает процесс возврата. В случаях возникновения спорных ситуаций платежный документ подкрепляет вашу правоту.

Сохраняйте товарный чек вместе с кассовым чеком и другими документами, подтверждающими покупку.