Образец заполнения СТД-Р 2026: как заполнить выписку из трудовой книжки
Смотреть Содержание
СТД-Р - это выписка из электронной трудовой книжки. Работодатель обязан выдать форму работнику, выбирающему электронный учет. У компании и ИП есть ограниченные сроки для формирования и выдачи сведений сотруднику, а невыдача грозит штрафом в 50 тыс. рублей.
Разбираем образец заполнения СТД-Р в 2026 году.
Что такое СТД-Р
СТД-Р – это форма сведений о трудовой деятельности, которые выдает работодатель работнику. Это официальный документ, который заменяет бумажную трудовую книжку для сотрудников, выбравших электронный формат учета трудового стажа. Форма содержит выписку из электронной трудовой книжки, но в ней содержится информация о работе у последнего работодателя.
Форма СТД-Р и порядок ее заполнения найдете в Приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Кому и когда выдавать СТД-Р в 2026 году
Обязанность выдавать сведения по форме СТД-Р лежит на всех работодателях (юрлицах и ИП), которые заключили трудовые договоры с работниками. Форма собственности и численность штата значения не имеют (ст. 66.1 ТК РФ).
Круг получателей ограничен следующими сотрудниками:
- теми, кто подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
- теми, кто выбрал электронный формат ведения трудовой деятельности.
СТД-Р выдается, если работник написал заявление о выдаче сведений или зафиксирован факт увольнения.
Сроки выдачи СТД-Р в 2026 году
СТД-Р выдается в последний рабочий день сотрудника в компании (при увольнении). Если сведения запрошены во время трудовой деятельности, то срок выдачи – это 3 рабочих дня с даты получения заявления от сотрудника.
Образец заявления сотрудника о выдаче СТД-Р
Сотрудник для получения сведений о трудовой деятельности, пишет в отделе кадров заявление в свободной форме. При этом можно предусмотреть различные способы получения, например, на бумаге или в электронном виде.
Пример
И.И. Иванов просит отдел персонала ООО «Закон.рф» выдать СТД-Р в 2026 г. Он хочет получить сведения на электронную почту.
Образец заявления о получении СТД-Р
Особые ситуации по выдаче СТД-Р в 2026 году
Разберем несколько практических вопросов, волнующих бухгалтеров и кадровиков: нужно ли выдавать работникам СТД-Р в особых ситуациях.
| Вид отношений | Нужно выдавать или нет | Пояснение |
|---|---|---|
| Внешний, внутренний совместитель | Да | Если они выбрали электронный формат ведения сведений |
| Директор компании | Да | Права директора аналогичны правам других сотрудников. СТД-Р директор получает на общих основаниях |
| Подрядчики по ГПХ | Нет | На исполнителей ГПД форма СТД-Р не распространяется, она предназначена для трудовых отношений |
| Физлицо, которое работает в компании по договору на предоставление персонала | Нет | Сведения выдает прямой работодатель лица. Пример: Егорова направили в ООО «Закон.рф» для сверления деталей на основании договора между двумя ООО. СТД-Р выдает Егорову не ООО «Закон.рф», а его работодатель – ООО «Бетта». |
| Работник-дистанционщик | Да | Вправе получить СТД-Р наравне с остальным персоналом |
Пошаговая инструкция по заполнению СТД-Р
Разберем на примере, как заполнить СТД-Р.
З.З. Законов (директор) написал заявление в отдел персонала с просьбой выдать ему сведения о трудовой деятельности.
Как заполнить сведения о работнике и работодателе в СТД-Р
| Поле в форме | Как заполнять | Нюансы и примеры |
|---|---|---|
| Сведения о работнике | Сведения о работнике | Сведения о работнике |
| Фамилия, имя, отчество | Полностью, на русском, в именительном падеже. Без сокращений. | Законов Захар Захарович |
| Дата рождения | Формат: ДД.ММ.ГГГГ | 15.03.1985 |
| СНИЛС | 11 цифр с разделителями | 123-456-789 01 |
| Сведения о работодателе | Сведения о работодателе | Сведения о работодателе |
| Регномер в СФР | 12-значный номер страхователя | Узнается из документов о регистрации в СФР |
| Наименование | Полное название юрлица по уставу или ФИО ИП | Общество с ограниченной ответственностью «Закон.рф» или Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович |
| ИНН | 10 цифр для организаций, 12 для ИП. | 1234567890 |
| КПП | 9 цифр (только для организаций). | 121201001 |
| Дата подачи заявления | Дата, когда работник подал вам заявление об электронном формате ведения. Формат: ДД.ММ.ГГГГ | 26.01.2024 |
В строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» укажите дату, когда сотрудник написал заявление о том, что он выбирает электронную трудовую книжку. Например, З.З. Законов устроился в ООО «Закон.рф» 26.01.2024. В этот же день написано заявление о ведении сведений о труддеятельности в электронном виде.
Как заполнить основной раздел СТД-Р
Каждое кадровое событие (прием, увольнение, перевод и пр.) – это отдельная строка в хронологическом порядке.
| Номер графы | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 1, 2, 3 и т.д. |
| 2 | Дата события в формате ДД.ММ.ГГГГ | Законов принят 26.01.2024 г. в ООО «Закон.рф». Укажем эту дату |
| 3 | Используйте коды из списка п. 8 порядка заполнения СТД-Р, например, ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ и пр. | ПРИЕМ |
| 4 | Укажите трудовую функцию (должность, профессию, как в штатном расписание, структурное подразделение, если есть) | Генеральный директор, Администрация |
| 5 | Код выполняемой функции по ОКЗ в формате ХХХХ.Х | 1120.9 |
| 6 | Заполняется только для строки увольнение (полный текст со ссылкой на ТК РФ) | В нашем примере не заполняем |
| 7 | Наименование документа-основания | Приказ |
| 8 | Дата документа | 26.01.2024 |
| 9 | Номер документа без знака № | 2 |
| 10 | Признак отмены записи, если она аннулируется (отметка Х) | В нашем примере не заполняем |
Законов по примеру продолжает работу по состоянию на 27 января 2026 года. В его справке будет только одна строчка.
Представим, что Законов уволился 2 февраля 2026 года, тогда появится еще одна строка:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02.02.2026 | УВОЛЬНЕНИЕ | Генеральный директор, Администрация | 1120.9 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ | 02.02.2026 | 44 |
Кто подписывает СТД-Р
СТД-Р подписывает уполномоченный представитель работодателя. Это может быть генеральный директор или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отдела персонала, HR-директор.
Если СТД-Р оформляется на бумаге, то сведения заверяются подписью и печатью. ИП вправе заверить документ личной подписью.
Электронная форма подписывается электронной подписью.
Ответственность и штрафы за СТД-Р
Невыдача СТД-Р при увольнении или по заявлению сотрудника влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц – предупреждение или штраф 1-5 тыс. руб.;
- для ИП – штраф 1-5 тыс. руб.;
- для юрлица – штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Рекомендации на 2026 год
Обратите внимание на следующие пункты:
- В 2026 году рекомендуется принимать заявления на выдачу СТД-Р в электронном виде. Для этого в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепите корпоративный e-mail-адрес.
- Ведите журнал учета выданных форм СТД-Р, позволяющий отслеживать исполнение обязательств.
- Издайте приказ о назначении сотрудника, ответственного за заполнение и выдачу СТД-Р, и включите эти обязанности в его должностную инструкцию.
- Перед выдачей обязательно сверяйте СНИЛС сотрудника с данными в системе персонифицированного учета СФР.
Форма СТД-Р - это документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Правильное и своевременное заполнение формы защищает работодателя от штрафов, а сотрудника от проблем при подтверждении стажа и оформлении пенсии. В 2026 году СТД-Р – общепринятая часть кадрового документооборота.