Спецификация к договору поставки: образец 2026
Смотреть Содержание
Спецификация к договору поставки – важный документ, который детально регламентирует условия сделки между поставщиком и покупателем.
Знаете об обязательных реквизитах и правильном оформлении документа, а также получите практические рекомендации по составлению этого важного коммерческого документа. В статье — актуальный образец спецификации.
Что такое спецификация к договору поставки товара
Спецификация к договору поставки служит важным инструментом для детализации и уточнения условий основного договора. По сути, это дополнительный документ, который позволяет конкретизировать такие важные параметры, как цену товаров, сроки поставки, условия доставки и особые характеристики продукции.
Многие компании используют типовые договорные формы, в которых менеджеры не имеют права вносить изменения. В таком случае в тексте договора обычно содержится ссылка на то, что все существенные условия (наименование товара, цена, условия доставки) будут определены в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора.
Между двумя компаниями заключен договор на поставку режущего инструмента. В основном документе зафиксировано общее обязательство по поставке алмазных пил, фрез и сверл для производственных нужд. При этом конкретный перечень товаров в договоре не указывается – для каждой партии оформляется отдельная спецификация в соответствии с заказом покупателя.
Спецификация также позволяет зафиксировать цену товара. Обычно она действует до момента подписания следующей спецификации или до окончания договора поставки.
С 1 января 2026 года стоимость алмазной пилы устанавливается в размере 8500 рублей с учетом НДС 22%. Эта цена будет действовать до момента подписания следующей спецификации.
Таким образом, главная задача спецификации заключается в том, чтобы детально проработать и уточнить условия основного договора применительно к конкретной партии товара, включая параметры поставки и оплаты.
Обязательна ли спецификация к договору поставки
В соответствии со ст. 434 ГК РФ форма заключения договора остается на усмотрение сторон. Если все существенные условия поставки уже прописаны в основном договоре, можно обойтись без спецификации или ограничиться дополнительным соглашением.
Однако ситуация меняется, если в тексте договора содержится прямое указание на необходимость оформления спецификации. В этом случае составление данного документа становится обязательным требованием.
Важно отметить, что спецификация к договору поставки оформляется в таком же порядке, как и сам договор:
- Готовится отдельный экземпляр для каждой стороны.
- Содержит реквизиты всех участников сделки.
После того как спецификация подписана обеими сторонами, она становится неотъемлемой частью договора и имеет такую же юридическую силу, как и основной документ.
Как составить спецификацию к договору поставки
Рассмотрим основные правила составления формы спецификации к договору поставки в удобной таблице. Это позволит структурировать информацию о необходимых элементах документа и облегчить его разработку.
| Раздел спецификации | Что включить |
| Шапка | Номер приложения к договору и реквизиты основного договора: номер договора поставки, дату его заключения. Эта информация традиционно размещается в верхней части документа |
| Наименование формы | Наименование, номер спецификации и к какому договору она составлена |
| Данные поставщика и покупателя | Полное наименование покупателя и поставщика, при необходимости впишите реквизиты и данные подписантов |
| Наименование, количество и цена товара | Товарную часть документа рекомендуется оформить в виде таблицы, включив следующие графы: наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу, общая стоимость партии, а также проставить отметку о включении НДС в сумму и указать применяемую ставку налога. В конце таблицы подведите итоги по всем ассортиментным позициям |
| Условия доставки | Необходимо определить порядок организации доставки товара: указать ответственное за транспортировку лицо и способ формирования отгружаемых партий. Уточните, в каком документе формируется партия товара (например, в УПД) |
| Условия оплаты | Требуется определить порядок оплаты: является ли она предварительной или предоставляется отсрочка платежа. Также необходимо четко прописать временные рамки, в которые должны производиться платежи |
| Срок поставки | Срок может быть зафиксирован как в конкретной дате (например, до 31 марта 2026 года), так и в виде временного промежутка (например, 1 квартал 2026 года). Выбор формата указания срока зависит от удобства планирования и специфики договорных отношений |
| Место поставки | Необходимо указать точный адрес доставки партии товара. Важно предоставить полную адресную информацию, включая наименование населенного пункта, улицу, номер дома, корпуса и помещения, а также почтовый индекс |
| Реквизиты и подписи | Укажите необходимые реквизиты обеих сторон договора, ФИО лиц, уполномоченных подписать документ, их должности. Подписи должны быть собственноручными, разборчивыми и содержать расшифровку. В соответствующих местах документа следует предусмотреть пространство для проставления печатей организаций (по необходимости) |
