Соглашение об устранении или ограничении ответственности директора: как его заключить

Смотреть Содержание

Директор – это должностное лицо, на которое возложено максимум ответственности. Причем он отвечает даже за те процессы, контролировать которые не может. В результате может возникнуть ситуация, когда на лицо наложат санкции за то, на что оно никак не могло повлиять. Именно поэтому растет актуальность подготовки соглашения об ограничении ответственности директора.

Расскажем, что это за документ и как его составить.

Что такое соглашение об устранении или ограничении ответственности директора

Соглашение об устранении или ограничении ответственности директора – официальный документ, с помощью которого можно определить, за что руководитель компании не несет ответственность. Это важно, так как в последнее время постоянно ужесточается законодательство, а директоров компании все чаще привлекают к ответственности, в том числе и к уголовной.

Право на заключения соглашения появилось 1 сентября 2016 года, когда были приняты поправки в ГК РФ. Оно должно было стать инструментом, который значительно упростит работу компаний и позволил бы директорам действовать более открыто.

Закрыть

Ввели в действие п. 5 статьи 53.1 ГК РФ про соглашение об устранении или ограничении ответственности гендира.

Однако на практике сложилась другая ситуация. Соглашение не приобрело большой популярности, так как возможности его применения крайне ограничены. Суды часто не учитывали факт наличия документа и продолжали применять требования законодательства, называя его ничтожным. Это связано с особенностями подготовки соглашения. Чтобы пользоваться им, надо сформировать четкое понимание того, в каких случаях допустимо использование документа.

Директор любой компании должен действовать разумно. Это основной критерий его работы, соблюдение которого является обязательным. Внедрение механизма ограничения ответственности приводит к тому, что вышеуказанное правило может быть нарушено. Именно поэтому важно четко понимать, что именно представляют собой разумные и добросовестные действия, а затем вводить ограничения, учитывая эти понятия.

Так, под добросовестностью понимают действия в интересах организации без учета личных интересов. Под разумностью – обязанность учета всех факторов, прогнозирования возможных последствий и выбора того сценария, который позволил бы добиться максимального результата.

Когда может потребоваться соглашение об устранении или ограничении ответственности директора

Компании может потребоваться составить соглашение в том случае, если бизнес требует от руководителя смелых и волевых решений для быстрого получения результата. Причем далеко не всегда такие действия дают положительный эффект. Этот факт сковывает руководителя, побуждает его действовать гораздо более осторожно, что может привести к потере шанса на активное развитие и большую прибыль, который был у компании.

Подготовка соглашения об ограничении ответственности позволяет снять существующие ограничения с руководителя и позволить ему действовать более свободно. Это расширяет перечень возможностей, стоящих перед компанией, повышает вероятность улучшения результата. Однако риски также активно растут. По этой причине важно детально продумывать положения документа и вносить в него только то, что действительно необходимо.

Закрыть

Если с директора снимается ответственность за некоторые принятые решения, значит отвечать будут учредители.

Однако подготовка документации такого типа возможна не всегда. В некоторых случаях соглашение об ограничении ответственности ничтожно. Ситуация возникает в связи с тем, что договор такого типа противоречит положениям ч. 5 ст. 153.1 ГК РФ. Это значит, что заключить соглашение все же можно, однако суд не будет учитывать его положения, если возникнет спор. Руководителя все равно привлекут к ответственности в соответствии с существующими нормами.

Но ситуации, в которых допустима подготовка документа, все же есть. Так, его можно оформить, если речь идет о руководстве непубличного общества. Причем перечень ситуаций, в которых документ примут во внимание, также ограничен.

Ответственность можно ограничить только в отношении случаев, когда директор действовал без прямого умысла. Примеры таких ситуаций:

  • была проявлена небрежность;
  • прослеживается непрофессионализм;
  • есть другие причины, позволяющие говорить о неразумности директора.

Фактически получается, что снять ответственность с директора можно только частично и лишь в публичных обществах. Чтобы защитить лицо от возможных последствий, можно также попробовать максимально ограничить его полномочия. Однако такая ситуация не принесет пользы для самой компании и только усугубит ее положение. По этой причине директор должен действовать максимально осмотрительно и учитывать возможные последствия своих решений.

Как составить и заключить соглашение об устранении или ограничении ответственности директора

Соглашение об ограничении ответственности в виде отдельного документа готовят нечасто. Это связано с ограниченностью его практического применения. Кроме того, четкие требования к документу законодательно не закреплены. Это расширяет возможности для его подготовки и одновременно усложняет процедуру.

Оформляя документ, стороны руководствуются общими правилами делопроизводства. Изначально они осуществляют строгое согласование его положений, определяют, какая информация будет включена.

Затем в соглашение вносят следующие данные:

  • сведения о предприятии, которым руководит директор;
  • информация о лице, возглавляющем организацию;
  • перечень ситуаций, в которых директор не несет ответственность;
  • иные положения, определяющие нюансы взаимодействия директора и Общества;
  • дата подготовка документа;
  • реквизиты сторон.

Положения соглашения не должны противоречить требованиям законодательства. Одновременно важно, чтобы документ позволял руководителю выполнять возложенные на него функции и достигать необходимых результатов. Именно поэтому уделяется особое внимание каждому пункту документа. Если допустить ошибку, его признают ничтожным.

Далеко не всегда для ограничения ответственности директора используют соглашение. Существуют альтернативные методы, позволяющие осуществить процедуру. В частности, применяют следующие из них:

  • внесение соответствующих положений в Устав общества;
  • заключение договора страхования ответственности, перекладывающего возмещение ущерба пострадавшей стороне на страховую компанию;
  • проведение аудита деятельности директора с привлечением сторонних компаний и обсуждением результата;
  • внедрение грамотной системы учета и использование комплаенс-процедур;
  • принятие иных мер по исключению неразумных или недобросовестных действий.

Определять перечень мер необходимо, учитывая персональные нюансы ситуации. Такой подход позволит выбрать подходящий способ разграничения ответственности. В результате удастся сократить возможные риски.