Складское хранение: что можно передать, основные нюансы, договор

Смотреть Содержание

• Что можно передать на складское хранение
• Документы для размещения товаров на складе
• Как оформить договор складского хранения
• Дополнительные услуги
• Изменения по складскому хранению-2025

Деятельность, связанная с размещением продукции на складе, строго подчиняется требованиям законодательства. В частности, к отношениям по хранению применяются положения Гражданского кодекса РФ. Условия оформления договоров, правила документооборота и соблюдение установленных стандартов регулируются нормативной базой.

Что можно передать на складское хранение

Склад может принять на ответственное хранение разнообразные категории товарно-материальных ценностей. К наиболее распространённым из них относятся:

👉 продовольственные продукты;

👉 оборудование промышленного назначения;

👉 материалы для строительных нужд;

👉 медицинские приборы и комплектующие;

👉 электронные устройства и бытовая техника;

👉 напитки в упаковке и иные товары, подлежащие обязательной маркировке.

Документы для размещения товаров на складе

Передача грузов на склад сопровождается оформлением комплекса обязательной документации, обеспечивающей законность операций и фиксирующей ответственность сторон. К числу необходимых бумаг относятся (ст. 912 ГК РФ):

• Договор хранения — юридическое соглашение между владельцем продукции и лицом, осуществляющим хранение. В документе прописываются условия размещения, обязательства и механизмы возврата имущества.
• Акт приёма и передачи — составляется в момент фактического размещения груза, используется форма № МХ-1, подписывается обеими сторонами.
• Складская квитанция — подтверждающий документ, свидетельствующий о приёме имущества на хранение.
• Простое складское свидетельство — ценная бумага, удостоверяющая право владельца на получение продукции.
• Двойное свидетельство со склада — документ, состоящий из двух взаимосвязанных частей: одна даёт право на управление имуществом, другая — служит обеспечением при кредитовании или передаче в залог.
• Универсальный передаточный документ (УПД) — используется в рамках электронного обмена документами и фиксирует факт передачи продукции.

Как оформить договор складского хранения

Договор складского хранения регулирует отношения между двумя участниками: одной стороной выступает организация, предоставляющая услуги хранения, другой — собственник имущества (ст. 907 ГК РФ). Документ обязывает склад обеспечить надлежащие условия хранения в складских помещениях на протяжении оговорённого срока. Подобная форма взаимодействия часто используется в коммерческой практике, поскольку избавляет бизнес от необходимости инвестировать в строительство и содержание собственного склада.

В зависимости от характера помещений и технических возможностей, на хранение может быть принят практически любой вид продукции. Все параметры — от условий содержания до срока размещения — фиксируются в письменной форме.

Предоставлять услуги по складскому размещению вправе только юридические лица, имеющие соответствующую специализацию. Как правило, это компании, деятельность которых напрямую связана с логистикой и обслуживанием товарных потоков. Владельцем имущества может быть как индивидуальный предприниматель, так и компания. Обе стороны наделены обязанностями и юридическими правами.

Структура договора складского хранения

В договоре фиксируются следующие условия:

• стоимость услуг по размещению груза на складе;
• точные сроки, в течение которых товар будет находиться на хранении;
• уровень ответственности стороны, предоставляющей услуги, за целостность имущества;
• условия, касающиеся использования товара хранителем. По умолчанию запрещено любое использование имущества, переданного на хранение, но в договор можно внести изменения по желанию поклажедателя;
• положения, касающиеся фискальных рисков и возможных налоговых последствий.

Обязанности и полномочия хранителя

Организация, принимающая имущество на хранение, обязана:

• провести приёмку груза: проверить количество, целостность, состояние;
• обеспечить сохранение переданных товаров в неизменном виде до завершения срока хранения;
• принимать меры по защите груза, даже если они не перечислены в соглашении;
• уведомлять поклажедателя о любых изменениях, касающихся условий хранения;
• компенсировать убытки в случае порчи, утраты или сокращения объёма имущества;
• вернуть товар владельцу по первому официальному обращению.

Права и обязанности собственника имущества

Собственник груза, передающего его на хранение, имеет право:

• затребовать возврат товара в любой момент или после окончания срока договора;
• следить за соблюдением условий хранения;
• зафиксировать состояние груза перед передачей и потребовать возмещения в случае нарушений;
• внести оплату за предоставленные услуги;
• компенсировать дополнительные расходы, если таковые возникли у хранителя.

Дополнительные услуги

Современные склады всё чаще предлагают не только пространство, но и целый спектр вспомогательных решений. Компании, специализирующиеся на предоставлении складских услуг, делают хранение не только безопасным, но и максимально удобным для клиента.

В числе популярных опций:

• доставка имущества с адреса клиента на склад и обратно;
• упаковка вещей;
• демонтаж крупной мебели.

Эти дополнительные сервисы позволяют избавить заказчика от лишней физической и организационной нагрузки. Не нужно закупать коробки, упаковывать предметы, поднимать тяжести или самостоятельно организовывать транспортировку.

Некоторые склады пошли дальше. Взаимодействие с клиентом происходит полностью в цифровом формате — заказ услуг осуществляется через сайт или приложение, а управление хранением ведётся из личного кабинета. Пользователь получает доступ к виртуальному складу, где он может оформить вывоз, возврат или заказать допуслуги, не приезжая лично.

Дополнительные услуги складского хранения

Изменения по складскому хранению-2025

С начала года на предприятия, работающие с маркированными категориями товаров, распространяются новые требования к складскому хранению. С этого момента действуют следующие положения:

• Маркировка. Перечень маркируемой продукции расширен. Все позиции, входящие в обновлённый список, перед размещением на складе должны быть промаркированы и зарегистрированы в системе прослеживаемости.
• Электронный документооборот. С 1 марта 2025 года все организации, осуществляющие оптовую реализацию маркированных товаров, обязаны перейти на электронную форму взаимодействия. Использование бумажных носителей утратило юридическую силу, основной формой учёта стал УПД.
• Хранение персональной информации. С июля 2025 года вступают в силу изменения в закон № 152-ФЗ. Запрещается сохранять персональные данные граждан РФ на зарубежных IT-ресурсах. Данное требование распространяется в том числе и на склады, обрабатывающие данные через цифровые системы.

Складское хранение требует не только соблюдения формальностей, но и постоянного отслеживания регуляторных изменений. Правильное оформление документации, соответствие требованиям маркировки и переход на электронные инструменты — всё это стало неотъемлемой частью процесса.