Счет-договор на поставку товара: образец 2025
Смотреть Содержание
Хотите сэкономить время на составлении договора поставки? Счет-договор — это удобный способ оформить сделку в одном документе.
Расскажем, как правильно составить счет-договор на поставку в 2025 году, какие важные моменты нужно учесть и как избежать типичных ошибок при его заполнении.
Что такое счет-договор на поставку товара
Счет-договор представляет собой компактный документ, совмещающий функции упрощенного соглашения и документа на оплату. На одном листе бумаги излагаются важнейшие параметры предстоящей сделки: от условий поставки до банковских реквизитов (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Особенность такого документа заключается в том, что он часто выступает в роли публичной оферты, согласно статье 435 ГК РФ, не требуя подписи второй стороны. При этом сам факт оплаты счета покупателем автоматически расценивается как акцепт оферты и, следовательно, согласие со всеми условиями предложенного договора.
Однако форма счета-договора также может предусматривать наличие подписей обеих сторон, что делает его полноценным двусторонним договором в простой письменной форме. Такой вариант предпочтителен, когда необходимо четко зафиксировать договоренность между контрагентами и избежать возможных споров относительно условий сделки.
Когда применяется счет-договор
Счет-договор часто становится оптимальным решением для единоразовых покупок.
Допустим, возникла необходимость приобрести небольшую партию керамических плиток – всего 10 штук для локального ремонта пола в столовой цеха. При этом заведомо известно, что в ближайшее время сотрудничество с данным поставщиком не планируется.
В ситуации, когда компания располагает серьезным юридическим отделом, процесс оформления полноценного договора может растянуться на несколько недель: потребуются согласования, составление протоколов разногласий, многократные правки документа. Однако время – ценный ресурс, и откладывать ремонт из-за бюрократических процедур недопустимо. В таких случаях счет-договор становится идеальным инструментом: он позволяет быстро оформить сделку, избежать длительной процедуры согласования документов и при этом юридически грамотно зафиксировать все существенные условия покупки.
Протокол разногласий к договору поставки фиксирует согласие на заключение договора, но с поправками. Обычно срок составления протокола составляет 30 дней после оформления первоначального договора поставки. Рекомендации по оформлению и форма протокола разногласий — в отдельной статье.
💡 Рассмотрим ситуацию регулярного сотрудничества между производителем мебели и мелким розничным покупателем. Характер их взаимодействия предполагает регулярные заказы небольших партий товара – обычно от одного до пяти предметов мебели. При этом условия сделки остаются неизменными, варьируются только наименования и характеристики поставляемых изделий.
Несмотря на возможность оформления классического двустороннего договора, стороны предпочли использовать более гибкую форму документооборота – счет-договор. Такой выбор обусловлен удобством и оперативностью оформления сделок, что особенно важно при частых, но небольших закупках с переменным ассортиментом.
Фиксирование условий сделки в письменной форме счет-договора всегда предпочтительнее устных договоренностей. Это особенно актуально даже при работе по оферте, когда существует вероятность возникновения судебных споров. Судебная практика подтверждает необходимость документального оформления таких соглашений (например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2023 года № 13АП-29067/23).
Однако важно помнить о существующих законодательных ограничениях: счет-договор не может быть использован для оформления сделок по аренде зданий и сооружений (ст. 651 ГК РФ).
Риски при заключении счета-договора
Какие могут быть риски при заключении счета-договора вместо обычного договора рассмотрим в таблице.
|
Риск
|
Пояснение
|
| Должная осмотрительность | Счет-договор, будучи упрощенной формой делового взаимодействия, обычно не содержит детальных положений о проверке надежности контрагента и связанных с этим налоговых последствиях. Тем не менее, любая сделка, особенно если она предполагает существенные денежные обороты и начисление НДС, может привлечь внимание контролирующих органов. В связи с этим крайне важно провести базовую проверку партнера по сделке, как минимум удостоверившись в его наличии в ЕГРЮЛ и отсутствии признаков фиктивности деятельности |
| НДС | Отсутствие традиционного договора как отдельного документа не служит препятствием для получения вычета по НДС. Однако при работе с авансовым платежом и необходимости возврата НДС важно учитывать позицию финансового ведомства: для оформления вычета при возврате аванса критически важно наличие либо изменения условий контракта, либо его расторжения (согласно письму Минфина от 10.06.2016 года № 03-07-11/33920). В связи с этим плательщикам НДС рекомендуется отдавать предпочтение классической форме договора, которая предоставляет больше возможностей для корректного отражения операций и обоснования налоговых вычетов в случае необходимости возврата средств или корректировки условий сделки |
| Налог на прибыль | Для признания расходов при расчете налога на прибыль счет-договор необходимо обязательно сопровождать соответствующей первичной документацией (УПД, товарными накладными и прочими документами). Это обеспечивает документальное подтверждение и экономическую обоснованность всех произведенных затрат. При этом выбор счет-договора в качестве формы договорных отношений не несет дополнительных рисков по сравнению с классическим договором – главное внимание следует уделять правильному оформлению сопутствующей документации и полноте отражения всех существенных условий сделки |
Как составить счет-договор
Давайте разберем, как правильно оформить счет-договор между двумя участниками сделки.
В начале документа нужно указать его номер, место и дату составления. Обязательно внесите полные наименования организаций-участников, а также информацию о представителях сторон и документах, на основании которых они действуют.
В основной части договора необходимо отразить:
- Подробные характеристики товара: его название, единицы измерения, стоимость за единицу и общую сумму, включая информацию о НДС и его размере.
- Сроки для оплаты и поставки товара с момента подписания счет-договора.
- Условия доставки и обязанности покупателя при приемке товара.
- Порядок разрешения споров: в каком арбитражном суде они рассматриваются, нужен ли претензионный порядок, сроки ответа на претензию и т.д.
❗️ Важно добавить пункт о том, что все не указанные в документе вопросы регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В завершение нужно прописать полные реквизиты обеих сторон, включая банковские данные, и получить подписи уполномоченных лиц с их расшифровкой.
