Как вести реестр контрактов по 44-ФЗ

Смотреть Содержание

• Зачем нужен реестр контрактов
• Какая информация содержится в реестре контрактов по 44-ФЗ
• Где хранится реестр контрактов по закупкам
• Типовые ошибки при работе с реестром

Ведение реестра контрактов по 44-ФЗ одинаково важно как для представителей государственных структур, так и для участников тендеров.

Зачем нужен реестр контрактов

Назначение этой базы поддерживает открытость процессов, связанных с тратами государственных и муниципальных средств. В ней размещены сведения по всем контрактам, заключённым на основании Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Каждый заключённый договор (поставка, выполнение работ или оказание услуг) отображается в электронном массиве, к которому имеют доступ все заинтересованные.

По статье 103 закона № 44-ФЗ в перечень подлежащего фиксации входит не только сам факт подписания контракта, но и его изменение, выполнение, а также досрочное прекращение. Таким образом, появляется возможность отследить судьбу конкретного договора на любом этапе. Это удобно не только для проверяющих, но и для компаний, участвующих в закупках, а также для тех, кто хочет понимать, как распоряжаются общественными ресурсами.

Регламент, по которому формируется база, зависит от типа реестра. Для открытой версии действуют нормы, изложенные в постановлении Правительства РФ от 27.01.2022 № 60. Для закрытого используется постановление Правительства от 28.11.2013 № 1084. Закон предусматривает ситуации, когда информация не подлежит публикации — они обозначены в статьях 111 и 111.1. Кроме того, часть 1 статьи 93 перечисляет случаи заключения договоров с единственным исполнителем, некоторые из которых не требуют отображения в системе.

Функционирование реестра создаёт единую цифровую платформу, с помощью которой становится проще проверять партнёров и вести документооборот. Автоматизация части процессов экономит время и снижает вероятность ошибок. Электронная база упрощает контроль со стороны надзорных органов, а заинтересованные в прозрачности закупок могут оперативно получить нужную информацию.

Основные этапы контракта и типовые документы

Какая информация содержится в реестре контрактов по 44-ФЗ

Информация, которая размещена в электронной базе контрактов, регламентирована нормами статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Для открытой части системы применяется постановление Правительства от 27.01.2022 № 60, для закрытой — постановление Правительства от 28.11.2013 № 1084.

Среди сведений, обязательных для включения:

• наименование и реквизиты организации, выступающей заказчиком;
• информация о второй стороне соглашения — поставщике, подрядчике или исполнителе;
• способ, по которому проводилась закупка;
• дата подведения итогов и данные документа, который стал основанием для подписания контракта;
• число, когда стороны заключили соглашение;
• идентификационный код закупки (ИКЗ), а также, в отдельных случаях, идентификатор государственного контракта;
• источник, из которого будет поступать финансирование;
• описание предмета закупки;
• общая стоимость контракта;
• наличие в условиях обязательств по удержанию сумм за просрочки и нарушения;
• объём привлечения субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций, если договор заключён в соответствии с частью 6 статьи 30 закона;
• полный текст соглашения, включая все приложения;
• документы, подтверждающие исполнение, корректировку либо расторжение контракта. При этом фиксируются все этапы, если выполнение разбито на части.

Кроме этого, каждому контракту присваивается индивидуальный номер записи в системе. Он формируется по определённому шаблону: включает код заказчика, последние две цифры года внесения информации и порядковый номер контракта. Такой подход позволяет быстро находить нужные данные.

В базе отражается вся хронология контракта — от момента подписания до полного исполнения или досрочного прекращения. Это даёт участникам рынка и контролирующим органам возможность отслеживать движение средств и выполнение обязательств по каждому договору.

Где хранится реестр контрактов по закупкам

Вся информация о договорах, заключённых по нормам закона № 44-ФЗ, собирается и размещается в Единой информационной системе в сфере закупок. Найти её можно на официальной цифровой площадке. Там хранится как текущая информация, так и архивные данные, сформированные по итогам работы заказчиков всех уровней.

Открытый реестр доступен любому пользователю. Для перехода к нужным данным следует выбрать в системе раздел «Контракты, договоры». Там можно воспользоваться как стандартными фильтрами:

• по номеру;
• заказчику;
• цене;
• дате;
• по более подробной формой поиска.

Отдельно функционирует реестр, который содержит информацию с ограниченным доступом. Он охватывает контракты, связанные с государственной тайной и иными случаями, когда публикация данных не допускается. Такой реестр ведётся по собственным правилам, которые определены постановлением Правительства от 28.11.2013 года № 1084. Ознакомиться с его содержимым могут только лица, получившие соответствующее разрешение.

Типовые ошибки при работе с реестром