Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы
Смотреть Содержание
Кассовый чек — привычный бумажный документ, который сопровождает практически каждую покупку. В определенном месте на чеке, сформированном онлайн-кассой, находится QR-код — небольшой квадратик с затейливым узором, который скрывает важную информацию о покупке.
Но что делать, если QR-код на чеке не отображается? И какие последствия ждут продавцов за нарушение правил? Разберем эти вопросы в статье.
Что такое QR-код на кассовом чеке
QR-код — двухмерный штрихкод, который позволяет проверить подлинность кассового чека за считанные секунды. В отличие от обычного штрихкода, QR-код хранит данные сразу в двух измерениях — по горизонтали и вертикали. Благодаря этому в небольшом квадратике можно уместить гораздо больше полезной информации.
В QR-коде зашифрованы ключевые данные о покупке: наименование продавца (при наличии — его филиал), дата и время расчета, сумма, регистрационный номер кассового аппарата, уникальный фискальный признак и другие сведения. Отсканировав этот код камерой смартфона, покупатель может убедиться, что покупка официально зарегистрирована в налоговой системе.
Таким образом, QR-код на чеках онлайн-касс — информационный носитель, введенный в целях повышения прозрачности торговых операций и защиты интересов покупателей.
Если же чек передается по SMS на мобильный номер или является корректировочным (заменяет первичный при исправлении ошибок) наличие QR-кода не обязательно, но его можно добавить по желанию. Это указано в примечании к таблице 44 Приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, где подробно расписаны случаи, когда код обязателен, а когда его можно рассматривать скорее как рекомендацию.
Обязателен ли QR-код на чеке
QR-код на чеках, выданных онлайн-кассами, относится к обязательным реквизитам, предусмотренным ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Он должен присутствовать как на чеках, распечатанных на бумажной ленте, так и на электронных, отправленных покупателю на e-mail, вне зависимости от способа оплаты — наличными, банковской картой или любым другим способом.
Благодаря этому коду налоговые органы получают возможность оперативно отслеживать каждую операцию. А покупатели — быстро убедиться, что такой кассовый чек действительно существует.
Следовательно, QR-код является обязательным элементом чека при оформлении расчетов с использованием онлайн-касс, когда это требует закон.
QR-код на кассовом чеке: правила и исключения
| Вид чека | Обязателен или нет | Комментарий / источник |
|---|---|---|
| Бумажный и электронный (на e-mail) | Да | ст. 4 ФЗ-54, размер QR-кода — не менее 2×2 см |
| Чек, переданный по SMS на смартфон, корректировочный чек | Нет | Можно добавить по желанию ( примечание к табл. 44 Приказ ФНС № ЕД-7-20/662@) |
Функции QR-кода на кассовом чеке
Главная задача QR-кода на кассовом чеке — подтвердить его подлинность и то, что операция официально зарегистрирована в налоговой базе. То есть все данные, указанные в чеке, корректно переданы через оператора фискальных данных в ФНС.
Для покупателей и бизнеса это удобно: сканирование QR-кода на чеке избавляет от необходимости вводить данные вручную, чтобы узнать информацию о покупке, упрощает процесс возвратов и ведение отчетности.
Такой чек — гарантия, что продавец работает легально, передает фискальные данные в полном объеме и отчитывается перед налоговой. Кассовый чек подотчетника, как первичный учетный документ, можно использовать для подтверждения налоговых и бухгалтерских расходов, если все сведения в нем корректны.
Минфин в своем письме от 14.10. 2019 № 03-03-06/1/7850014 отмечает: если к авансовому отчету приложены документы, оформленные с нарушением российского законодательства, их нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Следовательно, сумма по чеку без QR-кода в составе авансового отчета к налоговому учету не принимается (в случаях, когда код в чеке обязателен).
Кроме того, QR-код часто открывает доступ к дополнительным сервисам магазина. С его помощью покупатели могут узнавать о текущих акциях, получать персональные скидки и участвовать в программах лояльности.
Наконец, QR-код служит ссылкой на официальный документ — электронную копию чека, которая всегда под рукой. Это выручит, если бумажный чек потерялся или испортился, а нужно подтвердить покупку — например, для гарантийного ремонта или налогового вычета. Даже если при покупке вы отказались от бумажного чека, позже всегда можно открыть электронный чек, сохранить и распечатать, если понадобится.
Ответственность продавцов за отсутствие QR-кода на чеке ККТ
Если продавец по каким-либо причинам не указывает QR-код на кассовом чеке, он нарушает требования Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники».
Что грозит за отсутствие QR-кода продавцу
Кассовый чек, выпущенный без обязательного QR-кода, может быть признан недействительным, так как он не соответствует требованиям закона. Для продавца это чревато административной ответственностью. В соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, диапазон штрафов за нарушения правил применения контрольно-кассовой техники:
👉 для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
👉 для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Кроме того, отсутствие QR-кода на чеке ставит под сомнение законность операции. Это может привести к дополнительным проверкам.
Как это влияет на покупателя
QR-код на чеке – это защита и гарантия честной сделки. Покупатель, получивший чек без кода, лишается возможности проверить подлинность документа. Это особенно важно для тех, кто рассчитывает на налоговые вычеты, возвраты или участвует в программах лояльности. Кроме того, с чеком без кода покупатель может лишиться права на гарантийное обслуживание.
Как проверить чек по QR-коду
Самый простой способ проверить чек — воспользоваться бесплатным приложением ФНС «Проверка чеков», которое можно скачать на смартфон на официальной странице налоговой «Контрольно-кассовая техника». С помощью приложения можно считать QR-код с чека и мгновенно убедиться в его подлинности.
Система быстро сверит информацию с базой ФНС и покажет результат. Если чек настоящий, вы увидите подтверждение и сможете сохранить электронную копию документа.
Если проверка показала, что чек не найден в базе или содержит ошибки, система зафиксирует этот факт. В таком случае покупатель может легко направить жалобу через мобильное приложение, подробно описав проблему. Налоговая рассмотрит обращение и при необходимости проведет проверку продавца.
Например, неверная сумма, отсутствует название товара, не указаны важные реквизиты.
Если вы зарегистрированы в приложении, можно даже получить официальный ответ от налоговой после проверки.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое сканирование QR-кода на чеке?
В приложении для проверки чеков наводят камеру смартфона на QR-код в чеке. Приложение считает данные и отобразит, зарегистрирован ли документ в налоговой системе.
- Что значит “корректировочный чек “ нужен ли на нем QR-код?
Это чек, который заменяет первичный при исправлении ошибок (например, суммы, наименования товара и других реквизитов). QR-код на нем не обязателен, но продавец может его добавить по желанию.
- Можно ли проверить подлинность чека без QR-кода?
В сервисе ФНС можно ввести несколько реквизитов чека (в том числе номер фискального документа, фискального накопителя и фискального признака) и проверить его достоверность вручную.
- Что если чек не найден в базе или там есть ошибки?
Система сразу зафиксирует это. В этом случае можно отправить жалобу через мобильное приложение или сайт ФНС, подробно описав, что не так. Налоговая рассмотрит обращение и при необходимости проведет проверку продавца.