Протокол согласования договорной цены
Смотреть Содержание
Протокол согласования договорной цены юридически закрепляет изменение стоимости по действующему договору. Документ должен содержать определенные реквизиты. Отсутствие некоторых элементов делает протокол недействительным и лишает его доказательной силы в спорах.
Разберемся, как составить протокол согласования договорной цены и представим образец.
Что такое протокол согласования договорной цены и его роль в договорных отношениях
Протокол согласования договорной цены – это документ, фиксирующий взаимное согласие сторон по вопросу стоимости товаров, работ или услуг в рамках исполнения договора. Существенные условия договора согласовываются сторонами (ст. 432 ГК РФ). Цена договора – это одно из существенных условий. Протокол служит подтверждением такого соглашения.
Согласно ст. 434 ГК РФ протокол согласования договорной цены может оформляться в виде отдельного документа, который дополнит положения основного договора. Он поможет избежать споров по поводу ценообразования, так как протокол согласовывается обеими сторонами.
Основное назначение протокола – зафиксировать договоренность сторон об установлении или изменении ценообразования в рамках действующего договора. Иные цели:
- Предотвращение споров: если между сторонами возникнет конфликт, то протокол используется, как доказательство достигнутой договоренности. Например, заказчик отказывается оплачивать работу по новой цене, исполнитель может сослаться на подписанный протокол.
- Исполнение требований законодательства: изменении цены по ст. 95 Федерального закона от 05.05.2013 № 44-ФЗ. Аналогичные требования могут содержаться в корпоративных регламентах компаний.
Подтверждение ценообразования для бухгалтерского и налогового учета. Если первоначальная цена договора составляла 123 000 рублей, а документы проведены на сумму 150 000 рублей, то у налоговых органов могут возникнуть вопросы. Подписанный протокол исключает недопонимания со стороны инспекции.
Форма и обязательные реквизиты протокола согласования договорной цены
Протокол согласования договорной цены составляется в письменной форме. Устная договоренность не имеет юридической силы и у стороны не будет доказательств, что есть иное соглашение о расчетах.
Разбираемся, как составить протокол согласования договорной цены.
| Реквизиты протокола | Описание, примеры |
|---|---|
| Наименование документа, ссылка на основной договор |
Указывается наименование документа и отсылка к основному договору. «Протокол согласования договорной цены №1 к Договору оказания юридических услуг №12 от 2 июня 2025 г.» |
| Дата и место составления |
Отражается место и дата составления в верхней части документа. «г. Москва, 2 июля 2025 г.» |
| Реквизиты сторон |
Указываются данные организаций, их представителей, на основании чего действуют и их роли в рамках договора. «ООО «Закон.РФ», в лице Генерального директора Законова Захара Захаровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Бетта», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Протокол о нижеследующем» |
| Новая согласованная цена, валюта расчетов |
Устанавливаются измененные условия ценообразования. «В соответствии с Договором оказания юридических услуг № 12 от «02» июня 2025 г., Стороны согласовали, что стоимость услуг составляет 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС 20%.» |
| Иные условия | Указывается, что протокол – неотъемлемая часть договора, количество составленных экземпляров, ссылка на неизменность остальных условий договора |
| Подписи сторон | Протокол подписывается уполномоченными лицами обеих сторон, проставляются печати (если используются). Если печать не используется – достаточно одной подписи. Подписать протокол допустимо в электронном виде. |
💡 Этапы согласования и подписания обобщенно выглядят так:
- Составление проекта протокола по инициативе одной из сторон.
- Переговоры и обсуждение условий.
- Фиксация итоговой цены в протоколе.
- Подписание утвержденного документа и обмен оригиналами.
Образец протокола согласования договорной цены
ООО «Закон.рф» и ООО «Бетта» составили протокол согласования договорной цены к договору оказания юридических услуг № 12 от 2 июня 2025 года. Причинами составления протокола могли быть:
- изменение объема услуг: изначально оговаривалось сопровождение одного юридического проекта за 400 000 рублей, в процессе работы добавили дополнительный проект;
- корректировка из-за изменения рыночных условий: при заключении договора стороны ориентировались на одни расценки, но в ходе исполнения договора произошел рост стоимости юридических услуг на рынке. ООО «Закон.рф» невыгодно оказывать услуги по предыдущей стоимости;
- исправление технической ошибки: в оригинале договоре допущена опечатка (500 0000 вместо 500 000), протоколом исправили неточность.
- продление срока действия договора: первоначальный документ заключен на 6 месяцев, стороны продлевают контракт на квартал и увеличивают общую цену;
- изменение состава услуг: в первом документе не было услуги по представительству в суде, в процессе работы возникла такая необходимость, стороны документально зафиксировали цену в протоколе;
- исполнение требований законодательства: во время исполнения договора вступили в силу новые нормативные акты, требующие дополнительных юридических процедур и увеличения трудозатрат исполнителя.
Стороны выражают взаимное согласие на увеличение стоимости услуг и подписывают протокол.
Скачать образец протокола согласования договорной цены
Ошибки при составлении протокола согласования договорной цены и как их избежать
Ошибка 1. Отсутствие ссылки на основной договор
Одна из самых распространенных ошибок – составление протокола без четкого указания реквизитов основного договора (номера, даты заключения). Это нарушит принцип взаимосвязи документов и приведет к признанию протокола недействительным.
Ошибка 2. Нечеткое указание новой цены
Нельзя писать в протоколе формулировки формата «цена увеличивается на 10%», «стоимость корректируется по согласованию сторон». Это приведет к неправильному толкованию. Укажите цену четко: цифрами, прописью, включен ли НДС, валюту расчетов.
Ошибка 3. Подписание протокола неуполномоченными лицами
Протокол, подписанный сотрудником без права подписи (например, менеджером проекта), может быть оспорен, а сделка признана незаключенной (ст. 183 ГК РФ). Проверьте наличие документов на подписанта.