Приказ о назначении генерального директора: как его издать, образец
Смотреть Содержание
Генеральный директор – важный человек в жизни любой компании. Поэтому процедура его оформления – задача особая. Разберемся, кто и как назначает гендиректора на работу, как грамотно издать приказ о его назначении, приведем образец заполненного документа.
Кто назначает генерального директора и как это делается
Генерального директора назначает собственник компании (если он единственный) или ее учредители (акционеры). Избранный руководитель наделяется особыми полномочиями и действует от имени компании без доверенности:
- ведет переговоры и заключает контракты;
- принимает на работу и увольняет сотрудников;
- подписывает финансовую документацию;
- представляет компанию в отношениях с государственными органами, банками, судами и другими организациями;
- контролирует производственные, финансовые и административные процессы;
- распоряжается имуществом компании для обеспечения ее работы;
- выполняет другие обязанности, предусмотренные уставом компании.
Если в компании один участник, то он принимает решение единолично. Если участников несколько, вопрос решается на общем собрании.
Решение о назначении руководителя и сколько он будет работать, оформляется документально:
- для единственного участника это решение (ст. 39 Закона об ООО № 14-ФЗ);
- для общего собрания учредителей (акционеров) — протокол собрания участников (акционеров общества) или совета директоров (ст. 40 Закона об ООО № 14-ФЗ, ст. 69 Закона об АО № 208-ФЗ).
После того как решение об избрании генерального директора принято и задокументировано, нужно оформить с ним трудовой договор, издать приказ о его назначении и внести запись в трудовую книжку.
Подробнее про трудовой договора с генеральным директором — в отдельной статье. В ней также можно сказать шаблон документа.
Важно отметить, что генеральный директор может быть избран из числа участников или принят как наемный сотрудник. Также единственный учредитель может сам себя избрать на эту должность. Как бы то ни было, приказ издается и подписывается самим генеральным директором. Его полномочия вступают в силу с даты, указанной в протоколе или решении о назначении. Поэтому директор, будучи единоличным исполнительным органом, оформляет документ сам на себя.
Срок, на который назначается руководитель, определяется уставом компании и утверждается собственниками в протоколе общего собрания или решении единственного участника. Срок действия приказа о назначении генерального директора соответствует периоду его полномочий.
Приказ о назначении генерального директора, даже если он является единственным учредителем, также необходимо оформить. Он подтверждает факт назначения руководителя компании и может потребоваться в банке или других инстанциях.
Поскольку генеральный директор совмещает сразу две роли — представляет компанию и одновременно выполняет трудовые функции руководителя этой компании (подписывает документы, издает приказы и т.п.), целесообразно издать два приказа:
- о назначении (вступлении в должность) генерального директора;
- о приеме на работу (форма Т-1 с 22.11.2021 года не обязательна и оформляется по желанию компании).
Как составить приказ о назначении генерального директора
Приказ издается каждый раз, когда в компании назначается генеральный директор. Это может быть:
- Назначение генерального директора при регистрации компании. Такой приказ обычно становится первым в организации и получает номер один.
- Смена руководителя.
- Продление полномочий действующего директора.
Этот документ относится к числу особо важных в организации и не имеет срока давности. Приказ подтверждает факт исполнения решения владельцев компании. Он нужен для подтверждения/продления полномочий в банках и других инстанциях, по запросу проверяющих органов, при взаимодействии с партнерами и прочими лицами.
Форма приказа о назначении генерального директора ООО или АО (ПАО) – произвольная. При этом в него нужно включить все обязательные реквизиты и пункты:
- Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы.
- Место и дата составления приказа.
- Заголовок приказа, отражающий его суть.
- Номер приказа.
- Основание (решение или протокол).
- Персональные данные руководителя (фамилия, имя, отчество).
- Дата начала полномочий — когда директор приступает к работе.
Если в компании нет должности главного бухгалтера, в приказе надо указать, что его обязанности руководитель возлагает на себя.
Как оформить приказ о приеме на работу
Второй приказ – кадровый – приказ о приеме на работу. Он фиксирует начало трудовых отношений между руководителем как сотрудником и организацией, устанавливая его права и обязанности в рамках трудового договора. В приказе помимо основных реквизитов указывается табельный номер сотрудника, должность, размер оклада, испытательный срок (при наличии), реквизиты трудового договора.
Приказ подписывает назначенный генеральный директор как руководитель организации. Затем он же ставит свою подпись как сотрудник, ознакомившись с документом. Приказ о приеме на работу также может подписать уполномоченное лицо, например, руководитель кадровой службы.
Согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 можно не оформлять. Теперь это стало правом компании, а не ее обязанностью. Обязательным документом при приеме на работу является трудовой договор.
Подводим итоги
- Приказ о назначении генерального директора подтверждает его полномочия и вступление в должность. Он закрепляет решение собственников и служит основанием для взаимодействия с банками, контрагентами и государственными органами.
- Приказ о своем назначении подписывает сам генеральный директор.
- Кадровый приказ о приеме на работу устанавливает трудовые отношения с генеральным директором, фиксирует его права и обязанности как сотрудника компании.
- С 2021 года приказ о приеме на работу по форме Т-1 оформляется по желанию организации, но трудовой договор остается обязательным документом.