Письмо о снижении арендной платы (образец)
Смотреть Содержание
Бывают ситуации, когда у бизнесмена стал меньше доход или ухудшились условия арендного помещение не по его вине, тогда он может попросить владельца снизить арендную плату.
В статье рассмотрим, по каким причинам возможно уменьшить цену за помещение, как написать письмо о снижении арендной платы и его образец.
Причины, по которыми можно попросить о снижении арендной платы
При аренде недвижимости необходимо заключить договор. В этом документе арендатор и арендодатель прописывают порядок изменения арендной платы. Если такие условия не оговорены и не зафиксированы в договоре, то пересмотр стоимости аренды возможен не чаще одного раза в течение календарного года (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
Письмо о снижении арендной платы: причины
👉 Снижение доходов арендатора. Арендодатель может согласиться временно снизить стоимость, если арендатор подтвердить ухудшение финансового положения.
👉 Снизились рыночные цены на аренду. Например, из-за экономического кризиса или появились конкуренты с более низкой стоимостью.
👉 Ремонт помещения за счет арендатора. Если арендатор проводит улучшения в арендованном помещении или выполняет ремонтные работы за свой счет, арендодатель может согласиться учесть эти расходы при пересмотре арендной платы.
👉 В помещении нашлись недостатки, про которые арендодатель не сообщил.
👉 Ухудшение условий аренды, которые не зависят от арендатора. Например, начались строительные работы возле помещения.
👉 Арендатор по независящим от него обстоятельствам не может пользоваться помещение совсем.
👉 При непредвиденных обстоятельствах. Например, катаклизмы, эпидемия.
Оформление письма арендодателю о снижении арендной платы
Унифицированной формы для написания письма о снижении аренды нет. Но оно должно быть правильно составлено и содержать определенную информацию.
Заголовок
Укажите свои данные (ФИО, контактную информацию или данные организации и ФИО руководителя, если юрлицо) и данные арендодателя. Дату написания письма.
Обращение
Начните письмо с обращения к арендодателю по имени отчеству. Впишите сведения из договора аренды: номер и название документа, дату составления, адрес помещения.
Обоснование просьбы
Напишите просьбу, о пересмотре арендной ставки в сторону уменьшения, подробно изложив основания для такого запроса. Это может быть связано с экономическими обстоятельствами, потерей доходов или по другим причинам. Если такое право оговорено в законах или других нормативных документах — укажите их.
Подтверждающие документы
Пропишите полный перечень прилагаемых к письму документов. Таких как финансовые отчеты, подтверждения снижения доходов, а также иные документы, имеющие отношение к делу.
Желаемая цена аренды
Напишите, какая плата была бы сейчас наиболее комфортной или варианты ее сокращения. Будьте реалистичны и основывайте свои предложения на обосновании, которое вы представили ранее.
Просьба
Попросите понимания владельца в связи со сложившейся ситуацией. Подчеркните, что вы активно работаете над улучшением своего финансового положения. По возможности опишите какие меры предпринимаете и когда сможете оплачивать стоимость по договору.
Предложите заключить дополнительное соглашение
Выразите готовность оформить изменения в условиях аренды в виде допсоглашения. Таким образом, арендодатель убедится в серьезности ваших намерений пересмотреть условия договора не на словах, а на деле.
Благодарность
В завершении письма поблагодарите арендодателя за уделенное время и выразите надежду на положительный ответ. Укажите свои контактные данные (номер телефона или электронный адрес), чтобы арендодателю было удобно связаться с вами и обсудить предложения.
Подпись
Подпишите письмо и укажите дату составления. При наличии поставьте печать.
К письму нужно приложить все подтверждающие документы, которые были прописаны в нем. Проверьте ваш арендный договор, чтобы убедиться, что ваше заявление соответствует всем требованиям. Сохраните копию письма и прилагаемых документов.
Квартиросъемщики-физлица также могут попросить о снижении арендной платы. В этом случае заявление не обязательно, а вот допсоглашение при согласии арендодателя заключить нужно.
При любой ситуации главное сделай акцент на том, что ваш звонок или письмо — просьба, а не требование. Это расположит собеседника к разговору.
Письмо о снижении арендной платы: образец
Как направить письмо-просьбу о снижении арендной платы
Рекомендуется передавать письмо лично владельцу недвижимости или его уполномоченному лицу. Или можно отправить письмо по почте с описью вложения и запросив уведомление о доставке.
Согласно законодательству, у собственника есть 30 дней на предоставление ответа. В течение этого же периода подписывается дополнительное соглашение, если решение положительное.