Письмо о смене реквизитов: образец
Смотреть Содержание
Смена банковских или юридических реквизитов компании требует своевременного уведомления контрагентов. Разберем, кто готовит такое письмо, кому направлять, какие данные указывать и как оформить документ.
Какие реквизиты компании могут измениться
Изменяемые реквизиты включают в себя различные данные об организации:
- юридический адрес (при переезде);
- банковские реквизиты (новый расчетный счет в другом банке, новый БИК, наименование или корсчет банка);
- обновление ИНН, КПП или наименования организации (реорганизация, смена налоговой и т.д.);
- смена контактных лиц, телефонов, электронной почты;
- обновление данных о директоре или главном бухгалтере и т.д.
❗️ Обратите внимание! Изменения юрадреса, наименования, информации о генеральном директоре сначала надо внести в ЕГРЮЛ.
Кто составляет письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов – это официальный документ, который составляется компанией при изменении каких-либо данных в ее регистрационных или банковских документах. Такое письмо может подготовить:
👉 юрист;
👉 бухгалтер;
👉 секретарь;
👉 финансовый директор и т.д.
Документ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным лицом).
Кому направлять письмо о смене реквизитов
Адресатами письма выступают все контрагенты, с которыми компания имеет договорные отношения (покупатели, поставщики, лизинговые компании и т.д.). Уделите внимание банкам, налоговым и иным государственным органам.
В банк уведомительное письмо направляется по электронному документообороту или закрепленному менеджеру на электронную почту. После получения письма, скорее всего, банк попросит обновить анкеты по установленной форме.
Если у вас меняются реквизиты, которые отражаются в актах, УПД, счет-фактурах и иных первичных документах, акцентируйте внимание поставщика, чтобы он своевременно изменил данные в учетной программе, чтобы в будущем не переделывать оригиналы документов.
При изменении расчетного счета компании, особое значение приобретает своевременное информирование покупателей, поскольку именно это письмо служит гарантией того, что платежи будут проведены корректно и без задержек.
Правила составления письма о смене реквизитов
Основные элементы письма о смене реквизитов представим в таблице.
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Шапка документа | Составьте письмо на фирменном бланке (если он есть) или укажите наименование организации, ее юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные (телефон, e-mail) |
| Исходящий номер и дата | Письмо регистрируется в исходящей корреспонденции, если такой реестр ведется. Номер присваивается по журналу учета документов. Дата соответствует дню подписания. Если журнал учета корреспонденции отсутствует, то укажите дату письма |
| Адресат | Указывается полное наименование организации-получателя, должность и ФИО ответственного лица (если известно). Например: «Генеральному директору ООО «Бетта» Иванову И. И.». Допустимо составлять письмо без адресата, указывая фразу: «Уважаемые партнеры» |
| Заголовок письма | Кратко отражает суть письма: об изменении банковских реквизитов, письмо о смене юридического адреса и т.д. |
| Основной текст | Содержит вежливое обращение, сообщение об изменениях, старые и новые данные, дату изменения реквизитов |
| Заключительная часть | Просьба учитывать изменения в дальнейшей работе, подпись ответственного лица (директора или главного бухгалтера), печать (если используется) |
| Приложение | Если изменился юридический адрес, то приложите выписку из ЕГРЮЛ, если вступил в должность новый директор, то копию приказа о вступлении в должность и т.д. |
Образец письма о смене реквизитов организации
В компании ООО «Закон.рф» меняются банковские реквизиты с 1 июля 2025 года. Организация переходит на обслуживание в ПАО «Закон-банк», к письму юрист приложил копию письма о закрытии счета в ПАО «Банк» с 01.07.2025 г.
Письмо составлено в свободной форме на фирменном бланке компании. После подписания письма генеральным директором, его направили на электронные адреса всех партнеров.
