Как ООО перейти на типовой устав: пошаговая инструкция
Смотреть Содержание
Переход с типового устава на индивидуальный и обратно – добровольное дело учредителей. В этой статье расскажем о правилах перехода на типовой устав.
Зачем компании переходят на типовой устав
При создании бизнеса многие учредители хотят показать оригинальность и разрабатывают специфический устав именно для своей деятельность. Но в некоторых ситуациях это не требуется, да и приходится периодически корректировать этот учредительный документ под изменившиеся нормы законодательства. В связи с этим в ходе бизнеса приходит решение, что такие положения больше не требуются для текущей деятельности компании.
В таких случаях переход на типовой устав позволяет упростить документы, исключив ненужные или избыточные детали. Это, в свою очередь, помогает избежать противоречий пунктов устава с действующим законодательством.
Типовой устав — это готовый шаблон документа, который разработан государством специально для ООО. В 2025 году компаниям предлагается 36 форм уставов. Все они составлены и утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.
Да, типовая форма устава не включает в себя индивидуальную информацию о юридическом лице, такую как наименование, адрес, размер уставного капитала и прочее. В ней содержатся только общепринятые положения, которые компания будет использовать в своей деятельности. Но именно эти параметры и упрощают "жизнь" компании при внесении изменений.
Основные преимущества типовых уставов:
- Экономия времени и финансовых ресурсов на разработку и утверждение устава.
- 100% актуальность устава по всем изменениям, которая поддерживается властями, а не самой компанией.
- Наличие электронной версии документа, то есть распечатывать его не надо.
О том, что такое типовой устав, о его преимуществах и недостатках читайте в отдельной статье.
Что нужно учесть при переходе на типовой устав
Переход на типовой устав избавляет учредителей от необходимости его дорабатывать. Однако такое решение накладывает некоторые ограничения на деятельность фирмы.
Нельзя вносить изменения
Компания лишается возможности прописать в уставе индивидуальные правила, например, порядок одобрения сделок, покупки/продажи долей участниками, распределения прибыли, и должна строго следовать стандартным нормам закона. А при необходимости разрабатывать внутренние локальные акты, регламентирующие работу ООО.
Отказ от совета директоров и ревизора
Если в вашей компании функционировали совет директоров и ревизионная комиссия, при переходе на типовой устав их придется распустить (п. п. 2, 6 ст. 32, ст. 41 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Ни одна версия типового устава не предусматривает возможность работы этих органов.
Работа без печати
Типовой устав не содержит положения о наличии и использовании печати, поэтому общество не сможет ее применять.
Сложности с получением лицензии
Если компания собирается вести деятельность, требующую лицензии, важно заранее продумать этот момент. Проблема в том, что типовые уставы не содержат сведений о лицензируемых видах деятельности. Но лицензирующие органы, как правило, требуют их обязательного указания в уставе.
К лицензируемым видам деятельности относятся, например, связь, интернет, производство боеприпасов, перевозка людей и грузов. Полный перечень — в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Закон не запрещает вести лицензируемую деятельность при типовом уставе, но из-за отсутствия соответствующих положений в документе могут возникнуть сложности с получением лицензии.
Ограниченные способы заверения решений участников
При использовании типового устава решения участников можно заверять только нотариально или подписями всех присутствующих на собрании. Альтернативные способы, такие как видеофиксация собрания, в типовом уставе не предусмотрены.
Как перейти на типовой устав: пошаговый алгоритм
Переход на типовой устав требует внесения изменений в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р 13014. Процедура состоит из нескольких шагов.
Шаг № 1. Выбор подходящего устава
Минэкономразвития разработало 36 вариантов типового устава – все они есть в интернете. ФНС предлагает бесплатный сервис, который помогает выбрать подходящий вариант, просто ответив на несколько вопросов.
Подробнее о выборе типового устава читайте в отдельной статье.
Шаг № 2. Принятие решения участниками
Необходимо провести собрание учредителей и договориться о переходе на типовой устав. Решение принимается не менее чем ⅔ голосов присутствующих участников, если в действующем уставе не указано иное.
Однако есть нюанс: если в текущем уставе прописаны особые условия (например, порядок распределения прибыли, дополнительные права участников или особые правила выхода из ООО), то для них потребуется единогласное решение всех участников.
После голосования оформляется протокол собрания, который подписывают все участники. Если в компании один учредитель, он самостоятельно принимает решение и фиксирует его в письменной форме.
Общее собрание участников ООО – это место, где принимаются важные решения по работе компании. Чтобы собрание прошло корректно, а его итоги были признаны законными, нужно тщательно к нему подготовиться.
Собрание может быть:
- Общим (годовым) — проводится ежегодно, обычно согласуется годовая отчетность и обсуждаются дальнейшие варианты развития бизнеса.
- Внеочередным — созывается для обсуждения важных вопросов, например, о смене наименования, реорганизации, изменении вопросов ведения бизнеса, в том числе для перехода на другой устав.
Сам процесс проведения собрания не отличается в зависимости от типа: обсуждаются вопросы, вынесенные на повестку дня, составляется протокол.
Шаг № 3. Регистрация изменений в ФНС
Для перехода на типовой устав необходимо зарегистрировать изменения в налоговой службе. Что нужно сделать:
- Заполнить заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Если изменяется только устав, заполняются всего два листа:
— Титульный лист – указывается ОГРН, ИНН общества, причина подачи заявления (код "3") и номер выбранного устава.
— Лист П – сведения о заявителе, контакты и способ получения документов (электронно или на бумаге).
К заявлению необходимо приложить протокол общего собрания либо решение о переходе на типовой устав (если учредитель один).
Распечатку устава в налоговую подавать не нужно. Госпошлина за переход на типовой устав не взимается.
- Передать документы на регистрацию в ФНС:
— Лично в налоговую по месту регистрации компании (через руководителя или доверенное лицо).
— В МФЦ (через руководителя или доверенное лицо).
— В электронном виде через сервис ФНС.
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ через сайт ФНС достаточно иметь квалифицированную электронную подпись и доступ к порталу ФНС. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой позволяет избежать личного посещения инспекции и значительно ускоряет процесс. Подробнее — в статье "Как внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой: пошаговая инструкция".
— Через нотариуса (нотариус заверяет документы своей ЭЦП и направляет в регистрирующий орган) – услуга платная.
— По почте с описью вложения.
Если документы подаются в бумажном виде, подпись на заявлении потребуется заверить у нотариуса.
- Дождаться регистрации
ФНС рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. Если все заполнено правильно, изменения вносятся в ЕГРЮЛ. Компания получает подтверждение по e-mail или в бумажном виде (в зависимости от выбранного способа подачи).
Также информация о том, что ООО теперь работает по типовому уставу, появится в выписке из ЕГРЮЛ.
Часто задаваемые вопросы
Может ли налоговая отказать в переходе на типовой устав?
ФНС не может отказать в регистрации изменений, если все документы составлены и поданы корректно. Переход на типовой устав — это законное право учредителей, налоговые органы не могут препятствовать их решению. Но если поданные документы содержат ошибки или неточности, ФНС может вернуть их на доработку.
Как перейти на типовой устав?
Даем пошаговую инструкцию:
- Выбрать подходящий тип устава из 36 вариантов.
- Провести собрание учредителей и принять решение (не менее ⅔ голосов, а в ряде случаев – единогласно).
- Оформить протокол собрания (или решение, если учредитель один).
- Заполнить заявление по форме Р13014.
- Подать документы в ФНС (лично, через МФЦ, онлайн, нотариуса или почтой).
- Дождаться регистрации изменений (5 рабочих дней).