Отчетность в Центр занятости: что сдавать и каким образом

Смотреть Содержание

• Кто сдает отчеты в ЦЗН
• Когда нужно информировать Центр занятости
• Какие отчеты нужно сдавать в Центр занятости
• В какие сроки сдавать отчеты в ЦЗН
• Как подавать сведения в ЦЗН
• Как накажут работодателя за несдачу отчетов в ЦЗН

Собрали полный список отчетов, актуальные формы из Приказа Минтруда № 195н и сроки сдачи.

Кто сдает отчеты в ЦЗН

Направлять сведения в центры занятости обязаны все работодатели (ст. 53 Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Это:

• юридические лица независимо от формы собственности;
• государственные и муниципальные учреждения;
• индивидуальные предприниматели с наемными работниками.

Когда нужно информировать Центр занятости

Перечень ситуаций, о которых нужно информировать службу занятости:

• Начало ликвидации организации или прекращение деятельности ИП.
• Планируемое сокращение численности или штата сотрудников.
• Введение режима неполного рабочего времени или простой.
• Перевод персонала на дистанционную работу по решению работодателя.
• Возбуждение дела о банкротстве.
• Наличие свободных рабочих мест и потребность в работниках.
• Информация о выполнении квоты для приема инвалидов.
• Другие события, которые влияют на ситуацию на рынке труда, если их перечень определен Правительством РФ.

Какие отчеты нужно сдавать в Центр занятости

Работодатели должны отчитываться в центр занятости по формам, которые утверждены Приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. Этот документ устанавливает основные бланки для разных ситуаций. Разберем каждую форму подробно.

Отчет о ликвидации предприятия, прекращении деятельности ИП, сокращении штата

Форма — №1 в Приказе Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Когда бизнес ликвидируют, или сокращается штат, это приводит к увольнению сотрудников. О таких событиях нужно проинформировать центр занятости населенного пункта, где работали увольняемые. Если мероприятия затрагивают несколько подразделений в разных городах, подавать сведения придется по каждому в соответствующий ЦЗН.

В отчете нужно указать:

• сведения о работодателе;
• списочную численность персонала;
• количество сотрудников, которых работодатель планирует уволить или сократить;
• причину увольнения;
• дату кадрового мероприятия.

Форма отчета представлена в трех вариантах: первичная, когда событие только произошло, изменяющая, если данные в первичном отчете поменялись, и отменяющая, если мероприятие отменили.

Отчет о неполном рабочем времени

Форма — №2 в Приказе № 195н.

Уведомлять центр занятости о переходе на режим неполного рабочего времени нужно только, если работодатель вводит такой режим самостоятельно. Основание — причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда. Например, при реорганизации компании или внедрении нового оборудования (ч. 5 ст. 74 ТК, письма Минтруда от 20.04.2023 № 16-3/10/В-5982 и от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373).

В отчете работодатель указывает:

• сведения о себе;
• численность сотрудников, которых перевели на неполный режим работы;
• даты начала и окончания такого режима работы.

Для этого отчета тоже предусмотрены три формы: первичная при введении режима, изменяющая при корректировке условий, например, количества часов или круга сотрудников, и отменяющая при возврате к обычному режиму работы.

Отчет подается в центр занятости того населенного пункта, где работает сотрудник.

Информация о простое

Форма — №3 в Приказе № 195н.

Простой на предприятии — приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Например, из-за отсутствия заказов, поломки оборудования, отключения электричества или несвоевременной поставки материалов. Виновником может быть работодатель или работник, а иногда причины не зависят ни от одной из сторон. Простой может длиться любой срок и продлеваться неограниченное количество раз.

О введении простоя нужно сообщить в центр занятости, даже если он затронул всего одного сотрудника. В отчете отражают сведения о начале и окончании режима, адрес работодателя, тип сведений и численность сотрудников.

Информация о временном переводе на удаленку

Форма — №4 в Приказе № 195н.

Обязанность уведомлять службу занятости о временном переводе сотрудников на дистанционку возникает, когда такое решение принимает работодатель в одностороннем порядке (ст. 312.9 ТК, ч. 1 ст. 53 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). К таким ситуациям относятся:

• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• введение режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.

В отчете работодатель указывает сведения о себе, даты введения такого режима и количество сотрудников, которых перевели на удаленку.

Сведения о процедуре банкротства

Форма — №5 в Приказе № 195н.

Если в отношении работодателя возбуждено дело о банкротстве, арбитражный суд может ввести одну из процедур:

1. наблюдение;
2. финансовое оздоровление;
3. внешнее управление;
4. конкурсное производство;
5. мировое соглашение.

О введении любой из процедур нужно проинформировать центр занятости. В отчете указывают сведения о работодателе, дату начала и окончания банкротства. Отчет подают в ЦЗН по месту нахождения работодателя.

Информация о вакансиях и потребности в их замещении

Форма — №6 в Приказе № 195н.

Сведения о вакансиях и свободных местах нужно направлять в центр занятости, даже если работодатель пока не планирует никого принимать на эти позиции (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953).

В форме указывают:

• сведения о работодателе;
• название вакантной должности;
• зарплату для кандидата;
• какой квалификацией должен обладать кандидат;
• график работы;
• опыт работы;
• краткое описание задач.

При заполнении информации важно соблюдать запрет на указание дискриминационных требований (п. 3 ст. 53 закона № 565-ФЗ). Недопустимо включать в описание вакансии формулировки, ограничивающие права кандидатов по полу, возрасту, национальности и другим признакам, не связанным с деловыми качествами.

Методические рекомендации по размещению вакансий на платформе «Работа России» есть в письме Минтруда от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811. С этой памяткой полезно ознакомиться, чтобы избежать ошибок при подаче сведений.

Информация о выполнении квоты для инвалидов

Форма — №7 в Приказе № 195н.

Квота для инвалидов — это минимальное количество рабочих мест, которое работодатель обязан выделить для трудоустройства людей с инвалидностью (закон от 12 декабря 2023 г. № 565-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 № 709).

При применении квотирования важно различать два показателя:

Для филиалов и представительств, которые расположены в других регионах, действуют самостоятельные квоты, установленные законодательством того субъекта РФ, где они находятся. Такие подразделения обязаны самостоятельно сдавать отчет в местный центр занятости.

В отчете указывают:

• сведения о работодателе;
• размер квоты;
• количество рабочих мест для инвалидов;
• среднесписочную численность персонала;
• количество уже работающих сотрудников-инвалидов.

В форме есть графа «Общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов». Заполнять ее нужно, если региональным нормативным актом установлено минимальное количество таких мест. Если регион не устанавливал специальных требований, графу не заполняют (письмо Минтруда от 30.10.2024 № 16-6/В-1190).

Квота считается выполненной, если есть действующий трудовой договор с инвалидом.

Сведения о приеме на работу кандидата от службы занятости

Форма — приложение 8 к приказу Минтруда от 30.01.2024 №32н.

Центр занятости может направить для трудоустройства безработного гражданина. Тогда работодатель обязан провести собеседование, а затем заполнить направление и указать:

• принят ли кандидат и на какую должность;
• дату приказа, которым человек принят на работу;
• либо причину отказа.

Работодатель отправляет сведения через портал «Работа России». Там ему приходит электронное уведомление о направлении кандидата. В течение 5 нужно провести собеседование и разместить информацию о результатах встречи в личном кабинете на платформе «Работа России».

В какие сроки сдавать отчеты в ЦЗН

Периодичность представления сведений приведена в ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Все сроки — в таблице.

Как подавать сведения в ЦЗН

Работодатели обязаны подавать сведения по квотам для инвалидов через единый портал «Работа России». Можно использовать и другие программы или сайты, но они должны соответствовать двум условиям (Постановление Правительства РФ от 16.04.2022 № 675):

• Автоматически передавать все данные на «Работа России».
• Предоставлять доступ пользователям только после того, как они залогинились через «Госуслуги».

Как накажут работодателя за несдачу отчетов в ЦЗН

За непредоставление или несвоевременную подачу сведений в центр занятости грозит административное наказание по ст. 19.7 КоАП РФ. Санкции могут быть в виде предупреждения или штрафа:

• для должностных лиц и ИП — от 300 до 500 рублей;
• для организаций — от 3 000 до 5 000 рублей.