Отчет комиссионера: как составить

Смотреть Содержание

• Что такое отчет комиссионера и зачем он нужен
• Форма и обязательные реквизиты отчета комиссионера
• Пошаговая инструкция по составлению отчета комиссионера
• Ошибки при составлении отчета комиссионера и как их избежать

Разберем, как составить отчет комиссионера, какие данные в него включить, как избежать ошибок при составлении документа.

Что такое отчет комиссионера и зачем он нужен

Отчет комиссионера – это документ, который комиссионер представляет комитенту для подтверждения выполнения поручения по договору комиссии (ст. 999 ГК РФ).

Без такого документа комитент не может достоверно оценить исполнение обязательств, а комиссионер – подтвердить правомерность удержания своего вознаграждения. С юридической точки зрения отчет комиссионера служит доказательством выполнения условий договора.

В налоговом учете отчет вместе с сопроводительными документами (акт, УПД и другие) является основанием для отражения доходов и расходов: комитент признает выручку от реализации товаров (услуг), а комиссионер – свое вознаграждение (ст. 316 НК РФ).

💡 Ярким примером комиссии является формат торговли на маркетплейсах. Продавец передает товар Озон или Вайлдберриз на реализацию, а по итогам периода площадка отчитывается перед продавцом путем передачи отчета комиссионера о проданных товарах и проценте комиссии, которую оставляет себе.

Форма и обязательные реквизиты отчета комиссионера

Отчет комиссионера составляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. Это подтверждает, что отчет согласован и принят. Унифицированной формы нет, компания утверждает бланк в учетной политике с учетом обязательных реквизитов первичного документа. Часто им обмениваются при помощи ЭДО.

Что отражается в отчете комиссионера:

• данные комитента и комиссионера (наименование, ИНН, КПП и т.д.);
• период, за который формируется отчет (неделя, месяц, квартал);
• перечень проданных товаров, услуг;
• количество реализованных товаров;
• цена позиции и общая сумма продажи;
• размер комиссионного вознаграждения (проценты или твердая сумма).

В итоговой части обычно отражается окончательная сумма, которую комиссионер обязан перечислить комитенту.

Отчет комиссионера сопровождают подтверждающие документы:

👉 товарная накладная, УПД, счет-фактура;

👉 акт на оказанные услуги (хранение, логистика, комиссия и т.д.).

Без этих приложений отчет может быть признан неполным, что создаст проблемы при налоговых проверках или спорах между сторонами.

Пошаговая инструкция по составлению отчета комиссионера

Рассмотрим пошагово на примере, как составить отчет комиссионера.

ООО «Закон.рф» взяло на реализацию от ООО «Бетта» два вида товаров (кухонные полотенца и прихватки). По итогам июля 2025 г. комиссионер составляет отчет.

1️⃣ Сбор информации о проданных товарах, выручке и расходах за отчетный период.

За июль 2025 г. продано от имени ООО «Бетта»:

• 50 штук кухонных полотенец по цене 1 000 рублей за штуку;
• 30 штук комплектов прихваток по цене 2 000 рублей за штуку.

2️⃣ Заполнение шапки отчета: указываются реквизиты сторон, номер отчета, даты, периоды. Отчет может составляться на фирменном бланке компании.

3️⃣ Формирование основной части с информацией о продажах. Удобно представить ее в виде таблицы.

4️⃣ Расчет комиссионного вознаграждения. В разделе сделайте ссылки на пункты договора, согласно которым осуществляется расчет комиссии и компенсации сопутствующих затрат (например, на доставку). По договору между ООО «Закон.рф» и ООО «Бетта» установлено, что комиссия составляет 10% от суммы реализации и комитент компенсирует расходы на доставку.

5️⃣ Заполнение итоговой суммы к перечислению. Отразите четко, сколько вы обязаны перечислить комитенту. В нашем примере – это 94 000 рублей (сумма реализации – 10% комиссии – затраты на доставку).

6️⃣ Отражение сопроводительной документации (акты, УПД и т.д.).

7️⃣ Подписание отчета комиссионера сторонами. Укажите данные уполномоченных лиц на подписание отчета, дату подписания, поставьте печать (если требуется).

8️⃣ Передача отчета комиссионера. Отчет направляется партнеру установленным в договоре способом (почта России, курьер, отправление по e-mail, мессенджеру, личная передача и т.д.). Оригинал отчета комиссионера храните аналогично установленным срокам для хранения первичной документации, так как в нем производится подробный расчет комиссии. Для налогового учета – это пять лет (ст. 23 НК РФ).

Образец отчета комиссионера

Ошибки при составлении отчета комиссионера и как их избежать

В таблице представим типичные ошибки при составлении отчета комиссионера и как их избежать.