Сотрудник работал 31 декабря 2025 г. или 1-11 января 2026 г.: как оплатить
Смотреть Содержание
Новогодние праздники — прекрасное время для отдыха, но для некоторых компаний это период повышенной активности. Если ваши сотрудники работали 31 декабря 2025 года или в период с 1 по 11 января 2026 года, важно правильно оформить и оплатить их труд, чтобы избежать претензий со стороны работников и контролирующих органов.
В статье расскажем, как оплатить работу сотрудника в праздничные дни.
Законодательные нормы выплаты зарплаты в выходные и праздничные дни
Работа сотрудника в период с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года (новогодние каникулы) оплачивается в двойном размере. Это следует из законодательства и правил расчета заработной платы.
- Статья 153 ТК РФ — работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
- Статья 113 ТК РФ — к работе в выходные и праздничные дни могут привлекаться лишь определенные категории сотрудников, например, в организациях с непрерывным циклом работы, в сфере обслуживания, экстренные службы, при выполнении неотложных ремонтных или погрузочно-разгрузочных работ, а также творческие работники, если это предусмотрено в трудовом договоре. Для привлечения остальных сотрудников к работе вне графика необходимо получить их письменное согласие.
- Статья 136 ТК РФ — если установленная дата перечисления зарплаты приходится на выходной или праздничный день, то выплата осуществляется в предшествующий рабочий день.
Кого можно вызывать на работу в праздничные дни
В период новогодних праздников может возникнуть ситуация, когда руководителю нужно вызвать сотрудника на работу. Для этого нужно письменное согласие работника и соответствующий приказ от руководства.
Без согласия можно вызывать сотрудников только при чрезвычайных ситуациях или несчастных случаях (ст. 113 ТК РФ).
Также работать в праздничные дни могут сотрудники, в том числе несовершеннолетние, если они относятся к творческим профессиям: сотрудники СМИ, киностудий, телевизионных и видео съемочных групп, театров, концертных залов, цирков, а также другие лица, непосредственно участвующие в создании или исполнении произведений, если это прописано в нормативных документах.
Есть категория сотрудников, которых можно вызывать с письменным согласием и если у них нет запрета по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся: инвалиды, родители, имеющие детей с ограниченными возможностями по здоровью, многодетные женщины и другие (ст. 113, ст. 259 ТК РФ).
Беременных женщин и несовершеннолетних привлекать к труду в выходные и праздничные дни запрещено, даже с их согласия.
Порядок начисления оплаты в новогодние праздничные дни
Оплата работы в праздничные дни:
| Режим работы и оплата труда | Как оплачивать в праздничные дни |
|---|---|
| Фиксированный оклад | В размере двух дневных ставок |
| Почасовая ставка | В двойном размере от обычной часовой ставки |
| Посменный график | В двойном размере. Если на праздничный день сотрудник отработал не полную смену, двойная оплата начисляется за отработанные часы |
| Сдельная оплата | В двойном размере от установленной сдельной расценки |
Законом не запрещается производить оплату праздничных дней в большем размере, чем двойная ставка.
В качестве альтернативы двойной оплате, работник имеет право на дополнительный день отдыха за труд в праздничный день. В этом случае, работа оплачивается в одинарном размере, а предоставленный отгул оплате не подлежит. Отгул нужно предоставить до конца текущего года.
Оплата работы 31 декабря 2025 или 1-11 января 2026
Двойная оплата полагается только за работу в официально установленные выходные согласно производственному календарю. Если нерабочие дни не относятся к выходным или праздникам, оплата производится в обычном размере.
Пяти- и шестидневная рабочая неделя
В 2026 году по производственному календарю для пятидневной рабочей недели новогодние каникулы продлятся с 31 декабря до 11 января (Постановление Правительства от 24.09.2025 года № 1466). Следовательно, если сотрудник работал в эти дни, их нужно оплачивать по двойной ставке.
При шестидневном графике работа в период с 31 декабря 2025 по 8 января 2026 года и 11 января 2026 года оплачивается в двойном размере.
В компании действует пятидневка. Смирнову Наталью, при срочной необходимости, вызвали на работу с 31 декабря до 2 января. Оклад у нее 75 000 руб. За 31 декабря она берет отгул. Двойную оплату Наталья получит за 1 и 2 января. В январе 15 рабочих дней по производственному календарю.
Расчет:
Сумма заработка за день — 5 000 руб. (75 000 / 15)
- За 31 декабря оплата в одинарном размере, т. к. предоставлен отгул — 5 000 руб.
- За 1 января двойная оплата — 10 000 руб.
- За 2 января двойная оплата — 10 000 руб.
Зарплата за январь — 100 000 руб. (75 000 руб. + 5 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.)
Январские праздничные дни не влияют на сумму заработной платы за месяц: если сотрудник отработал норму часов по производственному календарю, ему выплачивается полный оклад, вне зависимости от количества выходных. Норма отработанного времени в январе составляет 15 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе и 20 дней при шестидневной рабочей неделе.
Сменный график
Если при сменном графике сотрудник выполняет свои трудовые обязанности с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года включительно, порядок оплаты его работы будет следующим:
- В случае, когда рабочая смена по расписанию приходится на 31 декабря 2025 года, а также на 9, 10 и 11 января 2026 года, оплата производится в стандартном размере, как за обычный рабочий день.
- Когда смена, согласно графику, выпадает на период с 1 по 8 января 2026 года, оплата труда должна быть не менее чем в двойном размере. Предоставление отгула вместо дополнительной оплаты не допускается, поскольку сотрудник работает в рамках установленной месячной нормы рабочего времени.
Если работник вышел в эти дни на подмену, то есть трудиться больше установленной нормы, он вправе взять выходной день. В этом случае переработанные часы оплачиваются в одинарном размере.
Владимир трудится по графику 2/2 по 12 часов, зарплата начисляется по часовой ставке: 1 час — 300 руб. Он работал 1, 2, 5, 6, 9, 10 января и далее по графику. По двойному окладу он получит за часы, отработанные 1, 2, 5, 6 числа.
Расчет:
- Новогодние рабочие дни оплачиваются по двойной ставке: 28 800 руб. (300 х 2 х 12 х 4)
- Остальные 12 смен оплата в обычном режиме: 43 200 (300 х 12 х 12).
Итого за январь Владимир получит: 72 000 руб. (28 800 + 43 200).
Сдельная оплата труда
Если в компании сдельная оплата труда и сотрудник привлекался к работе в новогодние праздники, то выплата также осуществляется в двойном размере.
Виталий за месяц оформил 223 заказа, за каждый заказ оплата 400 руб. Из них он работал 3 января и в этот день сделал 3 заказа.
- Оплата за 3 января: 2 400 руб. (400 х 3 х 2).
- Оплата за остальные дни: 88 000 руб. (400 х 220).
Итого за январь: 90 400 руб. (2 400 + 88 000).
Табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в новогодние праздники обозначается кодом «РВ» или «03», а в нижней части прописывается точное количество отработанных часов. В случае, если сотрудник взял отгул, это отражается в табеле кодом «НВ» или «28». Если форма табеля разработана компанией, можно ввести свои коды.
Распространенные ошибки при начислении зарплаты в новогодние праздники
Перечислим основные ошибки, которые допускают работодатели при оплате новогодних рабочих дней:
- Неправильное определение праздничных дней. Не на всех графиках работы период с 31 декабря по 11 января оплачивается в двойном размере, например при 6-ти дневном графике 9 и 10 января считаются рабочими дня, поэтому оплачиваются по обычной ставке.
- Недостаточная оплата. Минимальный размер оплаты в двойном размере — это требование закона. Работодатель не имеет права платить меньше.
- Отсутствие письменного согласия. Привлечение к работе без письменного согласия сотрудника является нарушением трудового законодательства.
- Неправильное оформление документов. Отсутствие приказов, табелей или расчетных листков может привести к спорам и штрафам.
- Путаница с выходным днем взамен. Если работник выбрал выходной день вместо повышенной оплаты, это должно быть зафиксировано, и оплата за праздничный день начислена по стандартной ставке.
FAQ
- Как оплачиваются праздничные новогодние дни при 5-ти дневной рабочей недели?
Праздничные выходные дни оплачиваются по двойной ставке или по одинарной с предоставлением отгула. При пятидневной рабочей неделе, если сотрудник работал в новогодние праздники, в двойном размере оплачивается 31 декабря 2025 года и с 1 по 11 января 2026 года.
- Во время новогодних каникул 2026, какие дни будут оплачиваться в двойном размере при 6-ти дневной рабочей недели?
При шестидневной рабочей недели в двойном размере оплачивается с 31 декабря 2025 по 8 января 2026 года и 11 января 2026 года.
- Сменный график: какие новогодние дни нужно оплатить в двойном размере?
При сменном графике работы оплата с 1 по 8 января рассчитывается по двойной ставке. За эти дни отгул взять нельзя.