Оплата больничного в 2026 году: правила расчета, максимальная и минимальная суммы
Смотреть Содержание
Оплата больничного в 2026 году производится сотруднику в связи с нетрудоспособностью, которая возникла из-за болезни или бытовой травмы. Часть средств гражданину перечисляет работодатель, другую часть – территориальное отделение СФР, в котором зарегистрирована компания-наниматель.
Законодательно установлены правила расчета суммы пособия и перечень документации, которая нужна для его получения. Расскажем об этом подробнее.
Какие документы нужны для оформления пособия
Выплаты по временной нетрудоспособности производятся на основании больничного листа (листка нетрудоспособности). Согласно Правилам получения СФР сведений, в общем случае тот оформляется электронно. В бумажном виде листок выдается жителям новых российских регионов (ЛНР, ДНР и других).
Дополнительно для совершения выплат необходима документация:
- сведения о застрахованном лице в формате, утвержденном страховщиком (предоставляются сотрудником нанимателю в момент трудоустройства или позднее);
- заявление от работника о замене лет в расчетном периоде.
О необходимости оплатить пособие работодателя уведомляет не наемный специалист, а СФР. Дополнительно СФР вправе направить нанимателю запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения выплаты.
Когда больничный не оплачивается
Оплата больничного не предусмотрена, если тот был выдан:
- в период отпуска за свой счет;
- отпуска по уходу за ребенком;
- простоя, объявленного до болезни работника;
- отстранения от исполнения трудовых обязанностей.
Также не положен оплачиваемый больничный не положен тем людям, кто официально не работает. В том числе ИП и самозанятым, если они не зарегистрированы в системе страхования.
Кто оплачивает больничный работнику
Согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ больничный лист за первые три дня нетрудоспособности оплачивает фирма-наниматель, за остальные дни – Социальный фонд России. Установлены следующие сроки перечисления пособия:
- Работодатель выплачивает средства с ближайшей выдачей заработной платы. Срок начисления и перевода пособия рекомендуется обозначить отдельно в локальном нормативном акте (ЛНА).
- СФР переводит деньги в 10-ти-дневный период с момента, когда получает документацию и сведения, нужные для назначения и оплаты пособия.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным родственником, по карантину, долечиванию в санатории, протезированию по медицинским показаниям полностью оплачивает СФР. Это же правило распространяется на больничный, выданный как продолжение предыдущего.
Когда работодатель получает из СФР информацию о закрытии больничного, загружает его в программу. Расчет производится в автоматическом режиме, корректировки требуются только в случае, если меняется период для исчисления среднего заработка.
Наниматель выплачивает пособие безналичным переводом на любую карту или наличными. Использование карты «Мир» необязательно. С выданных денежных средств нужно удержать и перевести в бюджет НДФЛ. Сумма не облагается страховыми взносами.
Порядок расчета пособия по нетрудоспособности
Для расчета оплаты больничного применяется следующая формула:
На что обратить внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности
Расшифруем формулу для расчета оплаты больничного.
Средний заработок
Средний заработок рассчитывается за 2 последних года в расчете за 1 день. Чтобы определить эту величину, нужно поделить совокупный доход за два календарных года, предшествующих году болезни, на 730.
При расчете больничного, взятого в 2026 году, берутся выплаты за период с 1 января 2024 г. по 31 декабря 2025 г.
По заявлению сотрудника можно заменить период для расчета среднего заработка. Например, если сотрудница вышла из отпуска по уходе за ребенком до 3 лет.
Процент, который рассчитывается от стажа
Это процент от среднего заработка, который полагается гражданину в конкретном случае. Он определяется в зависимости от того, каков страховой стаж сотрудника и составляет:
- 100% — стаж более 8-ми лет;
- 80% — стаж 5-8 лет;
- 50% — стаж менее 5 лет.
Максимальный и минимальный размер больничного в 2026 году
Размер выплат по болезни ограничен лимитом. В расчет принимается годовой заработок не выше, чем предельная база для начисления страховых взносов, установленная Правительством РФ на соответствующий год. Показатель пересматривается в ежегодном порядке.
Предельная база за последние 2 года составляет:
- 2 225 000 руб. — в 2024 году;
- 2 759 000 руб. — в 2025 году.
Это значит, что максимальный размер пособия по болезни в 2026 году составляет 6 827,4 за день болезни (2 759 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730 дн.).
В 2026 году предельная база по взносам — 2 979 000 руб. Эта сумма будет учитываться при расчете больничных в 2027 и 2028 гг.
Подробнее >>>
Минимальный размер больничного определяется из МРОТ. Если величина пособия в расчете за весь календарный месяц окажется меньше МРОТ, средства надо выплатить исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля. А значить сотрудник из расчета за месяц должен получить не менее этой суммы.
Минимальный средний заработок в 2026 году в зависимости от месяца
| Месяц | Минимальный среднедневной заработок, руб. | Расчет |
|---|---|---|
| Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь | 890,73 | 27 093 х 24 / 730 |
| Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь | 903,10 | 27 093 / 30 |
| Февраль | 967,61 | 27 093 / 28 |
FAQ
- Надо ли оплачивать больничный, который сотрудник открыл до трудоустройства в компанию?
Действующие правила расчета больничного гласят, что в этом случае работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Соответствующая обязанность возникает только в ситуации, если гражданин заболел или получил травму уже после заключения трудового договора.
- Оплачивается ли больничный бывшему сотруднику?
Да, согласно ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, наниматель обязан выплатить пособие нетрудоспособности бывшему сотруднику, если с момента увольнения последнего прошло не более 30-ти дней.
- Можно ли работать на больничном?
Документ подтверждает временную нетрудоспособность гражданина, вызванную заболеванием, травмой или уходом за другим человеком. Согласно ст. 183 ТК РФ, получивший его сотрудник не может быть привлечен к работе на период его действия в принудительном порядке.
При этом специалист вправе отказаться от освобождения и продолжать трудиться удаленно или в обычном формате. В данном случае работодателю рекомендуется получить у сотрудника письменное заявление о том, что решение о работе принято им добровольно.
- Как оплачивается больничный, выданный после отработанного трудового дня
Согласно ТК РФ, одновременно оплатить рабочий день и день нетрудоспособности нельзя. Если наниматель учтет в табеле день в качестве рабочего, то пособие по больничному листу назначается и выплачивается со следующего рабочего дня. Это правило установлено в п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ.
- Есть ли минимум и максимум у пособия по временной нетрудоспособности?
Минимальный размер пособия по нетрудоспособности 2026 г. рассчитывается исходя из МРОТ, который установлен на уровне 27 093 рубля. Дневная величина выплаты зависит от количества календарных дней в месяце. Например, в месяцах с 30-ю днями она составит 903,10 руб.
Максимум рассчитывается как сумма предельной базы для страховых взносов за два прошлых года, деленная на 730. Если страховой случай наступил в 2026 году, то формула выглядит как: (2 225 000 рублей + 2 759 000 рублей) / 730. Итого в день гражданин может получить не более 6 827,4 рублей.