Годовое общее собрание акционеров: как оно проводится и какие вопросы решает

Смотреть Содержание

Собственники бизнеса в АО каждый год собираются, чтобы решать вопросы, касающиеся деятельности общества. В целях этого организовывается годовое собрание, принять участие в котором приглашают акционеров. На встрече поднимаются вопросы организации, дается оценка финансам за прошедший год. С 1 марта 2025 порядок и условия проведения годовых собраний претерпели изменения. Расскажем подробнее.

Собрание акционеров: что это такое

Годовое общее собрание акционеров представляет собой высший орган АО. Об этом прямо говорится в п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об АО". На встрече поднимаются вопросы стратегии развитии, решают организационные моменты и др.

Общее собрание АО – это плановое мероприятие, на котором присутствуют держатели ценных бумаг. Такие встречи делятся на 2 вида:

  • Внеочередные. Мероприятия назначают в целях решения вопросов, находящихся в зоне ответственности акционеров. Они же – высший орган АО. Нет лимитов на количество встреч подобного типа. Созыв проходит по необходимости исходя из ситуации.
  • Годовые. Здесь утверждаются итоги деятельности организации, обсуждают вопросы, связанные с деятельностью компании. Также избирается совет директоров. Согласно ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ такие собрания обязательны, даже если на повестке годового общего собрания акционеров ничего не решается. Отсутствие существенных изменений в работе организации – не повод отменять встречу. Ее, по закону, обязаны проводить раз в год.

С 1 марта 2025 года вводятся новые правила, затрагивающие подготовительные действия и проведение общего собрания акционеров. Годовые встречи придется организовывать в соответствии с введенными изменениями. Если созывы проходили до 1 марта, то в новой редакции закона – с 1 марта.

Как проводится внеочередное собрание акционеров

Внеочередное общее собрание акционеров проводится вне обязательного, установленного ежегодного графика. Причины проведения срочного собрания включают:

  • Внесение текущих изменений в Устав, его согласование и утверждение.
  • Избрание членов Совета директоров, комиссии ревизоров.
  • Решение вопросов о дополнительной эмиссии акций.
  • Обсуждение крупных сделок.
  • Реорганизация или ликвидация АО.

Этапы оформления внеочередного собрание акционеров:

  1. Созыв и принятие решения.
  2. Подготовка документации.
  3. Проведение собрания.
  4. Подписание протокола.
  5. Обжалование решений (при необходимости).

Подробнее — в статье "Внеочередное общее собрание акционеров: как созывается, проводится и какие решения принимает".

Изменения затронули и формат проведения общего созыва акционеров. С 2025 года начинают действовать:

  • Встречи, формат которых – очный.
  • Заочные встречи в целях голосования, когда принимают решения общим собранием держателей акций (п. 2 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
  • Общее заседание с дистанционным присутствием участников. Допускается очная форма, если часть держателей ценных бумаг не имеет возможности принимать участие онлайн.
  • Собрание, связанное с заочным голосованием. Акционеры принимают участие дистанционно либо очно. Часть из них может заранее выстлать уже заполненные бюллетени. Данный формат (совмещенный) обязателен для собраний ПАО и заседаний общего собрания НАО, где количество собственников акций с правом голоса 50 и выше (пп.2 п .2 ст. 50.1 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

На общем собрание голосование в заочном формате может проходить с применением электроустройств или подходящих для этого техсредств (ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Для годовой встречи АО допускается дистанционное участие, совмещение с голосованием заочным. Решение вопросов без организации встречи запрещено.

Внесенные с 1 марта 2025 года изменения дают возможность принимать участие дистанционно. А 2027 года вступят в силу новые изменения. Так, квалифицированная электронная подпись будет служить идентификацией участника. Дополнительно будет проверяться на подлинность номер налогоплательщика, его ФИО. Также в заседании имеет право принимать участие представитель акционера, если у такого лица есть доверенность.

Созыв годового общего собрания акционеров, проведенный дистанционно, нужно записывать, а саму трансляцию придется хранить. На него распространяются те же условия, что и на протокол годового общего собрания акционеров 2025. Это значит, что срок хранения определен в абз . 2 п. 1 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Проведение годового собрания акционеров

В законе определен срок проведения общего заседания собственников акций. Очередное заседание после завершения отчетного года собирают в следующих границах – не позднее полугода с момента прохождения встречи и не менее 2 месяцев с нее.

В Устав можно включить иные требования к периоду проведения годовой встречи. Однако данный документ организации не может противоречить положениям законодательства об акционерных обществах. Помимо этого, держатели ценных бумаг не могут самостоятельно изменять сроки, которые были установлены нормативными актами.

Это значит, что годовое заседание акционеров нужно организовать в период с 1 марта по 30 июня следующего финансового года. Если сроки нарушить, есть риск юридических последствий. Как результат – ответственность для общества.

Если очередное общее собрание акционеров АО не было проведено в установленный срок, руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности согласно статье 15.23.1 КоАП РФ. В зависимости от ситуации, санкции могут быть весьма серьезными. За нарушение сроков проведения годового заседания предусмотрены штрафы до 700 тыс. рублей, а также возможная дисквалификация. Ответственность приходит как за нарушение временных рамок, так и за иные нарушения, связанные с процедурой организации общего собрания акционеров.

Закрыть

Дисквалификация — это форма административного наказания, в рамках которой руководитель или другое должностное виновное лицо лишается права управлять организацией на срок от шести месяцев до трёх лет. Решение о дисквалификации выносит суд.

Если в АО только 1 акционер

Когда в акционерном обществе есть только один акционер, то он фактически выполняет обязанности общего заседания. Когда все голосующие бумаги находятся в собственности единственного держателя, он принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию собрания, самостоятельно.

Такие решения оформляются письменно. Единственный акционер обязан соблюдать сроки организации очередного общего заседания. Однако иные нормы, касающиеся подготовки, созыва и проведения собрания, в этом случае не применяются.

Дневная повестка очередного заседания АО

На годовом заседании собственников акций компаний рассматриваются следующие вопросы:

  • Избрание людей в совет директоров, он же – наблюдательный орган.
  • Определение комиссии ревизионного типа, когда это предусмотрено уставом.
  • Для консолидированной финансовой отчетности выбирают аудиторскую организацию.
  • Утверждают финансовую отчетность и годовой итог.
  • Принятие решения о распределении прибыли.

Кроме того на очередной встрече могут быть подняты другие вопросы, входящие в компетенцию общего заседания акционеров. Однако эти моменты нужно заранее включить в дневную повестку. Оспорить принятое решение можно только в случае нарушений порядка организации собрания.

Проведение годовой встречи держателей акций компании

Для того чтобы принять участие в годовой встрече акционеров, нужно пройти процедуру регистрации, которая осуществляется счетной комиссией (ст. 56 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Место и время регистрации находятся в уведомлении о проведении заседания.

Счетная комиссия также выполняет ряд других функций. В ее компетенции входит проверка полномочия участников, установление кворума встречи и разбор вопросов, связанные с голосованием. Если акционер не зарегистрировался заранее, он будет принимать участие в мероприятии только если комиссия получила его бюллетень минимум за два дня до организации мероприятия.

Собрание открывает председатель, если на момент начала собрания присутствует необходимый кворум. Его определяется на основе числа голосующих акций, которые были размещены обществом. Кворум считается соблюденным, если акционеры, участвующие в собрании, обладают в совокупности свыше, чем половиной голосов от всех размещенных акций с правом голоса. Когда кворума нет, встречу переносят на другую дату, определенную уставом общества (п. 6 ст. 58 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

После открытия собрания присутствующие приступают к обсуждению вопросов, лежащих на повестки дня. По каждому из них проводится голосование. Решения на собрании принимаются только таким путем. Акционеры имеют право голосовать по любым вопросам, как только собрание началось.

Когда голосование окончено, подводят итоги годового общего собрания акционеров. Это делает счетная комиссия, которая и сообщает решение годового заседания держателей акций компании. Затем дается 3 дня, чтобы составить протокол годового общего собрания акционеров 2025. После – удостоверение комиссией принятого общим собранием решения. Также данные полномочия может выполнять нотариус. Он может находиться на собрании по приглашению акционеров.