Отчётность в СФР с 30.12.2025: новая форма ЕФС-1 и порядок сдачи
Смотреть Содержание
С 30 декабря 2025 года вступает в силу обновлённая форма ЕФС-1 и правила её заполнения. Работодатели обязаны применять её уже для отчётности за после этой даты.
Основа формы осталась прежней, но появился ряд важных изменений, о которых стоит знать заранее, чтобы избежать ошибок при заполнении и сдаче отчётности.
Отчетность в СФР: форма
ЕФС-1 — это единая форма сведений о застрахованных лицах, их стаже, сведениях о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Бланк подают все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники: организации и индивидуальные предприниматели.
Форма включает титульный лист и разделы с подразделами, отражающими различные события застрахованных лиц в течение отчётного периода. С 30.12.2025 применяется новая форма, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Главное, что изменилось в новой форме ЕФС-1
Изменения в обновлённой форме не кардинальные, но они могут повлиять на отчётность, если старые правила давно не пересматривались. Вот основные новшества:
| Что изменилось | Суть изменения | Что означает для страхователей |
|---|---|---|
| Отчётность по дистанционщикам и надомникам | Коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменены | Не нужно отдельное отражение таких кадровых событий в ЕФС-1 |
| Отчёт по декретницам | Исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС» | ЕФС-1 не нужен при уходе в отпуск по беременности и по уходу за ребёнком |
| Новые коды | Введён код «МДИГ» и «ЧАЭСКОМ» | Новый статус застрахованных иностранцев и код для особых командировок |
| Уточнение кодов по графе «Трудовая функция» | Требуется использовать Общероссийский классификатор занятий | Код берётся из ОК 010-2014, а не из локальных справочников |
| Сведения по СОУТ и взносам | Уточнены правила заполнения полей в подразделе 1.2 | Включается только при наличии соответствующих условий труда |
Что больше не сдавать по новым правилам
С переходом на новую форму работодатели не обязаны сдавать:
- отчёт ЕФС-1 в связи с отпуском по беременности и родам или уходом за ребёнком — этот тип сведений исключён из формы;
- отдельные события, связанные с дистанционной или надомной работой — прежние коды для этих случаев уже не используются.
Практические рекомендации
Чтобы переход на новую форму ЕФС-1 прошёл без ошибок:
- проверьте кадровые данные на предмет новых кодов (особенно для иностранных граждан);
- убедитесь, что в программах заполнения отчётности обновлён шаблон ЕФС-1;
- при заполнении подразделов используйте актуальные классификаторы (например, ОК 010-2014 для кода трудовой функции);
- перепроверьте, что не включаете в отчёт типы сведений, которые теперь не нужны (например, по декретницам).
FAQ
- Можно ли сдать старую форму ЕФС-1 после 30.12.2025?
Нет, после этой даты применяется только обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
- Какие работодатели обязаны сдавать ЕФС-1?
ЕФС-1 подают все организации и ИП с работниками, у которых есть обязательства по страховым взносам на случаи травматизма.
- В каких случаях применяется код «МДИГ»?
Код «МДИГ» указывается для иностранных граждан, подпадающих под обязательное пенсионное и/или социальное страхование согласно международным договорам РФ.
- Обязательно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде?
Да, при численности работников 10 и более человек отчёт подаётся в электронном виде по утверждённому электронному формату (приказ СФР № 1463).