Кто и когда сдает форму ЕФС-1
Смотреть Содержание
Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это отчет, который сдают работодатели в рамках персонифицированного учета сведений о трудовой деятельности сотрудников. Эта отчетность применяется с 2023 года.
ЕФС-1 заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-СТАЖ, которые сдавались до 2022 года включительно. Разберем, что это за отчетность и в каких случаях она сдается.
Кто обязан сдавать форму ЕФС-1
Форму ЕФС-1 сдают все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовому договору, или исполнители по ГПД. Но есть и исключения. Рассказываем подробнее.
✅ Обязаны сдавать ЕФС-1:
- Юридические лица (коммерческие и некоммерческие организации);
- Индивидуальные предприниматели с оформленными работниками;
- Представительства и филиалы иностранных компаний, если они нанимают сотрудников в РФ;
- Обособленные подразделения, при условии, что им переданы кадровые функции.
⛔️ Не сдают ЕФС-1:
- Самозанятые и ИП без работников.
- Физические лица, не являющиеся работодателями.
- Работодатели на АУСН — раздел 2 ЕФС-1.
Какие отчеты включает в себя ЕФС-1
Форма ЕФС-1 и правила ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Она применяется с 2023 года. Соцфонд планирует изменить форму с 2026 года.
Проект приказа СФР о новой форме ЕФС-1.
Отчет ЕФС-1 заменил собой несколько отчетов, которые до 2022 года включительно сдавались в ПФР и ФСС:
📜 Сведения о взносах на травматизм (раздел 2) — бывший 4‑ФСС.
📜 Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 раздела 1) — бывший СЗВ‑ТД.
📜 Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 раздела 1) — бывший СЗВ‑СТАЖ.
📜 Сведения о допвзносах на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1) — бывший ДСВ‑3.1.
Кроме этого в ЕФС-1 есть другие разделы, которые сдают не все работодатели:
- подраздел 1.3 раздела 1 "Сведения о заработной плате работников госучреждений" — заполняют только госучреждения, бывший СИоЗП;
- подраздел 2 раздела 1 для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию — бывший ОДВ-1;
- подраздел 3 раздела 1 "Сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию" — если уплачивались дополнительные пенсионные взносы, бывший ДСВ-3.
Сроки сдачи ЕФС-1
| Событие | Форма | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Прием на работу | Подраздел 1.1 раздел 1 (бывший СЗВ‑ТД) | Не позднее 1 рабочего дня, после наступления события |
| Увольнение | ||
| Заключение или окончание договора ГПД с исполнителями-физлицами | ||
| Перевод на другую должность и другие кадровые события | Подраздел 1.1 раздел 1 (бывший СЗВ‑ТД) | Не позднее 25 числа следующего месяца |
| Выбор способа ведения трудовой книжки | ||
| Госучреждения, сведения о зарплате | Подраздел 1.3 раздела 1 (бывший СИоЗП) | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным |
| Обязательно, ежеквартально | Раздел 2 с подразделами (бывший 4-ФСС) | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Подраздел 3 раздела 1 (бывший ДСВ‑3) | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | |
| Обязательно, ежегодно | Подраздел 1.2 раздела 1 (бывший СЗВ‑СТАЖ) | Не позднее 25 января следующего года |
| Если есть сотрудники с правом на досрочную пенсию — подраздел 2 раздела 1 (бывший ОДВ‑1) | ||
| Поступил запрос из Соцфонда | Подраздел 1.2 раздела 1 (бывший СЗВ‑СТАЖ) | Сразу же после получения запроса или заявления |
| Работник подал заявление на единовременную выплату пенсионных накоплений | ||
| Сотрудник подал заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком с назначением соцпособий |
💾 Скачать памятку по срокам сдачи ЕФС-1
Куда и как подавать форму ЕФС-1
ЕФС-1 надо сдавать в Соцфонд в электронной форме. Исключение — у компании или ИП менее 10 работников и исполнителей по договорам ГПХ (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ).
Образцы заполнения ЕФС-1
Скачивайте образцы заполнения ЕФС-1. Документы подготовлены с использованием Saby.
Штрафы за нарушение сроков
Если компания или ИП вовремя не сдаст отчет или допустит ошибки, то ее оштрафуют на сумму:
- от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника — несдача, несвоевременная сдача или ошибки в подразделах 1.2, 2 и 3 раздела 1 (ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- от 30 000 до 50 000 рублей (для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей) — несдача, несвоевременная сдача или ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).
- 5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не более 30% и не менее 1 000 рублей — нарушение срока сдачи раздела 2 (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
- от 20% до 40% причитающейся к уплате суммы взносов — ошибки в разделе 2, которые привили к уплате взносов в меньшей сумме (ст. 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Дополнительно руководителю могут выписать штраф в размере 300-500 рублей (ст. 15.33, 15.33.2 КоАП РФ).