Лист изменений к уставу ООО при смене адреса: что это такое
Смотреть Содержание
Если что-то поменялось в реквизитах компании, подготовьте лист изменений в устав ООО. Это самый простой способ скорректировать учредительную документацию. Его оформление сильно экономит время, делает процедуру внесения изменений проще. Вам не придется готовить новую редакцию устава. Но есть ряд нюансов, которые нужно учесть при подготовке листа изменений.
Зачем нужен лист изменений к уставу при смене адреса
Участники Общества могут корректировать все сведения о компании, например, наименование, адрес или размер уставного капитала. Все эти данные прописывают в уставе и направляются в ФНС. На основании этих данных вносятся изменения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Лист изменений позволяет избежать полного редактирования устава.
Проще всего внести изменения в ЕГРЮЛ онлайн — через сайт ФНС. Срок подачи документов на регистрацию изменений при смене юридического адреса составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ через сайт налоговой необходимо подготовить:
- Заявление по форме № Р13014. Это основной документ, в котором указываются изменения. Его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Образец заполнения — дальше в статье.
- Протокол собрания участников или решение единственного участника. Эти документы подтверждают принятие решений о корректировке данных.
- Обновленный устав при необходимости. Если изменения касаются учредительных документов, потребуется новый устав с внесенными правками.
Так как заявление на изменения подается онлайн, госпошлину платить не нужно (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Подробнее — в статье "Как внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой: документы, сроки, регистрация".
Лист изменений при переезде на новое место нужен не всегда. Его готовят, если:
- В уставе указан полный адрес (город, улица, дом, офис) и компания переехала на новое место. Лист оформляют, даже если вы выбрали офис в том же населенном пункте.
- В уставе прописан только населенный пункт, но организация переехала в другой населенный пункт. Если переезд происходит в том же городе, ничего оформлять не нужно.
Даже если лист при переезде не нужен, это не значит, что уведомлять налоговую необязательно. Вы все равно должны подготовить заявление и сообщить, где теперь находится компания.
Преимущества листа изменений к уставу
Лист изменений – простой документ, который в разы упрощает внесение изменений. У его подготовки есть следующие плюсы:
- не нужно менять редакцию учредительных документов;
- можно легко изложить все изменения коротко;
- не придется тратить время на сшивание устава, его оформление по всем правилам.
Но отразить с помощью листа можно только незначительные изменения. Если коррективов много, лучше полностью менять устав. Причина — сложно изучать документ, в котором почти все сведения устарели, а актуальная информация указана на дополнительных листах.
Как оформить лист изменений к уставу при смене адреса
Лист изменений к уставу составляется в произвольной форме. Для его оформления нужен минимум информации:
- Отметка об утверждении. Ее проставляют в правом вернем углу. Отметка подтверждает, что документ утвержден протоколом общего собрания или решением единственного учредителя.
- Название документа. Размещается в центре листа.
- Основная часть. Раздел следует после названия. Он содержит точный перечень всех изменений, вносимых в текст устава. В нем прописывают, какие пункты исключают, а какие добавляют. Также приводят их текст. Его излагают в том виде, в котором он был бы, если бы изменения вносили сразу в устав.
- Подпись.
Можно ли направить в ФНС не новый устав, а только лист изменений при смене адреса
Если все изменения зафиксированы с помощью листа изменений к уставу, закон не запрещает отправить в налоговую его, а не устав. Тут все зависит от вашего удобства. Если вы решите все же подать устав, то придется вносить изменения в его текст и подавать готовый документ в новой редакции.
Собрание участников при смене адреса ООО может проводиться двух видов:
Общее (годовое) — если решение об изменении юрадреса было принято до проведения собрания.
Внеочередное — если общее собрание уже прошло.
В любом случае по завершению собрания надо составить протокол, в котором указывается повестка дня и все решения участников.
Таким образом, лист изменений к уставе – простой способ сообщить о том, что компания переехала по другому адресу и внести изменения в ЕГРЮЛ.