КС-3: справка о стоимости выполненных работ и затрат
Смотреть Содержание
Для расчета по договору подряда используют справку КС-3. Объясняем, как заполнить документ и избежать ошибок в оформлении.
Как работает справка КС-3
Справка по форме КС-3 нужна, чтобы подтвердить стоимость выполненных подрядных работ. Документ применяется при строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и других видах подрядных услуг. Она составляется подрядчиком и направляется заказчику вместе с актом по форме КС-2. На основании этих документов стороны закрывают этап или весь объем работ и проводят расчеты. Это один из ключевых первичных документов в строительной сфере.
КС-2 подтверждает объем выполненных работ, а справка о стоимости выполненных работ КС-3 — их цену. Документы составляются на одни и те же виды работ и за один отчетный период. При этом дата КС-3 не может быть раньше даты КС-2. Если акт еще не подписан, составлять справку нельзя.
Если работы выполняются поэтапно, то на каждый этап составляется отдельная справка. Это промежуточная сдача. После завершения всех работ готовится итоговая (окончательная) справка о стоимости работ КС-3. Промежуточная и окончательная формы равнозначны по юридической силе.
Подписанная справка о стоимости работ КС-3 означает, что заказчик принял выполненные работы, а подрядчик подтвердил их стоимость. Такие документы признаются судом в качестве подтверждения выполнения обязательств по договору подряда (ст. 753 ГК РФ).
Обязательная ли форма КС-3
Форма КС-3 официально утверждена постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако компании могут самостоятельно выбирать формат первичных документов. Главное — сохранить все обязательные реквизиты и утвердить форму справки в учетной политике.
При разработке собственной формы важно соблюдать требования к корректировке. Вносить изменения в КС-3 допустимо — например, можно добавить дополнительные строки или графы. Однако нельзя удалять обязательные реквизиты или изменять структуру документа. Если используется доработанная версия КС-3, ее необходимо включить в учетную политику. Это позволит избежать споров с налоговой и претензий со стороны контрагентов.
Как заполнить КС-3
Титульная часть
Заполнение КС-3 начинается с титульной страницы. В этой части отражается следующая информация:
| Категория информации на титульной странице КС-3 | Детали, подлежащие заполнению |
|---|---|
| Участники сделки | Полное наименование организаций, их адреса, телефоны и коды по ОКПО для инвестора, заказчика, подрядчика. Данные следует вносить без сокращений, в точном соответствии с учредительными документами |
| Строительный объект | Полное наименование объекта, его местоположение, а также код вида работ по классификатору ОКПД2. Если объект большой, допустимо отражать отдельные этапы или пусковые комплексы |
| Договор и справка КС-3 | Номер и дата заключения договора подряда, а также номер и дата составления справки КС-3. Обязательно указывается отчетный период — интервал времени, за который фиксируются объемы и стоимость выполненных работ |
Важно соблюдать последовательность. Все поля заполняются строго в установленном порядке. В пустых строках ставятся прочерки. Ошибки и неточности в титульной части могут привести к возврату справки заказчиком.
Табличная часть
Таблица — ключевой раздел формы КС-3. Здесь отражается весь объем фактически выполненных работ и понесенных затрат. Заполнение ведется по строкам и графам, данные указываются в рублях без НДС.
В таблице отражаются:
- порядковый номер строки;
- наименование выполненных работ или затрат;
- код вида работ (если используется внутренняя кодировка);
- стоимость работ и затрат:
- по нарастающему итогу с начала строительства;
- с начала текущего года;
- за отчетный период.
Итоговая строка подводит все суммы. Отдельно указывается стоимость без НДС, затем — сумма налога, и далее — итоговая сумма с НДС. Все данные должны соответствовать ранее согласованной проектно-сметной документации и акту КС-2.
Пустые строки перечеркиваются. Это необходимо, чтобы исключить возможность подделки или некорректного добавления данных после подписания справки.
Подписи и печати
Справка КС-3 подлежит обязательному подписанию обеими сторонами. Со стороны подрядчика подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. То же правило действует для заказчика. Допускается подписание заместителями директоров, главными инженерами, иными должностными лицами.
Печать ставится по желанию. Если компания использует печать в документообороте, оттиск ставится в специально отведенном поле. При этом отсутствие печати не влияет на юридическую силу документа, если соблюдены иные требования.
Форма КС-3 может быть оформлена в электронной форме. Это ускоряет процесс подписания и передачи. Электронный документ заверяется квалифицированной электронной подписью и направляется через операторов электронного документооборота.
Справка о стоимости работ: образец
Корректировка формы
Справку КС-3 можно скорректировать, но с соблюдением правил. Если после подписания обнаружена ошибка, подрядчик вправе по согласованию с заказчиком:
- внести исправления в ранее оформленную форму;
- составить корректировочную справку;
- оформить новый документ взамен ошибочного.
Корректировки требуют повторного подписания. Новый или исправленный документ направляется заказчику, и он должен пройти ту же процедуру подписания, как и первоначальная форма. При этом важно сохранить соответствие акту КС-2 и новой версии КС-3.
Срок хранения документа
Справка КС-3 относится к первичным бухгалтерским документам, ее надо хранить не менее 5 лет. Отсчет срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом составления справки. Если компания судится с налоговой или контрагентом, документы лучше хранит до окончания всех проверок и разбирательств.
Нарушение правил хранения может привести к штрафам и другим последствиям. Если КС-3 будет утеряна или испорчена до окончания срока хранения, налоговая может признать расходы необоснованными. Это повлечет доначисление налогов, а также административную ответственность по статье 120 НК РФ. В случае искажения сведений в справке — ответственность будет уже на основании статьи 15.11 КоАП РФ.