Как получить копии учредительных документов

Смотреть Содержание

• Получение электронной документации
• Оформление дубликатов при личном обращении в налоговую
• Когда документацию можно не восстанавливать

Согласно законодательству в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сохраняются не только данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях (ИП), но и документация, которая оформлялась при государственной регистрации бизнеса. Это устав, листы записи, свидетельства ИНН и т.д.

Такие документы находятся в регистрационном деле, и в случае необходимости можно заказать выписки или копии учредительных документов, обратившись в налоговую инспекцию лично или онлайн. Расскажем, как это сделать.

Получение электронной документации

Получить электронные копии учредительных документов может любое лицо, зарегистрированное на Госуслугах. Для этого действует сервис ФНС, авторизоваться в котором можно с помощью пароля и логина от Госуслуг.

Через сервис «Предоставление копий учредительных документов» бесплатно можно:

• Ознакомиться со списком документов, которые хранится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по выбранной компании или ИП.
• Выбрать интересующую документацию и скачать ее.

Если организация работает по типовому уставу, сервис выдаст его номер и предложит скачать текст для ознакомления.

По какому количеству юрлиц или ИП можно получить копии учредительных документов электронно? Один пользователь вправе направить не более 10 запросов за 1 день.

Чтобы получить устав интересующей фирмы в электронном виде, пользователю надо:

• авторизоваться в сервисе ФНС;
• ввести ОГРН организации;
• нажать «Найти»;
• ознакомиться с перечнем всех редакций устава, которые были у предприятия;
• выбрать одну или несколько нужных;
• нажать «Получить».

Устав предоставляется практически моментально. Скачать файл можно в журнале загрузок. Запрошенные данные остаются в личном кабинете пользователя в течение трех месяцев.

Использование сервиса ФНС – не панацея. В базе данных присутствуют сканы не по всем юридическим лицам и ИП. После ввода ОГРН можно увидеть сообщение, что документация проходит процедуру преобразования в электронный вид. В этом случае остается один способ получить необходимое – обратиться в ИФНС лично для заказа бумажных дубликатов.

Физлицо может через Госуслуги запросить справку об отсутствии статуса ИП. Она присылается в личный кабинет бесплатно, не позднее 5 рабочих дней.

Оформление дубликатов при личном обращении в налоговую

Если получить документацию онлайн не удалось, можно запросить копии учредительных документов на бумажных носителях. В отличие от электронного сервиса, находящегося в процессе доработки, это проверенный вариант без риска отказа.

Обратите внимание! Компаниям важно, чтобы были бумажные дубликаты учредительным документам, так как их могут запросить нотариус при регистрации изменений, банки при открытии счета, контрагенты при заключении сделок и т.д.

Для получения дубликатов заявители обращаются в следующие инстанции:

• компания – в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту юридического адреса или в МФЦ;
• частный предприниматель – в отделение ИФНС по адресу прописки или в МФЦ.

Копии учредительных документов в ФНС выдаются на платной основе. Стоимость зависит от того, в каком виде будут предоставлены сведения, и от срочности запроса. Установлены следующие размеры госпошлины за один документ:

• 200 рублей – при выдаче выписок или копий в 5-дневный срок;
• 400 рублей – при предоставлении на следующий рабочий день.

Если в базе налоговой запрашиваемая документация будет отсутствовать или ФНС не сможет установить, в отношении какого юрлица нужны сведения, заявителю выдадут справку об отсутствии информации.

Когда документацию можно не восстанавливать

Восстанавливать утерянную документацию не надо только в двух случаях:

1. Компания работает по типовому уставу. Это одна из унифицированных форм, созданных на государственном уровне и предлагаемых бизнесу.
2. Утерян листа записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Эта информация есть в открытом доступе на сайте ФНС.

Совет

Некоторые компании и ИП «теряют» учредительные документы, когда предоставляют информацию контрагентами или в банки. Советуем в этом случае всегда передавать нотариальные копии учредительных документов при совершении сделок, а оригиналы хранить в офисе.