Коды ОКВЭД: кому и зачем они нужны

Смотреть Содержание

• Коды по ОКВЭД: для чего нужны
• Как выбрать нужный код ОКВЭД
• Ошибки при выборе кода ОКВЭД: последствия для бизнеса
• Как сменить код ОКВЭД в госреестре
• Как узнать свои коды ОКВЭД

В этой статье разберем, как правильно выбрать коды ОКВЭД, на что обращать внимание и как избежать типичных ошибок.

Коды по ОКВЭД: для чего нужны

Каждому виду деятельности соответствует свой код, по которому можно понять, чем именно занимается бизнес. Все коды собраны в единый справочник — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или ОКВЭД.

Коды ОКВЭД надо вносить в бухгалтерскую и статистическую отчетность. Росстат использует коды для сбора данных — сколько компаний работает в каждой сфере деятельности.

Если деятельность компании требует лицензии, нужный код ОКВЭД указывают при ее оформлении. Лицензирующий орган проверяет, есть ли этот вид деятельности в реестре и соответствует ли он условиям для выдачи лицензии.

Кроме того, правильно выбранные коды ОКВЭД могут влиять на многое:

✅ Сможет ли бизнес работать на льготных спецрежимах и сколько налогов будет платить. Например, в некоторых регионах ставка налога по УСН ниже для определенных сфер деятельности.

А есть виды деятельности, для которых применять УСН нельзя. Среди них, например, производство табачных изделий (ОКВЭД 12.0) и деятельность банков и кредитных организаций (ОКВЭД 64.1).

✅ Страховые взносы на травматизм определяются в зависимости от класса профессионального риска. А риск — от кода ОКВЭД, то есть от вида деятельности.

Диапазон тарифов колеблется от 0,2 до 8,5%. Чем выше профриск, тем выше взносы.

✅ Партнеры и банки перед заключением договора заглядывают в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, чтобы убедиться: компания действительно занимается тем, что заявила при регистрации. Если нужного кода нет, в сделке могут отказать.

Как выбрать нужный код ОКВЭД

Справочник кодов ОКВЭД сгруппирован по разделам, которые охватывают крупные сферы экономики. Внутри этих разделов идут детальные подвиды деятельности. Это удобно: сначала можно выбрать код подходящей сферы деятельности, а затем уточнять до конкретного вида, который точно соответствует роду занятий.

Чтобы выбрать правильный код вида деятельности, нужно определить, какой вид деятельности будет основным. Это то направление, от которого компания или ИП ждет основной доход. Например, открываете кафе, логичным выбором станет код 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания».

Дополнительные коды выбирают, если бизнес охватывает несколько направлений. То есть каждый вид должен быть подкреплен соответствующим кодом.

💡 Формально ограничений нет, но на практике лучше выбрать не больше 15 – 20 кодов. Слишком длинный список может вызвать у налоговой лишние вопросы. Если со временем появятся новые направления, коды ОКВЭД всегда можно добавить или изменить через налоговую.

Общие коды ОКВЭД из 2–3 цифр не подходят для официальной регистрации, поэтому нужно указывать четырехзначные коды — уточненный вариант, который отражает вид деятельности.

Ошибки при выборе кода ОКВЭД: последствия для бизнеса

Каждая цифра в коде ОКВЭД важна. Ошибка в выборе может обернуться неприятностями. Вот самые распространенные:

👉 За указание неверного кода ОКВЭД при регистрации предпринимателю или руководителю компании могут грозить административные штрафы от 5 000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП).

👉 Если реальная деятельность компании или ИП не совпадает с выбранными кодами, ФНС может усомниться в ее законности. В этом случае могут последовать отказы в применении налоговых вычетов, налоговые проверки.

👉 Из-за неверного кода компания рискует сама себя лишить права на налоговые льготы: пониженной ставки УСН и страховых взносов, освобождения от НДС, права применять спецрежимы (патент, ЕСХН) и др.

👉 Процент страховых взносов на травматизм определяют по основному виду деятельности. Если обнаружится, что компания применяла неверный код ОКВЭД и в связи с этим платила взносы ниже положенной ставки, ей придется пересдавать расчеты, доплачивать недостающие суммы и пени.

👉 Контрагенты перед заключением договора проверяют коды ОКВЭД. Если нужного кода нет в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сделка может сорваться. Многие не рискуют работать с компаниями, чья деятельность официально не подтверждена, и уж тем более — вызывать подозрения со стороны налоговой.

👉 Банк, заметив операции, не соответствующие заявленной деятельности, может приостановить операции по счету по закону 115‑ФЗ, запросить документы и устроить проверку.

👉 Государство предлагает поддержку бизнесу, работающему в определенных сферах. Какие компании смогут получить субсидии, гранты или льготы определяют именно по кодам ОКВЭД. Неверно указанный код может лишить бизнеса этой возможности.

Как сменить код ОКВЭД в госреестре

Если изначально был указан неправильный код ОКВЭД или у бизнеса появились новые направления, коды можно добавить или сменить. Главное — вовремя уведомлять налоговую.

Изменения можно вносить сколько угодно раз, но если вносится новый код — не позднее 7 рабочих дней (п.5 ст. 5 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• для ИП – со дня фактического начала нового бизнеса. Это может быть, например, дата оказания первой услуги или отгрузки товара.
• для ООО — со дня принятия решения о новом виде деятельности (дата в протоколе собрания или решении единственного участника).

Изменения не влияют на текущую деятельность компании, но дают право официально вести новые направления.

Для ИП нужно:

• Заполнить заявление по форме Р24001. В нем указываются новые коды ОКВЭД и, при необходимости, изменения в основной деятельности.
• Подать форму: лично в налоговую по месту регистрации, через нотариуса, почтой или онлайн через личный кабинет на сайте ФНС (для онлайн нужна квалифицированная ЭЦП). Для личной подачи не забудьте взять паспорт.
• Если заявление заполнено правильно, через 5 дней налоговая добавит новый вид деятельности в ЕГРИП, и предприниматель сможет спокойно заниматься новым делом.

Для организации:

• Примите решение о смене или добавлении кодов ОКВЭД (протокол общего собрания или решение единственного учредителя).
• Если уставом ограничены виды деятельности, потребуется лист изменений или новая редакция. Если же уставом предусмотрено ведение любых законных видов деятельности, менять его не нужно.
• Заполните поля заявления по форме Р13014.
• Подайте документы.

📜 Бумажная подача:

• Если подает руководитель лично, достаточно паспорта.
• Если подает представитель — необходимы паспорт и нотариально заверенная доверенность.
• При отправке документов почтой подпись заявителя и копии бумаг заверяются нотариусом.
• Госпошлина 800 рублей оплачивается только при подаче заявления на бумаге (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

📥 Онлайн через личный кабинет ФНС:

• Нужна квалифицированная ЭЦП. Онлайн-подача освобождает от госпошлины.

Изменения вступают в силу после внесения данных в ЕГРЮЛ (обычно это занимает пять дней).

Как узнать свои коды ОКВЭД

Сделать это просто:

• Коды ОКВЭД могут быть указаны в документах организации — в решении/протоколе о создании или уставе, но это необязательное условие.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП— это самый надежный и актуальный источник. Все коды фиксируются при регистрации и отражаются в официальной выписке. Получить ее можно онлайн через сайт ФНС или лично в налоговой.

Какой код ОКВЭД подобрать: пример