Как сменить наименование ООО: пошаговая инструкция
Смотреть Содержание
Смена наименования общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процедура, которую можно осуществить без проведения реорганизации. Это довольно распространенная необходимость для компаний, желающих обновить бренд или скорректировать название в соответствии с новыми целями. Важно помнить, что процесс зависит от того, какой устав использует ООО: собственный или типовой.
Давайте разберемся, какие шаги нужно предпринять для смены наименования, какие документы подготовить и что делать после завершения этой процедуры.
Проверьте новое название ООО
Перед началом процедуры смены наименования важно убедиться, что новое название соответствует законодательным требованиям. Невыполнение этих правил может привести к отказу в регистрации изменений.
| Критерий проверки | Описание | Где и как проверить | Примечания |
|---|---|---|---|
| Уникальность названия | Новое наименование ООО не должно быть идентично или схоже до степени смешения с уже зарегистрированными юридическими лицами. | • Используйте сервис поиска по ЕГРЮЛ на сайте ФНС. • Проверьте в базах данных юридических лиц. |
Похожее название может стать причиной отказа в регистрации. |
| Отсутствие запрещённых слов | Наименование не должно включать: • Слова «Россия», «Российская Федерация» или производные без разрешения. • Слова, вводящие в заблуждение. |
• Проверьте соответствие требованиям п. 4 ст. 1473 ГК РФ. | Разрешение на использование запрещённых слов выдаётся уполномоченными органами. |
| Соответствие отраслевым стандартам | Для лицензируемых отраслей (медицина, образование и др.) название должно соответствовать требованиям регулирующих органов. | • Уточняйте требования в профильных ведомствах (например, Росздравнадзоре для медицины). | Несоответствие может повлиять на выдачу лицензии. |
| Правильный правовой статус | Название ООО должно соответствовать организационно-правовой форме. Например, нельзя использовать «государственное предприятие» или «акционерное общество». | • Проверьте соответствие правилам Гражданского кодекса РФ и Закона об ООО. | Неправильное указание правового статуса приведёт к отказу в регистрац |
Какие нужны документы
| Документ | Описание | Особенности |
|---|---|---|
| Решение или протокол о смене наименования ООО | Решение принимается единственным учредителем (оформляется решение) или общим собранием участников (составляется протокол). | Решение утверждает новое название и изменения, связанные с ним. Протокол подписывается всеми участниками. |
| Заявление по форме № Р13014 | Оформляется для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. | Удобнее всего заполнить с помощью программы на сайте ФНС. Проверьте, что форма соответствует актуальной версии. |
| Новая редакция устава или лист изменений | Используется для фиксации нового наименования ООО. Вносится в устав, если он является собственным. | Рекомендуется подготовить полностью новую редакцию устава для упрощения работы с документом в будущем. |
| Квитанция об оплате госпошлины | Оплата госпошлины требуется при изменении устава. Размер – 800 рублей. | Если ООО работает по типовому уставу, госпошлина не взимается. |
| Доверенность на представителя | Используется, если документы в налоговый орган подает не руководитель компании. | Нотариальная доверенность обязательна, если документы подает третье лицо лично в ФНС. |
Как оформить протокол о смене наименования ООО
Протокол о смене наименования ООО — это основной документ, подтверждающий решение участников общества о переименовании. Его оформление зависит от числа учредителей и особенностей устава. Рассмотрим пошагово процесс составления.
Шаг 1. Подготовьте проект протокола
В проекте документа необходимо указать:
- полное старое название ООО;
- новое название, которое утверждается;
- дату и место проведения общего собрания участников (если их несколько).
Если в обществе один учредитель, вместо протокола составляется решение единственного учредителя о смене наименования ООО.
Шаг 2. Проведите собрание участников
Если участников несколько, проведите собрание в соответствии с требованиями устава и законодательства. Для принятия решения о смене наименования достаточно 2/3 голосов от общего числа участников, если уставом не установлено иное.
Шаг 3. Заполните финальный текст протокола
В протоколе необходимо отразить:
- Решение о смене наименования ООО.
- Утверждение новой редакции устава или листа изменений.
- Уполномоченное лицо для подачи документов в налоговые органы.
Шаг 4. Заверьте подписи
В документе обязательно указываются подписи всех участников собрания. Это подтверждает, что решение принято единогласно или необходимым количеством голосов.
Шаг 5. Подготовьте сопутствующие документы
Протокол становится частью пакета, куда включаются заявление о смене наименования ООО, новая редакция устава и квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Составленный протокол — ключевой документ, без которого нельзя зарегистрировать изменения.
Изменения в документы компании
После принятия решения о смене наименования ООО необходимо внести изменения в ключевые документы компании. Вот пошаговая инструкция, что нужно сделать:
Шаг 1. Внесите изменения в устав
Если ООО использует собственный устав, необходимо подготовить:
- Устав в новой редакции, где на титульном листе и в разделе о наименовании указано новое название.
- Либо лист изменений к уставу, если это предпочтительный формат.
Образец устава с изменениями или листа изменений можно найти на сайте ФНС или юридических порталах.
Шаг 2. Проверьте остальные внутренние документы
Помимо устава, рекомендуется обновить:
- Трудовые договоры — если в них указано старое название ООО.
- Должностные инструкции, локальные нормативные акты и прочие внутренние документы компании.
Шаг 3. Обновите печать
Если компания использует печать, изготовьте новую с актуальным наименованием. Старую печать необходимо изъять из обращения и уничтожить.
Шаг 4. Перерегистрируйте кассовую технику (ККТ)
Если ООО применяет контрольно-кассовую технику, внесите изменения в регистрационные данные через личный кабинет на сайте налоговой инспекции или непосредственно в отделении ФНС.
Шаг 5. Измените регистрационные данные транспортных средств
Если у ООО есть транспортные средства, внесите изменения в свидетельства о регистрации (СТС) и страховые полисы. Это можно сделать в органах ГИБДД.
Шаг 6. Проверьте данные сотрудников
В случае ведения трудовых книжек необходимо внести запись о новом названии работодателя. Также обновите сведения о трудовой деятельности в электронных реестрах.
Если ООО использует типовой устав, процесс смены наименования упрощается. Типовой устав не содержит информации о конкретном наименовании компании, поэтому вносить изменения в устав не нужно.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
После подготовки всех документов необходимо зарегистрировать изменения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта процедура обязательна, чтобы новое наименование ООО считалось официальным. Ниже представлена пошаговая инструкция:
Шаг 1. Заполните заявление по форме № Р13014
Для регистрации изменений потребуется заявление по форме № Р13014, утверждённой Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@. Вот ключевые моменты:
- В заявление включаются титульный лист, лист А (информация о новом наименовании) и лист П (сведения о заявителе).
- Заполнить форму можно вручную или с помощью программы ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации», доступной на сайте nalog.gov.ru.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
Для подачи в налоговый орган соберите следующий комплект:
- Заявление по форме № Р13014.
- Протокол о смене наименования ООО (или решение единственного учредителя).
- Новая редакция устава или лист изменений.
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Документы должны быть заверены подписью руководителя ООО или нотариусом (если подача через представителя).
Шаг 3. Подача документов
Подать документы можно одним из следующих способов:
- Лично в налоговый орган.
- Через МФЦ.
- Электронно через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru (для этого понадобится электронная подпись).
- Почтой России с описью вложений.
Шаг 4. Ожидайте результатов регистрации
Регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).
После завершения процедуры вы получите:
- Выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе с обновлёнными данными.
- Экземпляр устава в новой редакции (если он был подан).
Документы можно получить в электронном виде через личный кабинет или на бумаге по запросу.
Таблица: Уведомление заинтересованных сторон
| Кого уведомить | Действия | Документы, которые потребуются | Особенности |
|---|---|---|---|
| Банк | Сообщите о смене наименования и обновите банковскую карточку. | • Заявление об изменении данных. • Копия выписки из ЕГРЮЛ. • Копия устава (новая редакция). • Новая печать. |
После обновления банк выдаёт новую карточку с обновлёнными данными. |
| Контрагенты | Отправьте уведомления о смене наименования и подпишите допсоглашения к действующим договорам. | • Уведомление о смене наименования ООО. • Копия выписки из ЕГРЮЛ. • Дополнительные соглашения. |
Обеспечивает юридическую корректность взаимодействия с партнёрами. |
| Сотрудники | Сообщите работникам о смене наименования компании и внесите изменения в трудовые документы. | • Выписка из ЕГРЮЛ. • Уведомление сотрудников. • Трудовые книжки (при необходимости). |
Обновите записи в трудовых книжках или электронных сведениях о трудовой деятельности. |
| Государственные органы | Уведомлять дополнительно не нужно. Изменения передаются автоматически через ЕГРЮЛ. | • Обычно никаких документов не требуется. | Исключение: компании с лицензиями или статусом участника специальных реестров должны проверить данные. |
| Широкая аудитория (при необходимости) | Опубликуйте официальное уведомление, если деятельность компании требует публичного информирования (например, при работе с акциями). | • Официальное объявление на сайте компании. • Уведомления через СМИ или рассылку (при необходимости). |
Актуально для компаний с публичными обязательствами перед клиентами или партнёрами. |