Как сменить адрес юридического лица: объясняем на примере ООО

Смотреть Содержание

• Общие правила смены юридического адреса
• Пошаговая инструкция смены юрадреса
• Кого еще нужно оповестить о смене адреса юрлица

Общие правила смены юридического адреса

Изменение юрадреса должно быть принято на собрании учредителей или единственным владельцем. Порядок действий будет зависеть от нескольких факторов: надо ли менять устав компании, остается ли организация в рамках своего родного муниципалитета, а также совпадает ли новое местонахождение с домашним адресом участника или руководителя юридического лица.

Понятия «юридический адрес» в законе нет. В гражданском кодексе прописаны два термина:

• Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования, в котором находится организация (ч. 2 ст. 54 ГК РФ).
• Адрес юридической регистрации — адрес, который регистрируется в налоговой инспекции, и по которому компания принимает юридически значимые сообщения (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).

Руководителю нужно понимать, что именно для него лучше, чтобы ФНС знала настоящий адрес. Так как все официальные письма от государственных органов, отправленные на этот адрес, считаются полученными в момент их доставки. Если не уведомить о смене юрадреса, у руководителя не будет возможности, как получить значимые документы, так и подтвердить, что он не были с ними ознакомлен (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

По ст. 54 ГК РФ любая организация обязательно должна внести юрадрес в ЕГРЮЛ. Штраф за невыполнение этого требования — от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция смены юрадреса

Рассмотрим, подробно, как сменить адрес ООО.

Шаг 1. Созвать собрание учредителей

Если учредитель один, тогда он сам решает все вопросы и вносит данные в решение участника. Если учредителей много, тогда нужно созвать собрание всех учредителей, обозначить вопросы для обсуждений, проголосовать по ним и зафиксировать результаты.

Вопрос о смене юридического адреса может быть рассмотрен как на общем собрании, так и на внеочередном.

Шаг 2. Собрать документы для смены адреса

Если на собрании учредителей было принято, что нужно менять адрес юрлица, то выбирается помещение и сразу можно заниматься оформлением документов. Оформить правильно документы — это первое, что нужно сделать при смене юрадреса.

Документы, которые нужны для налоговой, смотрите в таблице ниже.

Расскажем кратко про каждый вид документа.

Решение единственного участника или протокол собрания

Если в ООО один участник — он составляет решение о смене юридического адреса, а если учредителей больше — готовится протокол собрания. Для этого используются собственные бланки, так как утвержденной формы для документов не существует.

В обоих типах документов нужна информация о компании, данных участниках, а также место и дата составления. Также должно быть зафиксировано принятое решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав. В завершение назначается ответственный представитель ООО, который будет заниматься подачей необходимых документов в ФНС.

Обратите внимание! Решение о смене юрадреса, и протокол общего собрания должны быть заверены так, как указано в уставе ООО.

Изменение в уставе

Менять устав нужно не всегда, так как учредители могут прописывать в уставе один из двух параметров юрадреса:

• Только местонахождение — код региона, тип и название муниципального образования. Например: код субъекта 69, город Тверь.
• Подробный адрес — полная запись адрес (район, улица, строение, дом, номер офиса).

Устав нужно изменять если:

• Юрлицо меняет регион местонахождения.
• Старый адрес в уставе записан полностью.

Если в уставе указано лишь местоположение, а новый адрес входит в его пределы, то менять устав не нужно. Пример, адрес записан: «код 69, город Тверь», и организация переезжает в новый офис в этом же регионе, только в другое здание.

Изменить устав можно двумя способами:

1. Внести поправки можно через лист изменений, как дополнение к действующему уставу.
2. Принять новую версию устава. В документе лучше не указывать полный адрес юрлица — это упростит дальнейшие переезды, если они потребуются.

Заявление по форме Р13014 смена юридического адреса

С помощью формы Р13014 оформляется изменение адреса юрлица. Бланк позволяет отразить изменения в ЕГРЮЛ и в уставе.

В данном случае все листы заполнять не нужно. Заполняются только те пункты, которые относятся к изменению юрадреса.

Согласие владельца помещения

При изменении юрадреса ООО важно получить согласие от владельца нового помещения. Документ, подтверждающий разрешение собственника, зависит от типа помещения:

Если жилое помещение, данное место является адресом проживания директора или участника ООО, обладающего долей не менее 50%, то нужно, чтобы каждый из собственников квартиры или дома оформил своё согласие в письменной форме. В нем указывается сведения о владельце жилплощади, о законном праве проживания члена фирмы и прописывается фраза о согласии на регистрацию ООО.

Если коммерческое помещение, то собственник должен подготовить гарантийное письмо. В нем указываются данные владельца, согласие на регистрацию ООО в данном коммерческом объекте и подтверждается намерение заключить договор аренды.

Согласие или гарантия должны быть приложены к документам, удостоверяющим право собственности, чтобы инспекторы ФНС смогли проверить информацию о фактическом владельце и авторе письма.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Госпошлина составляет 800 руб. Оплачивать ее нужно только в том случае, если в ООО меняется устав и документы подаются в бумажном виде в ФНС. Если подача документов происходит онлайн, то платить госпошлину не нужно.

Шаг 4. Подать документы в ФНС

Подача заявления о смене юридического адреса происходит по-разному. Это зависит от того, меняет ли компания населенный пункт или нет.

Если населенный пункт не меняется

В случаях, если населенный пункт не меняет или если смена ООО меняет регион, но адрес является местом жительства директора или члена ООО с долей от 50%. Подача документов в ФНС происходит в один этап. Подать документы нужно в течение 7 дней, после того как компания приняла решение о смене адреса. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и отправляет руководителю об этом уведомление.

Населенный пункт меняется

Смена адреса происходит в два этапа.

На первом этапе нужно уведомить о переезде налоговую по старому адресу. На втором — зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ через налоговую по новому адресу. Исключение — переезд на домашний адрес директора или участника с не менее чем 50 процентами голосов. В таком случае достаточно внести изменения в устав и зафиксировать их в новой налоговой.

На первом этапе в налоговую по старому месту регистрации ООО надо отправить заявление по форме Р13014 и решение учредителей о смене адреса. Документы подается в течение 3-х дней с момента принятия решения. Заплатить госпошлину, если нужно.

Документы для второго этапа подаются через 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли решение общества сменить местонахождение и уведомила налоговую, например на 21-й день. В ФНС нужно предоставить форму Р13014, согласие владельцев помещения, изменение в уставе (если менялся), подтверждение об оплате пошлины (если оплачивали). Предельный срок подачи закон не устанавливает.

Изменения в реестре налоговая зарегистрирует в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления. После этого компания получит обновленный лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. Документы придут на адрес электронной почты, который указали в заявлении № Р13014, или на бумажном носителе, если вы запросили такой вариант при подаче заявления.

Смена юридического адреса возможна через личный кабинет налогоплательщика, на сайте ФНС, лично обратившись в налоговую, через оператора ЭДО. Так же возможно изменить юридический адрес ООО через госуслуги.

Шаг 5. Получить документы о смене адреса

В течение 5 дней налоговая оповещает руководителя ООО о внесении его нового адреса в ЕГРЮЛ и присылает обновленный лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Кого еще нужно оповестить о смене адреса юрлица

При получении уведомления от ФНС о регистрации нового юрадреса, его нужно отразить в официальных документах организации. Например, если адрес присутствует в трудовых договорах, следует подписать с сотрудниками дополнительные соглашения, связанные с новым местом работы.

Также необходимо:

• Уведомить банк и отправить письма о смене юридического адреса контрагентам. Договоры перезаключать не потребуется, поскольку ОГРН и ИНН организации не меняются. Если переезд произошел в другой регион, тогда нужно обновить электронную подпись.
• Зарегистрировать контрольно-кассовую технику. Это можно сделать лично в налоговой или удаленно, но не позже чем на следующий день после того, как новый адрес будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ.
• Обновить информацию об организации в системе ЭДО и бухгалтерском программном обеспечении. При необходимости измените печать, если на ней указан старый адрес.
• Перерегистрировать автомобили на организацию в ГИБДД. Изменения нужно внести в ПТС и СТС в срок до 10 дней после смены юрадреса.
• Внести изменения в лицензии, если компания занимается лицензионным видом деятельности.