Изменения по трудовому законодательству с 2026 года
Смотреть Содержание
Уже скоро кадровиков и бухгалтеров по зарплате ожидает ряд изменений в трудовом законодательстве, которые потребуют адаптации внутренних процессов. Поправки затронут расчета зарплаты, кадрового документооборота, воинского учёта и взаимодействия с контролирующими органами.
Рассказываем, на что обратить внимание в первую очередь, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Новый МРОТ
Федеральный размер МРОТ увеличится с 22 440 рублей до 27 093 рублей в месяц. Теперь платить зарплату за полный месяц ниже этой суммы нельзя. Работодателю важно:
- проверить, заработок кого из сотрудников может оказаться ниже МРОТ;
- не включать в расчеты доплаты и надбавки: ночные, сверхурочные, совмещения, северные доплаты, районные коэффициенты;
- увеличить зарплату соответствующим сотрудникам и оформить соответствующие документы.
Поднять зарплату до нового МРОТ можно двумя способами:
- Повысить оклад. Тогда нужно внести изменения в штатное расписание, трудовой договор, положения и инструкции, где указан оклад.
- Предусмотреть доплату до минимального заработка. Потребуется приказ руководителя в произвольной форме.
Взносы с зарплаты директора-номинала
Если директору коммерческой организации начисляют зарплату меньше, чем минимальная по стране, за них придётся платить страховые взносы так, будто он получает полный МРОТ (ст. 421 НК РФ). Минимум будет:
- сумма взносов за 1 полный месяц — 8 127,90 рублей;
- сумма за год — 97 534,80 рублей.
Если директор находился в должности неполный месяц, базу будут рассчитывать пропорционально отработанным дням.
Это значит, что содержание директора-номинала с символической зарплатой станет дороже и за год составит почти 100 тысяч рублей дополнительных расходов, а также это повысит внимание налоговиков.
Электронные повестки круглый год
С 1 января 2026 года весенний и осенний призывы в армию отменяют (Федеральный закон от 04.11.2025 № 412-ФЗ). Вводится круглогодичный призыв, что означает возможность вызова сотрудника в военкомат для уточнения данных, медкомиссии или заседания призывной комиссии в любое время года.
С весны 2025 повестки рассылают в электронном виде, дополнительно к привычным бумажным. Электронная повестка считается врученной с момента ее публикации в Цифровом Реестре воинского учета и цифровых повесток. Сотрудник должен явится в военкомат в течение 30 дней с даты размещения повестки в реестре (закон от 4 ноября 2025 года №412-ФЗ).
Эти изменения повлекут повышение административной нагрузки и рост кадровых рисков. Вместо двух призывных кампаний в год работодатель должен быть готов в любой месяц освободить сотрудника-призывника от работы для явки в военкомат. Это осложняет долгосрочное планирование рабочих графиков.
Также организации обязаны регулярно проводить внутренний аудит состояния воинского учёта, следить за сроками, вести переписку с военкоматом. Если этого не делать, можно получить штрафы:
- за неотпуск сотрудника в военкомат или несвоевременное уведомление его о повестке — от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.2 КоАП);
- за не предоставление списков граждан для постановки на воинский учёт — от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.1 КоАП).
Изменения по сотрудникам-инвалидам
С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения о квотировании рабочих мест для инвалидов (Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ). Сейчас квоты устанавливают для юрлиц, филиалов и представительств. Другие виды обособленных подразделений квотированию не подлежат (ст. 38 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
В 2026 году вносятся поправки:
- квота для приема на работу инвалидов будет устанавливаться для всех обособленных подразделений;
- размер квоты будет зависеть от нормативных актов того субъекта, где находится подразделение.
Теперь больше предприятий будут обязаны нанимать людей с инвалидностью.
Также с 1 марта 2026 года будут действовать новые формы справки об инвалидности и выписки из акта медико-социальной экспертизы (Приказ Минтруда от 28.03.2025 № 160н). Эти документы будут оформлять не только на бумажном носителе, но и в государственной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».
Для работодателей эти нововведения может означать упрощение документооборота и оптимизацию процессов управления персоналом.
- Сократиться время на оформление сотрудников. Вся информация будет доступна онлайн.
- Исключится возможность подделки или утраты документа. Все данные будут храниться в единой базе, что гарантирует их достоверность.
- Не придётся хранить бумажные документы.
- Упростятся взаимодействие с госорганами, оформление льгот и компенсаций для сотрудников с инвалидностью.
Медицинские книжки и психиатрическое освидетельствование
Продлили отсрочку для общего перехода на электронные медкнижки. Работать с бумажным вариантом можно до 31 августа 2026 года (Приказ Минздрава от 30.07.2025 № 457н). Но с 1 сентября все работники должны оформлять медкнижки и разрешения в цифровом формате.
У работодателя появятся обязанности:
- проверять наличие и действительность ЭЛМК при приёме на работу;
- контролировать актуальность ЭЛМК сотрудников и персонала подрядных организаций;
- вести учёт ЭЛМК;
- хранить ЭЛМК в течение всего срока работы сотрудника.
При этом работодатели будут видеть только факт прохождения медосмотра, годность к работе или наличие противопоказаний без указания диагнозов.
Кроме этого, Минздрав упростил процедуру прохождения обязательного психиатрического освидетельствования. Согласно нововведениям, работодатель обязан направлять сотрудников на психиатрическое освидетельствование при выявлении признаков расстройств во время ежегодного медосмотра (Приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н). Благодаря этому у компаний снизятся операционные и репутационные риски.
Изменения по сотрудникам-иностранцам
Правительство снижает лимиты на привлечение на работу мигрантов в определённых отраслях:
| Сфера | Лимиты по 2025 год, % от общей численности сотрудников | Лимиты с 2026 года, % от общей численности сотрудников |
|---|---|---|
| Строительство | 80% | 50% |
| Овощеводство | 50% | 40% |
| Розничная торговля алкоголем | 15% | 0% |
Для отдельных регионов установят особые квоты.
Например, в Москве в розничной торговле можно привлекать до 15% иностранных сотрудников, а в овощеводстве — 50%.
Граждан Украины лишили возможности работать в России без патента, а гражданам Молдовы такое преимущество, наоборот, предоставили (Указ Президента от 20.03.2025 № 159, Указ Президента от 25.07.2025 № 520).
Также с 1 сентября 2025 года безвизовые иностранцы получили право работать по одному патенту в двух регионах России. Это возможно при наличии соглашения между субъектами РФ — например, в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области (ст. 13.3-1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
По новым правилам, если компания нанимает иностранца с патентом, который действует в двух регионах, она обязана уведомлять МВД в обоих. Уведомление нужно подать в течение 3 рабочих дней с начала работы. В документе нужно указывать все адреса, где будет работать сотрудник.
1. Провести аудит штата: сравнить текущую долю иностранных работников в разрезе видов деятельности с новыми лимитами.
2. Составить план приведения кадров в соответствие с квотами, спланировав увольнения до 31.12.2025. Если численность мигрантов превысит максимум, грозят штрафы:
- должностным лицам — от 45 000 до 50 000 рублей;
- организациям — от 800 000 до 1 млн рублей или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток (ст. 18.17 КоАП).
3. Проверять иностранных работников в реестре контролируемых лиц МВД, который обязателен к применению в 2026 году (ст. 31.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
4. Настроить внутренние процедуры для оперативной подачи уведомлений в МВД при работе сотрудников в двух регионах.
5. Консультироваться с региональными властями по поводу квот, которые могут действовать в субъекте
Новые критерии для проверок ГИТ
Минтруд подготовил проект приказа, в котором уточнены индикаторы риска для ГИТ при анализе сотрудничества с самозанятыми и ИП на НПД. Обновленный перечень планируют использовать до 31 декабря 2026 года.
Теперь индикатор риска будет срабатывать, если компания сотрудничает более чем с 35 самозанятыми или ИП на НПД, при условии что каждый из них:
- получает от компании в среднем от 35 000 рублей в месяц;
- работает с ней более 3 месяцев;
- получает от этой организации 75% и более своего дохода.
Прямо сейчас стоит:
- провести аудит договоров ГПХ с самозанятыми и ИП;
- оценить риски по исполнителям;
- если исполнитель — по факту полноценный сотрудник, рассмотрите вариант официального трудоустройства. Для разовых или проектных задач важно перепроверить правильность ведения документов.
Также с 1 сентября 2025 года вступили в силу правила планирования проверок Государственной инспекцией труда, которые будут действовать до конца 2026 года (Постановление Правительств № 1122 от 28.07.2025). Их главная цель — сделать контроль более адресным и частым для работодателей, которые нарушают права работников.
Ключевое изменение касается периодичности визитов.
Она теперь напрямую привязана к категории риска, присвоенной компании:
- работодателей из категории высокого риска будут проверять раз в два года;
- организации со значительным, средним и умеренным риском ждут обязательные профилактические визиты, которые будут проводиться с периодичностью, установленной Правительством. Такой визит не может длиться более 10 рабочих дней, но этот срок может быть продлён для проведения экспертиз и исследований (ст. 25 Закона о контроле (надзоре)).
Для компании это означает, что проверки станут более предсказуемыми по срокам, но более частыми. Важно знать свою категорию риска и готовиться к возможному визиту инспектора, уделяя особое внимание правильности кадровых документов и соблюдению трудовых прав сотрудников.
Другие изменения
Среди внесённых и планируемых новшеств:
Электронные трудовые книжки
Становятся стандартом, а бумажные остаются только у тех, кто подал соответствующее заявление до конца 2025 года.
Трудовые договоры
Теперь договор, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), равнозначен бумажному. Для внедрения цифрового документооборота нужно:
- издать приказ;
- разработать положения;
- уведомить сотрудников;
- получить их согласие;
- подготовить программное обеспечение, при помощи которого компания перейдет на электронный кадровый документооборот,
- оформить цифровые подписи и машиночитаемые доверенности.
Трудовых гарантии для работающих родителей и многодетных семей
Уже с 1 января 2026 года могут быть приняты следующие поправки:
- Приоритет сохранения рабочего места при расторжении трудовых контрактов для работников, являющихся единственными кормильцами трех и более детей (законопроект № 754545-8).
- Перенос ежегодных оплачиваемых отпусков на другое время, если период отдыха совпал с болезнью ребенка, для работающих родителей (законопроект № 917983-8).
- Перевод на гибкий график работы для работников, в семье которых воспитывается трое и более иждивенцев до 18 лет (законопроект 961313-8).