Как оформить запрос коммерческих предложений для обоснование НМЦК

Смотреть Содержание

• Что такое коммерческое предложение для госзакупок
• Где взять сведения об актуальных ценах для вычисления НМЦК
• Как составить запрос на коммерческое предложение
• Срок действия коммерческого предложения для госзакупок
• Как еще можно получить информацию о ценах
• Коммерческое предложение по 223-ФЗ
• Образцы запросов коммерческих предложений

Образцы документов

💾 Запрос коммерческого предложения на поставку

💾 Письмо-запрос коммерческого предложения на оказание услуг

💾 Заявление, как правильно запросить коммерческое предложение у поставщика по электронной почте

💾 Форма запроса коммерческого предложения оказание услуг по 44-ФЗ

💾 Скачать образец ответа на запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ

Обоснование НМЦК является важным этапом в планировании закупок. За ошибочные сведения и нарушения в порядке обоснования начальных цен на участника налагается штраф от 10 000 рублей и выше.

Один из способов обосновать НМЦК — метод анализа рынка. Информацию для расчета проще всего получить, направив запрос прайса для обоснования цены у потенциальных поставщиков. Для этого составляется специальное обращение для обоснования цены для коммерческого предложения по 44-ФЗ с запросом цен.

Что такое коммерческое предложение для госзакупок

Коммерческое предложение — это официальный документ, который подтверждает расценки конкретного поставщика на товары, работы или услуги, имеющие определенные характеристики. Цены в нем фиксируются на конкретный отрезок времени.

КП составляется с учетом методических указаний и других подзаконных актов. на оказание услуг. В ч. 2-6 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ подробно описывается, какие действия и как следует выполнять заказчику в соответствии с методом анализа рынка.

Первым делом в целях обоснования НМЦК организация должна собрать актуальные сведения о рыночной стоимости товаров, работ и услуг, аналогичных тем, что планируются к закупке. Наиболее простой способ для этого — запросить КП у поставщиков, продающих аналогичную продукцию или оказывающих такие же услуги.

Иногда КП размещают на сайтах организаций.

Где взять сведения об актуальных ценах для вычисления НМЦК

Чтобы получить сведения о рыночной стоимости, заказчик рассылает просьбу о предоставлении актуальных расценок на товары или услуги пяти компаниям-поставщикам. А при подсчете самих НМЦК учитывает не менее трех ценовых позиций, предоставленных различными организациями (п. 3.19 Приказа Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567).

Единый образец запроса на коммерческое предложение по 44-ФЗ законом не утвержден, его составляют в свободной форме с учетом методических рекомендаций. Алгоритм, как правильно оформить и запросить КП у поставщика заказчику:

1. Выяснить основные характеристики объекта закупки (в количественном и качественном выражении), сделать его описание.
2. Определиться с существенными условиями поставки, которые влияют на цены (место расположения, необходимость в наладке, нужна ли гарантия и др.).
3. Найти целевую аудиторию — потенциальных исполнителей. Следует учитывать, что поставщику необходимо иметь опыт аналогичных поставок (в течение предыдущих трех лет исполнять контракты без неустоек и др.). В этом процессе заказчику помогут информационно-поисковые системы, справочники организаций, находящиеся в открытом доступе, и реестр контрактов на ресурсе ЕИС.
4. Оформить запрос на получение КП, а затем отправить его целевой аудитории по электронной почте либо факсимильной связи.
5. Получить от организаций-поставщиков ответные письма с КП, выполнить анализ текущих цен на блага и составить обоснование.

Как составить запрос на коммерческое предложение

Требования описаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567. Включите в запрос:

👉 название товара или услуги;

👉 нужное количество и единицу измерения;

👉 краткое описание со ссылкой на код ОКПД2. Это поможет поставщику найти и предложить идентичные товары или услуги;

👉 ключевые условия контракта: сроки, место поставки, оплата, гарантия и прочее. То есть все, что влияет на стоимость;

👉 пункт о том, что запрос и ответ на него не являются обязательством заключить госконтракт;

👉 срок ответа.

Запросы составляют на официальном бланке заказчика, где указаны его полное наименование и реквизиты. Не забудьте уточнить Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, который отвечает за сбор КП. Разрешено предварительно связаться с поставщиком, чтобы предупредить о запросе.

Типовой образец текста запроса коммерческого предложения выглядит так:

Срок действия коммерческого предложения для госзакупок

Ограниченный срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ законом не устанавливается. Эти сведения указываются в ответном письме от поставщика. Законодатели сделали так, чтобы обоснование НМЦК всегда проводилось на основе текущих расценок.

Как еще можно получить информацию о ценах

Текущие рыночные расценки поставщиков заказчики получают несколькими способами:

• на основе сведений из общедоступных источников;
• из реестра контрактов, выложенного на сайте ЕИС.

Коммерческое предложение по 223-ФЗ

По Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ информацию о ценах получают аналогично. Заказчик не устанавливает особых правил для КП, в положении о закупке регламентируют только процессы заключения контракта.

Допустимо приложить форму КП для заполнения, но если поставщик направит цены в другом формате — это не нарушение, документ допустимо использовать для расчета НМЦК.

Образцы запросов коммерческих предложений

Вот пример письма-запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ:

Если закупаете не продукты, а предметы мебели, декора и пр., к запросу можно приложить эскиз товара. Для закупки пищевых продуктов, лекарств, лакокрасочных материалов и пр. в запросе указывают требуемый срок годности товаров.

Вот примеры, как правильно запросить коммерческое предложение по 223-ФЗ:

👉 На поставку товара.

👉 На оказание услуг.