Инструкция по закупке услуг по организации и проведению мероприятий
Смотреть Содержание
Участвуя в закупках на оказание услуг по организации и проведению мероприятий, важно подобрать их по ОКПД2, ознакомиться с условиями типовых контрактов и характеристик, требованиями к участникам и обеспечению, подать заявку, исполнить контракт.
Подбираем тендеры
Чаще всего заказчики проводят тендеры на организацию таких мероприятий, выбирая ОКПД 2 на услуги по организации и проведению мероприятий, в частности:
- оказание услуг в области исполнительских искусств (№ 90.01.10.000);
- оказание услуг объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий, прочие (№ 94.99.16.190);
- оказание услуг по монтажу прочих изделий, не включенных в другие группировки (№ 33.20.70.000) (при установке елки или монтаже сцены).
Согласно распоряжению Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р только № 33.20.70.000 присутствует в аукционном перечне. В других случаях заказчики на оказание услуг по организации и проведению мероприятий не ограничены в выборе способа размещения госзаказа.
Как найти тендер на организацию праздников в ЕИС: пошаговая инструкция
Рассказываем, как в ЕИС найти тендер на организацию праздников и оказание услуг по проведению мероприятий:
👉 Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта ЕИС.
👉 Шаг 2. В строку поиска вбить ключевые слова. Например: «организац. меропр.» или «праздн. концерт». И нажать на значок поиска.
👉 Шаг 3. Уточнить параметры поиска в блоке «Все параметры»:
- закон, по которому работает заказчик;
- этап проведения закупки;
- особенности заказа (для СМП, преимущества УИС и т. п.);
- регион;
- код ОКПД2;
- цена;
- иные нюансы.
👉 Шаг 4. Выберите в перечне нужную закупку на оказание услуг по организации мероприятий.
Как принять участие в тендере на организацию праздников
Инструкция, как принять участие в тендере на проведение культурно-массовых мероприятий и заполучить контракт:
Шаг 1. Оформить ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС.
Шаг 2. Настроить ПК в соответствии с требованиями ЕИС и торговых площадок.
Шаг 3. Зарегистрироваться в ЕСИА.
Шаг 4. Зарегистрироваться в ЕИС.
Шаг 5. Пройти автоматическую аккредитацию на электронных площадках.
Шаг 6. Открыть спецсчет для работы с обеспечением. Список банков, на счета которых вносятся финансовые ресурсы для обеспечения заявок, утвержден распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.
В п. 17 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ указано, что заказчики вправе заключить контракт на оказание услуг с единственным поставщиком без торгов.
Вот пример договора с едпоставщиком на организацию и оказание услуг по проведению мероприятий.
Анализируем закупочную документацию
Основные сведения о тендере на проведение концертов видны в разделе «Общая информация» в ЕИС. Подробнее информация раскрыта в тендерной документации. На что надо обратить внимание при просмотре сведений о закупке, и какие документы нужны для организации и обслуживания мероприятий в виде тендера:
- Способ размещения заказа:
- когда важнее ценовая критерия выбора победителя, проводят электронный аукцион;
- когда учитываются иные факторы (опыт и т. п.), проводят конкурс в электронной форме;
- запрос котировок представляет собой упрощенный метод покупки.
- Форма заявки на организацию мероприятия в виде тендера:
- для электронного аукциона подается неделимая заявка, включающая сведения об организации и решение о согласии на совершение крупной сделки или о ее последующем одобрении;
- в конкурсах в первой части предложения не указывают цену, во второй — прикладывают документы, по которым оценивают участника (подтверждение опыта, квалификации и т. п.);
- в запросе котировок заявка не делится на две части, предоставляется одномоментно с указанием цены.
При наличии ограничений для участников, в частности при закупке для СМП, потребуются дополнительные документы, которые подтвердят статус участника.
До принятия решения об участии в процедуре изучите смету на оказание услуг по организации мероприятия и просмотрите в документации:
- сумму выплат по контракту;
- срок подачи заявки;
- требования к участнику;
- размер обеспечения;
- место и срок оказания услуг;
- технические характеристики;
- условия выполнения контракта.
Готовим и подаем заявку
Образцы форм заказчики включают в состав тендерной документации. Пример:
Во второй части агентствам мероприятий, работающим с госзаказами, понадобится заполнить сведения об организации и приложить к форме документы, которые подтверждают опыт, квалификацию и соответствие иным критериям на оказание услуг, которые установил заказчик. Пример:
Подписываем и исполняем контракт
Исполнение контракта на закупку услуги по организации и проведению концертной программы подтверждают документами, которые прописаны в контракте.
Как правило, заказчик и исполнитель подписывают акт сдачи-приемки. Для оплаты понадобится счет или счет-фактура.