Гарантийное письмо об оплате за товар, услугу или задолженности: содержание, образец
Смотреть Содержание
Гарантийное письмо может использоваться в различных ситуациях, например, для возврата долга без суда, заключения рассрочки, уточнения условий сотрудничества или совершения покупки с отсрочкой платежа. Гарантийное письмо обычно содержит информацию о сторонах, суть обязательства, срок его исполнения и гарантии, которые предоставляет гарант.
Что такое гарантийное письмо об оплате за товар
Гарантийное письмо об оплате за товар, услугу или о погашении задолженности – это письменно оформленный документ, в котором одна сторона обязуется оплатить товар или погасить задолженность в обозначенный срок.
Согласно Определению СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30 мая 2022 года по делу № 8Г-5699/2022, гарантийное письмо признается соглашением между сторонами и попадает под регулирование п. 1 ст. 420 ГК РФ.
Кому предоставляется гарантийное письмо
В каких случаях составляется гарантийное письмо об оплате — в таблице.
|
Случаи
|
Пример
|
| У партнера отсутствуют денежные средства для оплаты | Согласно договору поставки, оплата за предыдущие товары должна была поступить в течение 30 дней после их доставки. Однако покупатель задержал платеж и попросил отправить еще одну партию товаров с условием предоставления гарантийного письма. В этом документе был указан график погашения задолженности за предыдущие заказы |
| У партнера есть денежные средства, но достигнуто соглашение об отсрочке | Компания решила приобрести дорогостоящий станок, однако она не может воспользоваться банковским кредитом или лизингом. Поэтому покупатель и продавец договорились о поэтапной оплате стоимости оборудования. Покупатель предоставил продавцу гарантийное письмо, чтобы подтвердить свои намерения и зафиксировать график платежей не только в договоре, но и в гарантийном письме |
Таким образом, гарантийное письмо предоставляется одной стороной сделки другой стороне в подтверждение выполнения взятых на себя денежных обязательств. Предоставить можно с использованием средств электронного документооборота, по почте России, по электронной почте, направить в мессенджеры или любым способом, который принимается сторонами в договоре.
Как составить гарантийное письмо 2025: пошаговая инструкция и образец
Давайте разберемся, как составить гарантийное письмо шаг за шагом.
Шаг 1. Составьте письмо на фирменном бланке, если таковой имеется, или в свободной форме, указав все необходимые реквизиты отправителя (ИНН, КПП, ОГРН, наименование и другие учредительные реквизиты).
Информацию о юрлице можно запросить лично в компании через карточку предприятия или взять в выписке ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Шаг 2. Укажите адресата гарантийного письма, то есть наименование компании или имя предпринимателя, а также фамилию и инициалы руководителя.
Шаг 3. Напишите название письма, например, «Гарантийное письмо об оплате задолженности» или «Гарантийное письмо об оплате товара/услуги».
Шаг 4. В основной части письма укажите, какие гарантии вы предоставляете, например, просите отгрузить товар по определенной заявке и гарантируете оплату задолженности в определенную дату или по установленному графику. Также укажите, что в случае невыполнения обязательств за каждый день просрочки могут начисляться пени, неустойки или штрафные санкции.
Шаг 5. Подпишите письмо, поставьте дату, укажите расшифровку подписи и поставьте печать компании.
