Е-документы при перевозке алкоголя: что поменяется с 01.03.2026 и как подготовиться к 2027

Смотреть Содержание

Введение электронных документов при перевозке алкоголя — это не просто очередное изменение в законодательстве, а шаг к повышению прозрачности, снижению рисков контрафакта и упрощению логистических операций. В статье расскажем, какие изменения произойдут в 2026-2027 гг. и как к ним подготовиться.

Электронные документы по алкоголю

Новые правила перевозки алкоголя

Президент РФ подписал Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которым вносятся изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

С 1 сентября 2025 года Начался переход на новые правила транспортировки алкогольной продукции. Компании, занимающиеся транспортировкой и продажей алкоголя, а также участники смешанных перевозок, должны будут оформлять электронные транспортные накладные и отправлять их в систему ГИС ЭПД. У компаний есть время подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) до 1 марта 2027 года. После этой даты применять бумажные ТТН будет нельзя
С 1 марта 2026 года Начнет действовать реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности. Учет данных будет осуществляться в цифровом формате на платформе "ГосЛог". Оператором этой платформы выступит Минтранс России
С 1 сентября 2026 года Электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными для всех участников грузоперевозок (отправителей, получателей грузов и экспедиторов). Подписывать их нужно будет усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью
С 1 марта 2027 года Завершается переходный период на ЭПД, бумажными документами пользоваться станет нельзя. Возможно, будут исключения, утвержденные Министерством транспорта, но они охватят незначительное количество перевозок.

Как зарегистрироваться в реестре участников транспортно-экспедиционной деятельности

Для включения данных о компании в реестр нужно направить документы и уведомление о ведении транспортно-экспедиционной деятельности в Министерство транспорта. Информация регистрируется в течение 1 рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления. В случае отсутствия требуемых документов, срок рассмотрения увеличивается до семи рабочих дней.

Для уже действующих компаний срок подачи уведомления — 60 дней с момента начала регистрации (с 1 марта 2026 года). Направить документы можно будет через портал Госуслуг.

Компании и ИП должны соответствовать следующим требованиям:

✅ У руководителя компании или ИП не должно быть действующей или неснятой судимости за экономические преступления.

✅ Организация или ИП не должна привлекаться к административной ответственности дважды и более раз в течение года за несоблюдение обязательных нормативов, зафиксированных в статьях 2.1, 2.2 и 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

✅ Юрлицо или ИП имеет право на транспортно-экспедиционную деятельность только после внесения информации о нем в реестр.

Какие документы станут обязательными

С 1 сентября 2025 года для транспортировки алкогольной продукции нужно иметь пакет электронных документов (Федеральный закон от 31.07.2025 № 274-ФЗ).

Перевозка алкоголя, обязательные документы:

  • Электронная транспортная накладная (ЭТрН), обязательная для всех участников перевозки. Она служит подтверждением факта передачи груза от отправителя перевозчику и успешной доставки получателю. Формат регламентирован приказом ФНС от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.
  • Электронный путевой лист (ЭПЛ), содержащий информацию о рейсе, водителе, транспортном средстве и маршруте следования. ЭПЛ фиксирует начало поездки, подтверждает прохождение водителем медосмотра и техосмотра автомобиля, а также начальные показания одометра и общий километраж по завершении рейса. Форма ЭПЛ установлена приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@.
  • Электронный заказ и заявка (ЭЗЗ), включающий сведения о товаре, его количестве, условиях доставки, требования к транспортному средству, сроках и маршруте доставки. Формат ЭЗЗ утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@.
  • Электронная сопроводительная ведомость при перевозке грузов в контейнерах. Форма регламентирована приказом ФНС России от 09.12.2021 №ЕД-7−26/1065@.
  • Электронный заказ-наряд, представляющий собой разновидность договора фрахтования, содержит условия предоставления транспорта и выполнения рейса. Форма установлена приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7−26/1065@.
  • Электронный договор фрахтования определяет обязательства перевозчика по предоставлению транспортного средства для осуществления перевозки на согласованных условиях. Формат договора утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7−26/109@.
  • Электронное уведомление об уплате акциза или подтверждение освобождения от него.
  • Договор на экспорт (для пива в таре объемом свыше 1,5 литров).

Также необходимо подключиться к оператору ИС ЭПД из реестра ГИС ЭПД и обеспечить сотрудников электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.

Закрыть

Ответственность за отсутствие путевого листа >>>

Закрыть

Договор фрахтования транспортного средства – это соглашение о его предоставлении во временное пользование с целью доставки груза или пассажиров из одного пункта в другой. Подробнее >>>

Как проходит обмен электронными документами

Для того чтобы передать документы партнерам и хранить их в ГИС ЭПД, нужен посредник — оператор информационной системы ЭПД, аккредитованный Минтрансом.

Процесс обмена электронными сопроводительными документами на алкоголь в 2026 г.:

  1. Грузоотправитель или перевозчик формируют электронный перевозочный документ и заверяют его УКЭП.
  2. Файл передается оператору информационной системы ЭПД, который проверяет данные, регистрирует документ и отправляет его в ГИС.
  3. ЭПД фиксируется в ГИС ЭПД и становится доступным для всех участников перевозки. В случае необходимости он также может быть отправлен в государственные органы, такие как МВД, Минтранс, Минцифры, ФНС и Ространснадзор.

Как подготовиться бизнесу к переходу на ЭПД

Чтобы перейти на ЭПД, компании нужно:

  1. Выбрать оператора ИС ЭПД. Он должен быть аккредитованным Минтрансом.
  2. Настроить систему. Подключите учетную программу к оператору — чтобы документы создавались и отправлялись автоматически.
  3. Получить квалификационные электронные подписи. Их должны иметь все участники перевозки для подписания документов.
  4. При необходимости оформить машиночитаемые доверенности (МЧД).
  5. Подготовить внутреннюю документацию. Нужно разработать локальные нормативные акты, которые регламентируют переход на ЭДО, издать приказ о назначении ответственных за внедрение системы, составить инструкции для сотрудников.
  6. Обучить персонал. Бухгалтера, диспетчеры и водители должны знать, как формировать и подписывать документы.
  7. Организовать тестовые рейсы. Перед введением обязательств протестируйте обмен ЭПД в демонстрационном режиме.
  8. Внести изменения в договоры с партнерами, включив условия, регламентирующие взаимодействие через ЭДО.
  9. Убедиться, что все участники перевозок (грузоотправители, перевозчики, получатели) готовы к переходу.

Связка с ЕГАИС и ЭДО

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — позволяет государству отслеживать путь алкогольной продукции, начиная с производства и заканчивая реализацией конечному потребителю. Все участники алкогольного рынка должны отчитываться в системе о изготовлении, перемещениях и продажах алкоголя.

Информация об спиртосодержащей продукции, поступившая через ЭДО и через ЕГАИС, теперь объединяется в единый документ. Это происходит при условии совпадения реквизитов отправителя и получателя, а также совпадения даты и номера. Последовательность получения данных не имеет значения, однако важно, чтобы первый полученный документ не был проведен до поступления второго. Утвердить их можно как отдельно, так и вместе.

Первую операцию объединения между документами, поступившими через ЭДО и ЕГАИС, может потребоваться сопоставить вручную, даже если одинаковый алкоголь указан в УПД и ТТН ЕГАИС. В дальнейшем, такая сверка будет выполняться в автоматическом режиме.

Риски и штрафы

Транспортировка этилового спирта, алкогольной продукции и товаров, содержащих спирт, без ТТН влечет за собой изъятие продукции и наложение штрафа в размере (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

  • от 10 000 руб. до 15 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 200 000 руб. до 300 000 руб. — для компании.

❗️ Кроме этого, с 1 марта 2026 года станет обязательной регистрация экспедиторских компаний на платформе «ГосЛог». За невыполнение данного правила предусмотрен штраф: до 300 000 руб. за первичное нарушение и до 1 млн руб. — за повторное.

Планы на 2027 и что учитывать уже сейчас по перевозке алкоголя

Компаниям, занимающимся перевозкой и продажей алкогольной продукцией, лучше заранее начать готовиться к изменениям в документации. Для этого следует принять во внимание несколько важных рекомендаций.

👉 Заранее обучить персонал (логистов, диспетчеров, бухгалтеров и водителей) работе с новыми электронными документами и мобильными приложениями, предназначенными для их проверки и подписания.

👉 Разработать систему хранения и классификации электронных документов для быстрого поиска и предоставления по требованию контролирующих органов.

👉 С 1 марта 2026 года зарегистрироваться на платформе «ГосЛог».

По-прежнему для перевозки алкогольной продукции нужно соблюдать требования по лицензированию и техническому оснащению транспорта.

FAQ

  • Когда все организации, осуществляющие деятельность по перевозке и продаже алкогольной продукции, должны будут перейти на электронные документы?

👉 Начать переход возможно уже с 1 сентября 2025 года.

👉 С 1 марта 2026 года компаниям нужно будет зарегистрироваться в реестре участников транспортно-экспедиционной деятельности.

👉 С 1 сентября 2026 года ЭПД станет обязательным для всех компаний.

👉 С 1 марта 2027 года бумажные документы будут полностью недействительны.

  • В какие сроки нужно подать документы о регистрации в реестр действующим компаниям?

Начиная с 1 марта 2026 года в течение 60 дней нужно подать документы для регистрации. Срок регистрации — 1 день. Если поданы не все документы, срок могут продлить до 7 дней. Если уведомление не подать, то компанию оштрафуют за ведение деятельности без регистрации в реестре.

  • Как будет происходить обмен документами?

Отправитель груза или компания-перевозчик формируют электронную транспортную накладную и подписывают ее КЭП. Документ направляется оператору информационной системы ЭПД, который осуществляет проверку данных, регистрирует документ и отправляет его в государственную информационную систему. В ГИС ЭПД документ регистрируется и становится доступным для всех сторон, участвующих в процессе перевозки.