Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Смотреть Содержание

• Есть ли профстандарт для бухгалтера по расчету заработной платы
• Как составить должностную инструкцию для бухгалтера по расчету заработной платы
• Правила пересмотра должностной инструкции
• Ознакомление с должностной инструкцией
• Типичные ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Разберемся, как составить должностную инструкцию бухгалтера по расчету зарплаты.

Есть ли профстандарт для бухгалтера по расчету заработной платы

Отдельного профстандарта для бухгалтера по заработной плате в России нет. При разработке должностной инструкции бухгалтера по расчету зарплаты обращайтесь:

👉 К профессиональному стандарту «Бухгалтер», утвержденному Приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 г. № 103н. Документ устанавливает общие квалификационные требования для бухгалтеров, уровень образования, опыт работы и профессиональные компетенции.

👉 К отраслевым нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда.

Как составить должностную инструкцию для бухгалтера по расчету заработной платы

При составлении инструкции придерживайтесь следующей структуры:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Правила пересмотра документа.
6. Порядок ознакомления с инструкцией.

Разделы должны содержать исчерпывающую информацию, которая исключает двойное толкование. Уделите внимание формулировкам должностных обязанностей. Они должны отражать реальный объем работы специалиста.

Общие положения

Вводный раздел должностной инструкции устанавливает базовые параметры деятельности специалиста. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и назначается на должность приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера. Освобождение от должности происходит в порядке, установленном ТК РФ.

Бухгалтер по заработной плате должен обладать минимальным опытом работы и пониманием, что такое бухгалтерский учет. Обычно, зарплатчики сначала проходят «боевое» крещение на участках первички и банка, а после, в порядке повышения, переходят на начисление и расчет зарплаты. Это достаточно сложный участок учета, поскольку речь идет о:

• взаимодействии с персоналом;
• начислении зарплаты;
• расчете налогов;
• проверке резервов на оплату отпусков;
• работе с кадровой документацией;
• сдаче отчетности.

☝️ Специалисту без опыта работы будет сложно адаптироваться к функционалу. Поэтому необходимо наличие минимум среднего образования и опыта работы (например, от года).

Бухгалтер по заработной плате должен знать тонкости учета НДФЛ, страховых взносов, правила расчета отпускных и иные положения бухгалтерского, трудового и налогового законодательства. Специалист должен разбираться в кадровом учете (табели, приказы), знать организационную структуру предприятия. В работе руководствуется положениями законодательства, трудовым договором, должностной инструкцией.

Профессиональные требования включают знание нормативно-правовой базы, методов бухгалтерского учета, плана счетов, порядка документооборота, основ экономического анализа, правил работы с вычислительной техникой, а также норм охраны труда.

Бухгалтер по зарплате подчиняется напрямую главному бухгалтеру.

Должностные обязанности

Основной раздел инструкции детализирует функции бухгалтера по заработной плате. Должностные обязанности напрямую зависят от размера компании и количества персонала. Чем больше работников, тем больше бухгалтеров по расчету зарплаты будет в организации.

Ведение бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом является основной задачей специалиста. Это включает обработку первичной документации, отражение операций на счетах бухгалтерского учета, работу в специализированных программах (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, Saby и прочие), взаимодействие с кадровой службой.

Расчетная часть работы предполагает начисление заработной платы, исчисление НДФЛ и страховых взносов. Бухгалтер занимается оформлением различных выплат и удержаний, включая алименты и другие виды взысканий.

Отчетная функция включает:

✅ подготовку бухгалтерской информации для руководства;

✅ составление и сдачу отчетности в налоговые органы, СФР, органы статистики и другие контролирующие инстанции.

Особое внимание уделяется сохранности документов и их архивному хранению.

Методологическая работа предполагает участие в совершенствовании системы учета, разработке форм первичных документов, внедрении автоматизированных систем, проведении инвентаризаций. Бухгалтер вносит предложения по оптимизации процессов и документооборота.

Аналитическая деятельность включает исследование финансово-хозяйственных показателей, связанных с оплатой труда, выявление резервов экономии, участие в разработке систем материального стимулирования персонала.

Бухгалтер по зарплате должен уметь готовить различные справки для работников (в суды, для приставов).

Права

• Специалист вправе участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию, что позволяет вносить профессиональный вклад в решение задач компании.
• Бухгалтер вправе сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках и предлагать пути их устранения.

❗️ Важное право - возможность запрашивать у других подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

• Специалист вправе привлекать сотрудников других отделов к решению задач в рамках своих полномочий и требовать от руководства содействия в исполнении должностных обязанностей.

Ответственность

Бухгалтер по зарплате работает с денежными средствами, поэтому случайные или специальные ошибки отразятся на финансовом состоянии компании. В должностной инструкции четко пропишите, какие виды ответственности предусмотрены для специалиста:

👉 Дисциплинарная ответственность наступает за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ. Мера взыскания зависит от тяжести проступка (замечание, выговор, увольнение).

👉 Административная и уголовная ответственность предусмотрена за нарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности.

👉 Материальная ответственность возникает при причинении ущерба компании. Ее пределы определяются трудовым и гражданским законодательством, а также условиями трудового договора.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Правила пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция - это «живой» документ, который должен соответствовать текущим условиям работы. В должностной инструкции предусмотрите порядок планового пересмотра документа (например, 1 раз в 5 лет).

Внеплановые изменения производятся при:

• изменении законодательства;
• реорганизации структуры компании;
• пересмотре должностных функций и т.д.

Изменения вступают в силу после издания приказа и подписи сотрудников об ознакомлении с новой версией инструкции.

Ознакомление с должностной инструкцией

Новый сотрудник знакомится с инструкцией в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается личной подписью в специальном журнале или на листе ознакомления. Копия инструкции хранится у работника на рабочем месте, что обеспечивает постоянный доступ к документу. Оригинал находится в отделе кадров.

Типичные ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

При составлении должностной инструкции допускаются следующие типичные ошибки.