Должностная инструкция помощника юриста
Смотреть Содержание
Должностная инструкция помощника юриста должна четко отражать его должностные обязанности и права. Если инструкция сделана правильно, то молодой специалист с первого дня увидит конкретные задачи.
Разберемся, как составить должностную инструкцию помощника юриста.
Можно ли для помощника юриста использовать должностную инструкцию юриста
Должностную инструкцию юриста нельзя использовать для функционала помощника юриста, так как эти должности имеют существенные различия.
⛔️ Почему нельзя скопировать инструкцию юриста:
- разный уровень квалификации;
- разные обязанности и ответственность.
Если хотите использовать структуру инструкции юриста для помощника, то упростите требования, замените самостоятельные задачи на вспомогательные, пропишите подчинение.
Отличия помощника юриста от опытного юриста
Отличия помощника юриста от юриста представим в таблице.
| Критерий | Юрист | Помощник юриста |
|---|---|---|
| Образование | Высшее, возможна дополнительная квалификация | Обычно неполное высшее или среднее профессиональное |
| Опыт работы | От года до трех (зависит от специализации) | Может не иметь опыта |
| Основные обязанности | Ведение дел в суде, подготовка сложных документов (иски, договоры), консультации клиентов, представление интересов компании | Поиск информации в базах данных, подготовка черновиков документов, ведение документооборота, выполнение поручений юриста |
| Ответственность | Полная (включая судебные иски и последствия решений) | Ограниченная (за конкретные поручения или нарушения закона) |
| Права и полномочия | Наличие права подписи, представление интересов в суде и госорганах | Нет права подписи, не ведет дела самостоятельно |
Вывод: помощник юриста – это стартовая позиция для карьеры в юридической сфере. Обычно такие специалисты начинают работу со знакомства с документооборотом, деловой переписки, работают со справочно-правовыми системами. Наличие в должности слова «помощник» предполагает, что в компании существует юридический отдел, поэтому специалист обязательно находится под кураторством другого специалиста.
Как составить должностную инструкцию помощника юриста
Рассмотрим ключевые разделы, которые включаются в должностную инструкцию помощника юриста.
Общие положения
Общие положения – вводный раздел, он устанавливает базовые параметры должности. В разделе отражается:
- Наименование должности и место сотрудника в организационной структуре компании.
- Порядок назначения и освобождения от должности (кто принимает решение, какие документы требуются).
- Квалификационные требования: уровень образования (часто допускается неполное высшее юридическое), необходимый опыт работы (до 1 года).
- Перечень документов, которыми руководствуется помощник юриста в своей работе: законодательство РФ, устав организации, локальные нормативные акты, трудовой договор.
- Требования к профессиональным знаниям: основы права, навыки работы с правовыми базами, документооборот, специализированное ПО.
- Подчиненность (какому руководителю непосредственно подотчетен сотрудник).
- Порядок замещения на период временного отсутствия.
Должностные обязанности
Для должности помощника юриста характерен набор типовых обязанностей, которые формируют основу его профессиональной деятельности. Обычно, это проведение юридического анализа и поиска информации с использованием специализированных правовых баз данных. Функция требует от сотрудника владения современными информационными технологиями и навыками работы с профессиональными юридическими системами.
Другая важная обязанность – мониторинг изменений в законодательстве. Помощник юриста систематически отслеживает нововведения в нормативно-правовой базе, анализирует их и готовит обзоры для юриста (руководителя отдела) компании.
💡 Важная составляющая профессиональной деятельности - это подготовка проектов стандартных юридических документов (проектов договоров, писем, запросов, процессуальных документов). Разработанные помощником документы проходят этап согласования у курирующего юриста.
При исполнении функционала помощник юриста взаимодействует с государственными органами по поручению старшего специалиста и под его контролем (представление документов, получение выписок, справок, участие в мероприятиях и т.д.).
Ключевой функционал начинающего специалиста – ведение документооборота, архива юридической документации, учет входящей и исходящей корреспонденции.
Завершающим элементом является подготовка регулярной отчетности о проделанной работе. Это позволяет контролировать эффективность деятельности и своевременно корректировать рабочий процесс.
В ООО «Закон.рф» помощник юриста выполняет следующие конкретные задачи:
- Три раза в неделю проверяет обновления в «Российской газете» и на портале pravo.gov.ru, фиксирует изменения в законах о банкротстве и исполнительном производстве, составляет краткие сводки для руководителя юридического отдела.
- Каждый вторник и четверг готовит проекты претензий должникам по шаблонам компании – проверяет реквизиты, суммы долга, сроки, после чего передает документы на проверку ведущему юристу.
- Два раза в день (в 10:00 и 16:00) проверяет юридическую почту – регистрирует входящие письма в специальном журнале, распечатывает важные документы, напоминает юристам о срочных письмах.
- Каждую пятницу в 17:00 отправляет отчет начальнику отдела: сколько претензий подготовил, какие документы подал в суд, какие ответы пришли от госорганов.
Права
В разделе с правами закрепляются полномочия, которые помогают сотруднику эффективно выполнять свои обязанности:
- Право запрашивать и получать необходимую для работы информацию.
- Право вносить предложения по совершенствованию рабочих процессов.
- Право на организационную и техническую поддержку со стороны руководства.
- Право на повышение квалификации за счет работодателя.
Ответственность
Помощник юриста, несмотря на небольшой стаж работы (или его отсутствие) несет дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную ответственность.
- опоздание на работу более трех раз за месяц;
- утеря документов;
- порча оргтехники;
- ошибка в реквизитах при подаче иска, которая повлекла возврат документа;
- разглашение персональных данных клиентов;
- подделка документов, «слив» клиентской базы и т.д.
Скачать образец должностной инструкции помощника юриста
Порядок пересмотра и ознакомление
Должностная инструкция – это не статичный документ. В этом разделе прописывается периодичность планового пересмотра и основания для внеплановых изменений.
Помощник юриста знакомится с должностной инструкцией при приеме на работу. Если в нее внесены изменения, то подпись специалиста об ознакомлении потребуется вновь. Она проставляется в специальном журнале, листе ознакомления и т.д.
Типичные ошибки при составлении инструкции помощника юриста
В процессе разработки должностной инструкции для помощника юриста работодатели нередко допускают ряд существенных ошибок, которые могут привести к организационным проблемам и трудовым спорам.
👉 Ошибка 1. Использование общих формулировок (оказание помощи юристу, выполнение поручений руководства и т.д.). Они не позволяют обозначить конкретный круг обязанностей.
👉 Ошибка 2. Несоответствие требований к квалификации реальным должностным функциям. Помощник – это специалист, который оказывает «техническую» поддержку юридическому отделу, ему должны поручать стартовые задачи, соответствующие его опыту, а не возлагать полную ответственность, как на руководителя отдела.
👉 Ошибка 3. Наделение помощника юриста полномочиями руководителя отдела, например, с правом подписи важных юридических документов. Это создаст риски для компании, так как у специалиста нет достаточного опыта.