Форма договора подряда и иные документы, которые прилагаются к нему
Смотреть Содержание
Успешное выполнение подрядных работ невозможно без грамотно составленной документации. Особое значение имеют два ключевых документа – смета и техническое задание.
Именно они определяют, как будет выполняться работа, какие материалы будут использованы и сколько это будет стоить. В этой статье мы подробно рассмотрим, каким должно быть содержание этих документов и как их оформить.
Зачем нужны дополнительные документы к договору подряда
Договор подряда — это гражданско-правовой документ, согласно которому исполнитель (подрядчик) принимает на себя обязательство реализовать определенный объем работ по поручению заказчика (ст. 702 ГК РФ). Подряд может включать широкий спектр деятельности: от строительных и ремонтных мероприятий до создания или восстановления различных объектов.
Особенность оформления такого договора заключается в его гибкости: основной документ может иметь рамочный характер, содержащий только базовые положения, без детального описания конкретных условий сотрудничества. При этом все необходимые уточнения и спецификации прописываются в дополнительных документах, которые являются неотъемлемой частью договора. Приведем пример, какие документы могут прикладываться к договору подряда в таблице.
| Пример работ в договоре подряда | Перечень возможных документов |
|---|---|
| Выполнение работ физическим лицом по прокладке кабеля в производственном цеху | Техническое задание, акт приема-передачи работ, сметный расчет |
| Строительство внутрицехового помещения | Техническая документация, смета (ст. 743 ГК РФ), акт сдачи или приемки работ, график выполнения работ, график оплаты, акты осмотра, акты скрытых работ, акты КС-2, КС-3, дополнительные соглашение, протоколы разногласий, счет-фактура, УПД, товарные накладные, тендерная документация и т.д. |
Какие документы обычно оставляются к договору подряда
Чаще всего к договору подряда дополнительно оформляются:
📜 техническое задание;
📜 смета.
Рассмотрим, как составить эти документы.
Техническое задание
Техническое задание представляет собой ключевой документ, содержащий детальное описание всех требований к выполняемым работам. В нем четко прописываются объем необходимых работ, которые подрядчик обязан выполнить, а также все существенные условия и спецификации проекта.
Этот документ служит важным ориентиром при проведении итоговой проверки и подписании акта сдачи-приемки работ. Он позволяет убедиться в том, что все условия были соблюдены в полном объеме.
Каждый экземпляр технического задания должен иметь конкретное название, отражающее суть выполняемых работ и привязанное к основному договору.
“Техническое задание к договору подряда № 11 от 26 марта 2025 года на прокладку кабельной линии в производственном цехе”.
В документе прописываются полные реквизиты обеих сторон. От заказчика и подрядчика указываются: юридическое название организации, ИНН, адрес местонахождения, контактные данные (телефон и e-mail), а также прочие необходимые реквизиты.
В ТЗ детально описывается суть выполняемых работ - прокладка кабельной линии в производственном помещении. В документе рекомендуется указать целевое назначение работ, например, “в целях организации электроснабжения вновь установленного оборудования”. ТЗ должно содержать точную локацию проведения работ, а также четко обозначенные даты начала и завершения работ.
Может указываться стоимость работ, определяться ответственное лицо от заказчика. Подрядчик обязан предоставить подтверждения своей квалификации в виде лицензий и различного рода гарантий. Для наглядности и точности выполнения работ может быть включена схема прокладки кабельной линии.
ТЗ содержит четкое описание и содержание видов работ, к примеру:
- Подготовительный этап: демонтаж старых коммуникаций по трассе длинной 50 метров.
- Основные работы: прокладка нового кабеля ВВГнг 4*185, монтаж коробов, подключение.
- Завершающий этап: проверка напряжения, осмотр на наличие или отсутствие повреждений и т.д.
❗️ Чем точнее будет описание видов работ, тем лучше.
В ТЗ могут прописываться технические требования, например, соответствие материалов и видов работ ГОСТам, СНиПам и т.д. Также устанавливаются способы монтажа, требования к безопасности, критерии приемки, методы контроля и прочее. Указывается, кто со стороны заказчика будет принимать работы и какие гарантийные обязательства дает подрядчик.
Пример простого технического задания на прокладку кабеля
Сметный расчет
Смета является документом, который переводит перечень работ из технического задания в финансовые показатели. В ней подробно расписывается стоимость как необходимых материалов, так и самих работ. При этом возможны два варианта организации процесса: либо заказчик сам обеспечивает объект материалами, и тогда в смете указывается лишь стоимость работ, либо подрядчик предоставляет все нужные материалы, что требует тщательной проверки их стоимости и спецификации со стороны заказчика.
Стоит отметить, что закон не устанавливает строгих требований к форме составления сметы, позволяя компании оформлять ее в любом виде, который будет согласован между заказчиком и подрядчиком.
В сметный расчет рекомендуется включить базовые данные о сторонах договора - заказчике и подрядчике, сделать ссылку на основной договор, к которому составляется смета, а также обозначить временные рамки выполнения работ. Все эти сведения следует отразить в вводной части документа, избегая излишней детализации.
Подробной детализации подлежит расшифровка материалов, их количество, цена за единицу, наименование и общая сумма. Также отражается включается ли в сумму НДС или нет. Вот пример детализации материалов в смете.
| № п/п | Наименование материала | Единица измерения | Количество | Цена без НДС, руб. | Сумма без НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кабель ВВГнг 4*185 | метры | 50 | 220 | 11000 |
| 2 | Перфорированный лоток 50*200 0,7 мм | метры | 50 | 320 | 16000 |
| 3 | Крепежные системы (клипсы, дюбели) | комплекты | 30 | 100 | 3000 |
| Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | 30000 |
Подобным образом детально расписывается раздел, посвященный работам, где приводится полная стоимость услуг, предоставляемых подрядчиком. Вот пример описания стоимости работ.
| № п/п | Вид необходимых работ | Единица измерения | Количество | Цена без НДС, руб. | Сумма без НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Прокладка кабеля | метры | 50 | 700 | 35000 |
| 2 | Установка перфорированных лотков | метры | 50 | 1000 | 50000 |
| 3 | Подключение к щитку | штуки | 1 | 10000 | 10000 |
| Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | Итого материалов на сумму, рублей | 95000 |
В смете отдельно учитываются дополнительные затраты, включающие приобретение расходного материала (например, перчаток), оплату аренды необходимого оборудования, расходы на вывоз и утилизацию строительного мусора, а также другие сопутствующие издержки.
В смете предусматривается отдельный блок, отвечающий за итоговую сумму. Смета подписывается представителями организации.
