Договор аутстаффинга: образец

Смотреть Содержание

• Что такое аутстаффинг
• Договор аутстаффинга
• Как заключить соглашение аутстаффинга
• Что указывают в договоре аутстаффинга
• Пошаговая инструкция составления договора

В статье рассмотрим, как оформить договор аутстаффинга, на какие моменты обратить внимание и приведем его образец

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это привлечения работников из внешней компании для реализации определенных задач, при которой заказчик осуществляет контроль за их деятельностью. То есть компания берет на определенный срок квалифицированных специалистов для выполнения работ в пределах своей организации. Этот процесс оформляется договором аутстаффинга, в котором подробно оговариваются все условия сделки.

Что нужно знать про аутстаффинг

• Договор аутстаффинг – это соглашение, по которому компания получает в распоряжение рабочую силу на определенный срок.
• Различие между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в наличии признаков трудовых отношений. При аутстаффинге заказчик дает указания, контролирует процесс работы наемных сотрудников, отвечает за безопасность труда, устанавливает правила и требует их соблюдения.
• Аутстаффинг используют, когда нужно быстро найти персонал для временных работ или когда необходимо избежать увеличения штата при временном росте объема работ.
• По закону нельзя заменять основной штат работников временным.
• Регулирует аутстаффинг гл. 53.1 ТК РФ. В ней также установлены ограничения и запреты на заемный труд.
• Предоставлять персонал во временное пользование могут только аккредитованные частные агентства занятости или юридические лица, связанные с компанией-заказчиком через аффилированность или акционерное соглашение. Кроме это есть и другие условия для организаций, которые предоставляют услуги аутстаффинга.
• Есть ограничения на использование аутстаффинг. Например, при забастовках, когда сотрудник отказался от выполнения своих работ или если в компании введен режим неполной занятости для штатных работников.

Договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга — это соглашение о предоставлении труда работников. Цель заключения договора аутстаффинга — использовать знания и возможности персонала для совершения определенной работы.

👉 Исполнитель — агентство или другое юрлицо, которое по закону имеет права предоставлять работников другой компании. При этом исполнитель выплачивает сотрудника заработную плату, налоги и страховые взносы.

👉 Заказчик — компания, которая берет работников и контролирует их процесс работы. Она должна оплатить выполненные работы исполнителю и использовать трудящихся строго в соответствии с их должностными функциями в рамках договора.

Для сотрудников процесс заключается в следующем: они продолжают выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с договором, заключенным с работодателем, но в интересах и на рабочем месте другой организации.

Как заключить соглашение аутстаффинга

Если вашей компании на временные работы нужны сотрудники, то перед заключением договора желательно убедиться в некоторых условиях, чтобы потом не возникло проблем с контролирующими органами.

На что обратить внимание, если нужно воспользоваться аутстаффингом:

1. Убедитесь в отсутствии запретов на использование заемного труда в вашем конкретном случае и подготовьте обоснование о потребности в аутстаффинге в свободной форме. Это может оказаться полезным при проверках со стороны трудовой инспекции.
2. Найдите частное агентство занятости, включенное в реестр аккредитованных организаций. Имейте в виду, что в ходе сотрудничества агентство может утратить аккредитацию по различным причинам. В таком случае, оно не сможет направлять к вам новых сотрудников, но по уже заключенным договорам будет обязано исполнять свои обязательства.
3. Оформите договор аутстаффинга. Образец соглашения обычно бывает у агентства занятости. При необходимости, можно дополнить его своими условиями и требованиями.
4. Тщательно проверьте документы, предоставленные агентством, по направленных к вам работников. Если это иностранные граждане, удостоверьтесь в законности их пребывания на территории РФ, а также в наличии разрешения на работу или патента. Убедитесь в наличии документов, подтверждающих квалификацию и допуск к работе, например, медицинских книжек.

Что указывают в договоре аутстаффинга

В договоре должно содержаться:

• Предмет договора, четко определяющий, что именно передается.
• Периода, на который предоставляются работники.
• Обязанности принимающей стороны по обеспечению безопасных условий труда.
• Цели, для которых привлекается персонал.
• Критерии оценки качества услуг, их цена, а также условия и сроки оплаты.
• Мера ответственности каждой из сторон за неисполнение обязательств.
• Процедура прекращения действия договора и внесения в него изменений.

Пошаговая инструкция составления договора

Преамбула

Указывают реквизиты сторон. Наименования организаций и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами. Обозначают: кто является заказчиком, а кто исполнителем.

Предмет договора

Прописывают, персонал предоставляется за плату и с их согласия для выполнения работ на территории заказчика, под его управлением и контролем. Также нужно указать, сколько сотрудников будут работать у заказчика, их квалификацию, должность, опыт работы и для каких целей они нужны.

Права и обязанности сторон

Как и в любом соглашении, необходимо четко определить права и обязанности сторон.

Например, заказчик обязуется:

• Произвести оплату предоставленной услуги и использовать персонал исключительно в рамках их профессиональной компетенции на протяжении установленного периода.
• Гарантировать безопасные условия труда.
• Осуществлять контроль за выполнением работ сотрудниками.
• Своевременно вносить плату за услуги исполнителю.
• Предоставлять исполнителю информацию о своей основной деятельности, а также результаты оценки условий труда на рабочих местах.

Заказчик имеет право:

• Отклонить кандидатуры предложенных работников или запросить их замену, если их квалификация не соответствует требованиям для качественного выполнения работы.
• В случае увольнения предоставленного работника, потребовать от исполнителя другого специалиста.

Исполнитель обязуется:

• Подбирать и направлять квалифицированных специалистов в соответствии с запросом заказчика.
• Предоставлять заказчику документальное подтверждение квалификации и опыта работы направляемых сотрудников.
• Своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать социальные гарантии работникам.
• Уплачивать страховые взносы за персонал.

Исполнитель вправе:

• Запрашивать у заказчика разъяснения по вопросам, возникающим в процессе оказания услуг.
• Самостоятельно выбирать работников, направляемых к заказчику.
• Отзывать направленных работников в случае обнаружения нарушений трудового законодательства со стороны заказчика.

Условия предоставления работников

В разделе прописывают, что сотрудники выполняют обязанности, которые прописаны в договоре. Заказчик предоставляем им рабочие места, оборудование, материалы, если необходимо, то проживание. Исполнитель оплачивает работникам зарплату и отчисляет соцвыплаты.

Цена и порядок расчета

Указывают цену услуги, порядок и сроки оплаты, а также меры взыскания за задержку оплаты.

Срок действия договора и порядок его расторжения

Фиксируется дата начала и окончания соглашения, а также порядок продления или прекращения договорных отношений.

Ответственность сторон

Какая ответственность грозит за ненадлежащие исполнения условий договора. Можно прописать пункт о форс-мажорных обстоятельствах.

Прочие условия

Добавляются пункты, касающиеся конфиденциальной информации, способов урегулирования споров, а также прочие дополнительные условия.

Дополнительные документы

К соглашению могут быть приложены такие документы как: заявки на предоставления персонала с требованием по их квалификацией, акты о предоставлении сотрудников и перечень работников.

В конце указываются реквизиты сторон и подписи.