Бухгалтер: квалификационные требования и обязанности
Смотреть Содержание
Профессия бухгалтера требует не только точности и внимательности, но и соответствия ряду квалификационных требований. Работодатели ожидают от специалиста профильного образования, знания законодательства и практического опыта .
Разберем, какие требования предъявляются к бухгалтерам и какие задачи входят в их повседневную работу.
Основные обязанности бухгалтера
В зависимости от структуры и размера организации функции бухгалтера различаются, но есть общие обязанности:
- ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обобщение информации о хозяйственной деятельности организации);
- начисление заработной платы;
- ведение кадрового учета;
- работа с первичными документами;
- инвентаризация имущества компании;
- начисление и уплата налогов;
- оформление расчетов с контрагентами;
- подготовка, оформление и сдача отчетности в фонды, ИФНС, Росстат;
- взаимодействие с контролирующими органами.
Если бухгалтер в организации один, он выполняет все перечисленные функции, а иногда и дополнительные, например, ведет воинский учет. Если бухгалтеров несколько, за каждым из них закрепляют отдельные обязанности.
Какие должны быть знания у бухгалтера
Бухгалтер должен обладать определенными знаниями. В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) указано, что бухгалтер обязан знать:
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию труда и управления.
Читайте, какие еще могут быть требования к бухгалтеру.
- законодательство о труде;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- экономику, рыночные методы хозяйствования;
- документооборот: как оформить документы по бухучету;
- постановления, законодательные акты;
- руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности.
Сегодня более 75% работодателей считают владение специализированным ПО обязательным требованием.
В объявлениях о вакансиях указывают знание таких программ, как SAP, Oracle, 1С, Microsoft Excel, систем электронного документооборота (ЭДО) и справочно-правовых систем (СПС).
Виды ответственности бухгалтера
За нарушения в работе бухгалтер несет ответственность. Виды ответственности:
| Отвественность | Когда наступает |
|---|---|
| Дисциплинарная | Наступает за нарушение трудовой дисциплины. Может выражаться в форме замечания, выговора или увольнения |
| Административная | Предусмотрена за нарушения в ведении бухгалтерского учета и отчетности. Влечет за собой наложение штрафов |
| Материальная | Заключается в возмещении причиненного ущерба. Может быть ограниченной или полной. Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором |
| Уголовная | Применяется за деяния, содержащие состав преступления. Может повлечь за собой назначение штрафа, принудительных работ или арест |
Должностная инструкция бухгалтера
Для четкого понимания обязанностей и ответственности составляется «Должностная инструкция бухгалтера», в которой фиксируются его должностные обязанности. В законе не указано, как составить такую инструкцию. Работодатель сам решает, как составить документ и как вносить в него изменения.
Должностная инструкция защищает как работника, так и работодателя:
- Работник понимает, что именно он обязан делать в конкретной организации и за что несет ответственность.
- Работодатель может требовать добросовестного исполнения обязанностей, перечисленных в инструкции.
В Письме Роструда от 27.02.2022 № ПГ/13204-6-1 сказано, что должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или отдельным документом. Работодатель должен ознакомить нового бухгалтера с этим документом перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
При разработке должностной инструкции можно использовать:
- ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).
- Профстандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н).
В этих документах прописаны основные требования к бухгалтеру.
Требования к квалификации в ЕКС
Рассмотрим в таблице, какие могут быть требования к бухгалтерам разных категорий и при каком образовании есть требование к стажу.
| Бухгалтер | Бухгалтер II категории | Бухгалтер I категории |
|---|---|---|
|
Среднее профессиональное (экономическое) образование. К стажу работы требований нет |
Высшее профессиональное (экономическое) образование. К стажу работы требований нет |
Высшее профессиональное (экономическое) образование. Стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет |
|
Специальная подготовка по установленной программе. Стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет |
Среднее профессиональное (экономическое) образование. Стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет |
— |
Требования к квалификации в Профстандарте
В Профстандарте категория бухгалтера зависит от уровня квалификации, а он зависит от образования, которое получил бухгалтер.
| Пятый уровень квалификации | Шестой уровень квалификации | Седьмой уровень квалификации | Восьмой уровень квалификации |
|---|---|---|---|
| Должности в соответствии с уровнем квалификации | |||
| Бухгалтер | Главбух, начальник отдела бухучета | Главбух, начальник отдела бухучета | Главбух, начальник отдела бухучета, начальник управления, коммерческий директор |
| Какое требуется образование | |||
|
СПО: профильное или СПО: непрофильное — при условии прохождения ППП |
ВО: бакалавриат профильное (опыт не менее 5 лет) или СПО: профильное (опыт не менее 7 лет) или ВО, СПО: непрофильное — при условии прохождения ППП |
ВО: магистратура или специалитет профильное (опыт не менее 5 лет на руководящей должности); ВО: магистратура или специалитет непрофильное — при условии прохождения ППП |
ВО: магистратура или специалитет профильное (опыт не менее 5 лет из последних 7 лет стажа в сфере бухучета на руководящих должностях); ВО: магистратура или специалитет непрофильное — при условии прохождения ППП |
- СПО - среднее профессиональное образование;
- ВО - высшее образование;
- ППП - программа профессиональной переподготовки.
При составлении должностных инструкций руководитель самостоятельно выбирает, какой документ использовать. Кроме того, можно использовать оба документа.
В дальнейшем Минтруд планирует постепенно заменить ЕКС на профстандарты. Профстандарт «Бухгалтер» создан позднее, чем ЕКС, поэтому более актуален. Он носит рекомендательный характер для большинства должностей. Однако есть организации, для которых профстандарт обязателен:
- Страховые организации.
- ПАО и ОАО (кроме кредитных организаций).
- Негосударственные пенсионные фонды.
- Акционерные инвестиционные фонды.
- УК паевых инвестиционных фондов.
- Бюджетные организации, формирующие консолидированную отчетность.
- Финансовые организации, предоставляющие бухгалтерские услуги на аутсорсинге.
Знания сотрудника не соответствуют профстандарту: можно ли его уволить
Нередко в компаниях возникает вопрос: может ли работодатель уволить сотрудника, который не отвечает его требованиям?
Нет, работника не могут уволить с формулировкой «несоответствие профстандарту».
Перечень оснований для увольнения сотрудников указан в статье 77 ТК РФ. Такого основания, как «несоответствие профстандарту» не существует. Следовательно, уволить работника по этому основанию нельзя.
Но есть нюансы. Если требования профстандарта закреплены в локальных нормативных актах или трудовом договоре, то несоответствие им может стать основанием для проведения аттестации.
Несоответствие может касаться образования, стажа работы, знаний, умений и навыков.
Аттестация — это оценка квалификации работника, которую проводит работодатель или независимые эксперты. Если по результатам аттестации выявят, что у работника недостаточно знаний, умений и навыков для выполнения своих обязанностей, тогда его можно уволить на основании пункта 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. Причина — несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.
Работодатель сначала должен предложить сотруднику перевод на другую должность, соответствующую его квалификации, или направить его на обучение для повышения квалификации до уровня профстандарта.
Бухгалтерия — это не просто работа с цифрами. Требования к бухгалтеру сегодня высоки. Обязанности бухгалтера требуют постоянного обучения в сфере законодательства, налогового регулирования, а также развития навыков работы с компьютерными программами. При этом профессия остается востребованной и хорошо оплачиваемой.