Аутстаффинг персонала: что это такое, кто может оказывать услугу
Смотреть Содержание
Аутстаффинг предоставляет возможность нанять квалифицированных экспертов, которые могут решить необходимые задачи. При этом снизить расходы на обязательные выплаты и оптимизировать работу HR-отдела и бухгалтерии.
В статье расскажем, кто может предоставлять услугу аутстаффинга, на каких основаниях и какие есть ограничения в этом процессе.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это привлечение сотрудников из сторонней организации для выполнения конкретных задач или проектов, при этом заказчик контролирует их работу. По сути, это аренда персонала — компания получает в свое распоряжение квалифицированных специалистов на определенное время для выполнения работ непосредственно на территории предприятия.
Важно отметить, что эти сотрудники формально не числятся в штате компании-нанимателя.
Полная ответственность за персонал лежит на компании-исполнителе, именно она:
✅ выплачивает заработную плату;
✅ перечисляет НДФЛ и страховые взносы;
С 2025 года применяется прогрессивная шкала НДФЛ. Подробнее >>>
✅ несет риски, связанные с проверками контролирующих органов.
В свою очередь, компания-заказчик принимает привлеченных специалистов, предоставляет им рабочие места и определяет задачи, которые необходимо решить в рамках рабочего процесса. Привлеченные сотрудники обладают теми же правами, что и штатные работники, поэтому могут рассчитывать на аналогичные выплаты, что и постоянный персонал компании-заказчика. Однако, осуществлять эти выплаты будет компания-исполнитель.
Схема предоставления сотрудников по аутстаффингу:
В рамках договора стороны согласовывают наиболее удобный способ предоставления отчетов, формулирования задач, а также оценки достигнутых результатов. Когда необходимость в услугах сотрудника отпадает, клиент уведомляет об этом агентство и прекращает оплату услуг.
Заемный труд в России: что важно знать
С 2016 года использование заемного труда в России запрещено (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Это ограничение было введено из-за злоупотребления некоторых работодателей, которые, оформляя работников вне штата, ущемляли их права и интересы, лишая положенных выплат и социальных гарантий.
Например, предприятия с вредными условиями труда привлекали персонал через компанию-посредника, где работники были формально трудоустроены в организации с обычными условиями. В результате, люди не получали полагающиеся надбавки и компенсации за работу во вредных условиях, хотя фактически работали на опасном производстве.
Глава 53.1 и 56.1 ТК РФ регламентирует ограничения на использование заемного труда. Аренда персонала допускается только в исключительных случаях и при соблюдении определенных требований.
Кто может предоставлять услуги аутстаффинга
Услуги аутстаффинга могут предоставлять две категории компаний, соблюдая определенные условия:
✅ Частные агентства или компании занятости, при условии:
- Пройдена аккредитация в Федеральной службе занятости.
- Уставный капитал не превышает 1 млн руб.
- Нет задолженностей перед налоговыми органами и фондами соцстрахования.
- У руководителя есть высшее образование и опыт работы в сфере трудоустройства или оказания помощи в трудоустройстве (не менее 2-х лет за последние три года).
- Руководитель не должен иметь судимости за экономические преступления или преступления против личности.
- Компания должна быть резидентом РФ
- Фирма применяет ОСНО.
✅ Другие юридические лица, в том числе иностранные компании, при условии:
- Юрлица имеют право направлять своих сотрудников в компании, с которыми они аффилированы.
- Акционерные общества, вправе направлять персонал в организации, которые являются сторонами акционерного соглашения.
Аутстаффинг: когда можно, а когда нельзя использовать
Привлечение временного персонала возможно при определенных обстоятельствах и с учетом установленных правил. Важно, чтобы условия оплаты труда наемных работников не были хуже, чем у штатных сотрудников, которые занимают те же должности и имеют такую же квалификацию.
Например: компания ООО «Спецтехнологии» предоставляет IT-специалиста в компанию ООО «Компьютерный дом» для установки нового программного обеспечения. Если у обеих компаний один и тот же учредитель, то они признаются аффилированными, и услуги аутстаффинга в данной ситуации допустимы (при условии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с исполнителями).
Например, если ООО «Стройлон» владеет 20% акций компании АО «Шифер», то есть участвует в акционерном соглашении, то руководитель «Стройлон» может отправить грузчиков для разгрузки строительных материалов в АО «Шифер».
Ситуации, когда разрешается пользоваться аутстаффингом:
✅ Если сотрудник временно не присутствует на рабочем место, но оно за ним закреплено. Например, в компании один бухгалтер и он попал в больницу. Срок такой "аренды" ограничен временем отсутствия основного работника.
✅ Для выполнения временных работ, в связи с увеличением масштаба производства или объема предоставляемых услуг. Например, резко вырос спрос на предоставляемые услуги — компания может нанять работников для выполнения работ, пока ищет постоянных специалистов. Срок найма не более 9 мес.
✅ В других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом и законодательством о занятости населения (ст. 341.2 ТК РФ).
Когда нельзя воспользоваться аутстаффингом (ст. 341 1-3 ТК РФ):
⛔️ Забастовка персонала. Компания не имеет права привлекать временный персонал для выполнения обязанностей бастующих сотрудников.
⛔️ Простой или процедура банкротства.
Обратите внимание! Нельзя заключать договор аутстаффинга именно при начатой процедуре банкротства, а не при наличии признаков банкротства.
⛔️ Введение режима неполной занятости или сокращенной рабочей недели для штатных сотрудников. Например, если это сделано с целью сохранения рабочих мест и предотвращения массовых увольнений.
⛔️ Замена постоянных работников, отказавшихся от выполнения своих обязанностей. Например, из-за задержки заработной платы.
⛔️ По другим основаниям, предусмотренным ст. 341.2 ТК РФ. Например, нельзя привлекать арендованных сотрудников на работу с опасным производством или заменять ими работников, наличие которых является обязательным условием для получения лицензий или сертификатов.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг — похожие модели найма, но между ними есть существенные различия. При аутстаффинге компания нанимает людей, а при аутсорсинге — услуги. В таблице рассмотрим разницу между этими понятиями.
| Критерии | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Предмет сотрудничества | Передача персонала | Передача работ, услуг |
| Выбирает специалистов | Заказчик | Исполнитель самостоятельно предоставляет персонал |
| Контроль рабочих процессов | Сотрудников контролирует заказчик | Сотрудников контролирует исполнитель |
| Выполнение услуг | Персонал выполняет только проект заказчика | Могут заниматься несколькими проектами |
| График работы | Подчиняются графику у заказчика | Может быть ненормированным |
| Оплата | Не ниже, чем у штатных работников заказчика | По договоренности |
| Ограничения | Есть ситуаций, когда нельзя использовать | Нет |
| Срок договора | Ограничен, в зависимости от причины найма | Любой |
Плюсы и минусы аутстаффинга
Преимущества аутстаффинга
- Быстро закрыть потребность в кадрах. Работник подбирается из готовой базы в соответствии с запросом бизнеса. Это помогает быстро найти нужного человека, который сразу начнет работать.
- Снимает нагрузку с персонала, если не хватает кадров.
- Снижение административной нагрузки. Аутстаффинг освобождает от необходимости управлять персоналом, подбирать кадры, решать юридические и административные вопросы, связанные с трудовыми отношениями.
- Снижение затрат. Не нужно платить отпуска, больничные, налоги.
- Экономия на содержании специалистов. Бензин, канцтовары и другие траты— эти расходы несет исполнитель.
- Позволяет достичь результата без расширения штата и увеличения финансовых издержек.
Недостатки аутстаффинга
- Сложнее контролировать и мотивировать нанятых работников.
- Риски утечки конфиденциальной информации.
- Недобросовестные подрядчики. Заказчику стоит тщательно выбирать аутстаффера. Если работать с ненадежным партнером, есть риски денежных потерь.
- Риск выбрать не аккредитованного подрядчика, что может привести к юридическим проблемам и несоответствию требованиям законодательства.
- Плохо регулируется законодательством. Такой формат взаимодействия четко не регулируется. Организации лучше привлечь юриста.
Компаниям выгодно пользоваться аутстаффингом, но заключая такие договоры, нужно знать положения закона. По законодательству не всегда возможно воспользоваться такой услугой. Кроме этого нужно внимательно выбирать аутстаффера, чтобы не нарваться на недобросовестного подрядчика.