Договор аренды кафе с оборудованием: образец

Смотреть Содержание

• Аренда кафе с оборудованием: нюансы
• Основные разделы договора аренды кафе с оборудованием
• Какие документ приложить к договору аренды
• Распространённые ошибки при аренде кафе «под ключ»

Аренда кафе с оборудованием: нюансы

Аренда общепита вместе с оборудованием — это не просто передача помещения, а полноценный контракт, при котором арендатор получает в распоряжение сразу два элемента:

• само пространство;
• всё необходимое для запуска работы (от столов и кухонных плит до систем вентиляции, кассовой техники и прочего инвентаря).

С правовой стороны существует два подхода к оформлению подобных договоров. Можно оформить единый документ, где описаны как стены, так и всё, что находится внутри. Или разделить на два договора: Отдельно зафиксировать условия аренды нежилого объекта и отдельно — временное пользование оборудованием.

Когда разговор идёт о передаче кафе «под ключ», в игру вступают дополнительные нюансы. Здесь арендуется не пустое помещение, а готовая площадка для ведения бизнеса. В некоторых случаях арендатор получает и мебель, и технику, и лицензии, а иногда даже сотрудников, которые уже работают на месте.

Поэтому к такому соглашению стоит относиться как к полноценному коммерческому документу, где важно описать каждый пункт (от состояния оборудования до обязанностей сторон), чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Основные разделы договора аренды кафе с оборудованием

При подготовке договора аренды кафе с имуществом следует предусмотреть целый ряд структурных блоков, охватывающих как юридические формальности, так и практические нюансы. Так как унифицированной формы договора нет, придерживайтесь следующей структуры (ст. 606 ГК РФ).

Преамбула

В преамбуле указываются все данные о юридических лицах (сторонах договора) — арендодателя и арендатора — и основания, на которых лица действуют от имени организаций.

Предмет договора

В разделе о предмете договора описывается само помещение, его расположение, площадь и назначение (ст. 607 ГК РФ). Также должен быть приведён список оборудования, которое передаётся во временное пользование вместе с помещением, с указанием технического состояния и характеристик каждой единицы имущества. Такой перечень составляется как отдельное приложение.

Права и обязанности

Блок, посвящённый правам и обязанностям сторон, фиксирует, кто и за что отвечает. Арендодатель — за передачу объекта в рабочем состоянии, арендатор — за корректную эксплуатацию, регулярное обслуживание и сохранность имущества на всём протяжении действия договора (ст. 616 ГК РФ).

Арендная плата

В разделе, касающемся платы за аренду, прописывается сумма ежемесячного взноса, сроки внесения, способы оплаты (ст. 614 ГК РФ). Также могут быть предусмотрены механизмы увеличения арендной платы со временем, а также санкции за задержки по платежам.

Срок действия договора

В разделе о сроках действия указывается, на какой период заключается договор, какие условия предусмотрены для его продления, и как именно стороны могут расторгнуть соглашение досрочно — по соглашению или в одностороннем порядке с указанием оснований (ст. 610, 619, 620 ГК РФ).

Ответственность арендатора и арендодателя

Ответственность сторон описывается отдельно. Здесь указываются штрафы, возможные компенсации убытков, случаи, при которых стороны могут быть освобождены от ответственности, если возникли чрезвычайные обстоятельства, препятствующие выполнению условий.

Порядок передачи недвижимости и оборудования

Порядок передачи и возврата имущества представляет собой технический раздел, где объясняется, как оформляется приём помещения и оборудования (с актами, описанием состояния и др.), а также как именно и в каком виде должно быть возвращено имущество после окончания срока аренды (ст. 611, 622 ГК РФ).

Заключительная часть

В конце договора содержит общие положения. Каким образом вносятся правки в документ, как решаются спорные ситуации, регулируется ли распространение информации, связанной с содержанием договора, и другие важные юридические моменты.

Какие документ приложить к договору аренды

Если есть желание снять в аренду кафе с оборудованием, необходимым для работы заведения, настоятельно рекомендуется дополнить договор рядом документов, которые позволяют однозначно зафиксировать, что именно передаётся арендатору и в каком виде. Материалы, которые рекомендуется прикладывать к соглашению:

• Акт приёма-передачи, в котором подтверждается факт передачи помещения и оборудования. Этот документ отражает, что арендатор получил имущество в указанном состоянии, пригодном для эксплуатации, и несёт ответственность за его сохранность.
• Перечень инвентаря и оборудования, составленный в виде подробного списка. Здесь указываются названия, количество единиц, степень износа, при необходимости — серийные номера или другие идентификаторы, позволяющие точно определить каждую позицию.
• План помещения, представляющий собой графическую схему с нанесёнными размерами, расположением стен, окон, дверей, коммуникаций и установленного оборудования. Такой документ помогает избежать разночтений в трактовке границ арендуемой площади и организации пространства.
• Техническая документация на оборудование, которая может включать в себя паспорта, инструкции по эксплуатации, сертификаты соответствия и иные бумаги, подтверждающие рабочее состояние, происхождение и допустимые условия использования техники.
• Фотографии помещения и передаваемого имущества, сделанные непосредственно перед подписанием акта. Эти изображения служат наглядным доказательством того, в каком виде арендатор принял помещение и оборудование, что особенно важно при возврате объекта после окончания срока аренды.

Распространённые ошибки при аренде кафе «под ключ»

Аренда кафе, уже подготовленного к запуску, часто привлекает начинающих предпринимателей простотой старта. Но за внешним удобством могут скрываться подводные камни.

Наиболее частые просчёты, которые приводят к ненужным расходам и судебным спорам:

⛔️ Нет точного описания арендуемого имущества. Зачастую в договоре аренды кафе ограничиваются указанием самого помещения, забывая перечислить мебель, оборудование и инвентарь. Без подробного списка с характеристиками и описанием состояния каждой единицы возникают споры о том, что именно было передано и в каком виде.

⛔️ Отказ от проверки полномочий арендодателя. Подписывая договор аренды под кафе на доверии, предприниматели рискуют столкнуться с неприятными последствиями — от требований третьих лиц до аннулирования сделки. Обязательно нужно запросить выписку из ЕГРН и изучить документы, подтверждающие право на распоряжение помещением и техникой.

⛔️ Игнорирование оформления актов приёма-передачи. Если не зафиксировать передачу помещения и оборудования документально, договор может считаться не вступившим в силу. Кроме того, в случае конфликта невозможно будет доказать, в каком состоянии имущество было получено арендатором.

⛔️ Неясные условия одностороннего расторжения. Если в договоре не предусмотрена возможность досрочного прекращения аренды без согласия второй стороны, выйти из него будет крайне сложно. Лучше заранее определить основания и порядок таких действий.

⛔️ Небрежное отношение к изменениям арендной платы. Некоторые соглашения позволяют арендодателю пересматривать стоимость аренды по своему усмотрению. Это может обернуться неожиданными расходами. Важно либо зафиксировать сумму на конкретный период, либо прописать прозрачную формулу пересчёта.

⛔️ Забытая регистрация при длительном сроке аренды. Если договор рассчитан более чем на год, его необходимо зарегистрировать в Росреестре. Пренебрежение этим требованием может привести к признанию сделки незаключённой и потере правовой защиты.

⛔️ Расчеты по договору аренды. Также стоит внимательно отнестись к пунктам, касающимся расчётов. В договоре не должно быть расплывчатых формулировок, позволяющих арендодателю самостоятельно пересматривать сумму платы. Лучше, если в документе указана конкретная сумма или прописан чёткий порядок её изменения. Для наглядности основные варианты расчёта арендной платы можно представить следующим образом: