Акт утилизации товара: образец
Смотреть Содержание
В любой организации бывают товары или продукты, которые нужно утилизировать. Подтвердить эту процедуру можно актом.
В статье расскажем, для чего нужен акт утилизации товаров, как его оформить и какой бланк применяется.
Что такое утилизация товара
Утилизация товаров — это изъятие из обращения продуктов питания, материалов и изделий в связи с утратой их функциональности. К утилизации относится переработка или уничтожение товаров.
Причиной изъятия может быть:
👉 поломка;
👉 брак;
👉 моральное устаревание, истекший срок годности;
👉 некачественная продукция.
Товар утилизируют в ситуациях, когда он не пригоден к использованию в компании и починить его невозможно. Утилизация бывает:
- обязательная — по решению госорганов, например, если у продукции истек срок годности;
- добровольная — по решению организации, например, из-за морального устаревания.
Согласно закону, если продукты питания, материалы и изделия не соответствуют требованиям качества или представляют опасность, их владелец обязан самостоятельно или по требованию контролирующих органов изъять их из оборота и обеспечить надлежащее временное хранение. Если владелец игнорирует необходимость изъятия, органы государственного надзора и контроля имеют право обратиться в суд для принудительного изъятия указанной продукции с последующим ее уничтожением (ст. 24 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ и п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 07.10.2020 № 1612).
Чтобы выяснить, пригодны ли утилизированные товары к переработке или к уничтожению, проводится санитарно-эпидемиологическая экспертиза.
Как происходит утилизация товара
Компании или ИП самостоятельно устанавливают правила утилизации и фиксируют их документально. Для оформления процедуры можно использовать несколько документов (письмо Минфина от 24.12.2014 № 03-03-06/1/66948):
📜 Акт выявления некачественного (опасного, просроченного) товара или акт изменения статуса товара.
📜 Акт о списании (например, форма ТОРГ-16).
📜 Акт утилизации.
Договор оказания услуг по вывозу и утилизации, акт приема-передачи товаров на утилизацию, акт приема-передачи оказанных услуг (если утилизация произведена специализированной организацией или компанией, осуществляющей дальнейшее использование товара).
Зачем нужен акт утилизации товара
Акт утилизации товара — это документ, который составляется на предприятиях при отправке на утилизацию продуктов, изделий и материалов. Он подтверждает, что товары действительно были утилизированы.
Чтобы провести утилизацию, создается комиссия из трех или более человек. Члены комиссии присутствуют при процедуре, а после составляют акт. Они подтверждают, что условия, которые привели к утилизации материально-товарных ценностей, необратимы, и процесс утилизации завершен в соответствии с установленными требованиями. Документ служит подтверждением того, что утилизация товаров была проведена успешно и в соответствии с установленными нормами.
Если товар пришел в негодность, нужно:
👉 Провести полный осмотр и оценить его пригодность к дальнейшему применению. Если эксперты констатируют факт, что товар не пригоден к использованию в компании, это служит основанием для его утилизации. После чего оформляется соответствующий акт.
👉 Бухгалтерия осуществляет списание товарно-материальных ценностей с бухгалтерского учета, что позволяет законным образом оптимизировать активы предприятия.
👉 Собирается комиссия для процедуры утилизации. После ее завершения, составляется акт, который подтверждает, что утилизация прошла успешно.
Некоторые виды продукции требуют утилизации исключительно в специализированных организациях, соблюдающих строгие правила, например, товары, содержащие вредные или опасные компоненты. В таких случаях с профильной компанией заключается договор на оказание услуг по утилизации. Процесс списания таких товаров осуществляется в аналогичном порядке.
Как составить акт утилизации товаров
Официального бланка акта утилизации товара нет, компании разрабатывают его самостоятельно. В акте прописывают:
- Состав комиссии (ФИО и должности всех членов и председателя комиссии)
- ФИО и должность материально ответственного лица, в присутствии которого осуществлялась процедура.
- Документ, являющийся основанием для утилизации. Например: реквизиты акта, подтверждающего обнаружение продукции с истекшим сроком годности или акта, фиксирующего изменение статуса товара.
- Перечень товаров, подлежащих утилизации, с указанием наименования и количества.
- Подтверждение факта проведения процедуры утилизации по отношению ко всем перечисленным товарам.
- Способ, дата и место проведения процедуры.
- Указание на то, что утилизация произведена надлежащим образом в полном объеме и что в результате нее никаких материальных ценностей не образовалось и в распоряжение организации не поступило. Если при утилизации остались элементы, годные к дальнейшему использованию, то в акте нужно их перечислить и указать, кто является материально ответственным лицом за их принятие.
- Подписи (с их расшифровкой) всех присутствующих: председателя и членов комиссии, материально ответственного лица.
Экземпляров акта должно быть столько, сколько сторон было задействовано в данной процедуре.
