Акт приема-передачи объекта незавершенного строительства
Смотреть Содержание
Акт приема-передачи объекта незавершенного строительства – это официальный документ, подписываемый сторонами, когда сооружение переходит от продавца к покупателю. Это приложение к договору купли-продажи актива и документальное основание для его списания одной бухгалтерией и постановки на учет другой.
Что такое незавершенное строительство
Согласно п. 10 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, это понятие означает здания и другие типы построек, которые не были достроены или введены в эксплуатацию. В бухгалтерском учете предприятия эти сооружения отражаются как совокупность расходов, произведенных на следующие нужды:
- освоение надела земли;
- строительство;
- монтаж;
- приобретение стройматериалов;
- оплата услуг рабочих и т.д.
К незавершенному строительству не относят некапитальные строения (оставляющие возможность перемещения и демонтажа) и элементы ландшафта на наделе земли (например, покрытие).
Зачем нужен акт приема-передачи
Документ нужен сторонам сделки, чтобы:
👉 подтвердить, что сооружение фактически передано;
👉 отразить, в каком состоянии оно находится;
👉 удостоверить, что у сторон сделки нет претензий друг к другу;
👉 сделать на основании акта проводки в бухгалтерском учете компаний-контрагентов.
Покупатель использует акт, чтобы отразить расчет с контрагентом в учетной программе, продавец – обосновать выбытие имущества.
Договор – это демонстрация намерений контрагентов совершить те или иные действия. Акт удостоверяет, что имущество фактически перешло от продавца к покупателю. В дальнейшем документ может использоваться как доказательство при досудебном или судебном решении разногласий и споров.
Сторонами по акту приема-передачи могут являться юридические и физические лица, обладающие правом заключать сделки. Например, организация может приобрести недостроенный офисный или торговый центр, гражданин – не возведенный до конца дачный дом.
Акт оформляется, когда здание переходит от застройщика к инвестору или подрядчику. В этом случае его подписание позволяет документально зафиксировать информацию о состоянии объекта, необходимую для завершения строительства. Оно упрощает дальнейший процесс получения разрешений и согласований в государственных органах.
Документ составляется в случаях, если заказчик желает подтвердить статус готовности объекта. Он необходим, если работы не завершены, но стороны приняли решение о передаче строения в текущем состоянии. Так официально удостоверяется, что контрагенты осознают риски.
Как составить акт приема-передачи
Официального образца документа нет. Компании и ИП готовят акт приема-передачи в свободной форме. Поскольку он относится к первичной документации, то должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 402-ФЗ.
В акте необходимо прописать следующее:
- ссылку на договор купли-продажи, приложением к которому является документ;
- название документа и номер (присваивается самими участниками сделки);
- дату оформления;
- место составления (город или другой населенный пункт);
- сведения о сторонах сделки;
- параметры передаваемого объекта;
- перечень документации, передаваемой вместе с объектом, и ее реквизиты;
- количество экземпляров акта (не менее двух, по одному для каждой стороны).
Прописывается, что стороны не имеют взаимных претензий. Указывается, получены ли деньги за объект или в каком порядке в дальнейшем будет организован расчет.
Если сделку совершают организации, то в сведениях о сторонах прописывается название компании, должность и ФИО подписанта, ссылка на документ, на основе которого тот действует (устав или доверенность). Для физических лиц нужно указать ФИО, паспортные данные и адрес постоянной регистрации.
В отношении передаваемого объекта нужно указать тип сооружения, место нахождения, общую площадь, количество этажей. Если вместе с постройкой передается участок земли, это тоже обязательно прописывается. Можно дополнительно обозначить технические характеристики сооружения. Чем больше информации будет приведено, тем проще будет избежать споров и судебных разбирательств.
Справка. Из акта должно быть понятно состояние объекта: какие работы уже выполнены, что предстоит доделать.
В нижней части акта прописываются названия / ФИО сторон, проставляются подписи их уполномоченных лиц, печати (при наличии). Заверение документа у нотариуса не предусмотрено.
Справка. Стороны вправе дополнить документ любой другой информацией, не противоречащей законодательству, если того требует ситуация.
Составленный акт приема-передачи хранится в бухгалтерии. Он должен размещаться вместе с договором купли-продажи, потому что отдельно от него не обладает юридической силой.
Что учесть при оформлении акта приема-передачи
Перед подписанием акта покупателю необходимо внимательно осмотреть объект. Если у постройки обнаруживаются дефекты, о них нужно упомянуть в документе. Стороны вправе приглашать на подписание своих представителей, например, риелторов или свидетелей.
Законодательно не определено, какая из сторон сделки составляет акт, контрагенты решают этот вопрос по своему усмотрению. В деловой практике принято, что документ готовит продавец, который знакомит покупателя со всеми характеристиками объекта и сообщает о дефектах. Если выяснится, что что были намеренно скрыты недостатки сооружения, сделку можно признать ничтожной через суд.
Для подписания сторонам нужно подготовить сопроводительную документацию. Это проектные документы, разрешение на строительство, технический паспорт здания, согласования государственных органов и т.д. Точный перечень зависит от специфики конкретной ситуации.