Акт о браке товара: правила оформления

Смотреть Содержание

• Зачем нужен акт о браке товара
• Кто составляет акт
• Как составить акт о браке товара

В статье расскажем, кто оформляет акт о браке и какие пункты в него внести.

Зачем нужен акт о браке товара

Акт о браке товара — это документ, который составляется при несоответствии качества продукции или товара. Время обнаружения дефекта не играет определяющей роли. Недостаток может быть замечен при получении или в процессе эксплуатации.

При приемке продукции покупатель должен проводить проверку качества, однако особенности некоторых товарных групп не позволяют выявить дефект при визуальном осмотре. Брак может проявиться только в процессе использования — это также служит основанием для составления акта.

Если брак обнаружен во время гарантийного срока, покупатель имеет право направить продавцу письменную претензию. В этом случае продавец забирает товар и компенсирует его стоимость покупателю (ст. 475 ГК РФ).

Передача бракованной продукции также фиксируется в документе, что является важным для бухгалтерского учета обеих сторон. Покупатель снимает товар с учета, а поставщик ставит его на свой.

Акт о браке товара выполняет несколько функций:

✅ Фиксация факта брака. Документально подтверждает, что товар имеет дефекты или не соответствует установленным стандартам качества. Это является основанием для дальнейших действий.

✅ Защита прав потребителя. Позволяет покупателю предъявить претензии продавцу или производителю для возврата, обмена товара или компенсации убытков.

✅ Основание для списания товара. Служит основанием для списания бракованного товара с бухгалтерского учета предприятия.

✅ Анализ причин брака. Помогает выявить причины возникновения брака (например, нарушение технологии производства, неправильная транспортировка, некачественное сырье) и принять меры для их устранения.

✅ Регулирование взаимоотношений между продавцом и покупателем. Определяет порядок действий в случае обнаружения брака, включая возврат, замену, ремонт или уценку товара.

✅ Основание для предъявления претензий поставщику. Если брак возник по вине поставщика, акт является основанием для предъявления ему претензий и требования компенсации убытков.

Кто составляет акт

Акт о браке товара может использоваться различными участниками товарооборота, включая производителей, оптовиков и розничных продавцов. Оформляет акт и выясняет причины брака специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз или меняться при каждом выявлении бракованной продукции. Кто входит в комиссию, зависит от специфики товара, условий договора поставки и внутренних правил предприятия.

Обычно в состав комиссии входят:

• Покупатель или его представитель. Отвечает за осмотр товара и выявление дефектов.
• Продавец (поставщик) или его представитель. Присутствует для подтверждения факта брака и согласования дальнейших действий.
• Представитель независимой экспертной организации (при необходимости). Привлекается для проведения независимой экспертизы и определения причин возникновения брака, особенно в спорных ситуациях.
• Представитель отдела контроля качества (при наличии). Участвует в выявлении причин брака и разработке мер по его устранению.

Как составить акт о браке товара

Унифицированная форма акта о браке товара законом не установлена, но она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Компании самостоятельно разрабатывают бланк акта и закрепляют его в учетной политике. Оформить его можно на листе формата А4 от руки или в электронном виде.

Документ составляется в нескольких экземплярах: один передают в бухгалтерию, второй остается в том подразделении, где нашли дефекты, третий — передается поставщику.

Акт о браке товара должен содержать следующую информацию:

• Наименование документа: "Акт о браке товара".
• Дата и место составления акта.
• Факт назначения комиссии руководителем и реквизиты приказа о назначении комиссии.
• Состав комиссии: перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии.
• Информация о товаре: наименование, артикул, модель, сорт (при наличии). Данные о товаре обычно оформляют в таблице.
• Количество товара, подлежащего осмотру.
• Номер партии, дата изготовления (при наличии).
• Описание брака. Нужно подробно описать выявленные дефекты, их характер и степень влияния на функциональность товара.
• Причины возникновения брака. Указывают предполагаемые или установленные причины возникновения брака, например, нарушение технологии производства, неправильная транспортировка, некачественное сырье.
• Лицо, виновное в происшествии (если установлено).
• Дата поступления брака.
• Цена и сумма по фактической себестоимости.
• Заключение комиссии. Прописывают влияние дефектов на функциональность товара и вывод о возможности его дальнейшего использования (например, подлежит ремонту, утилизации, уценке).
• Общую сумму прописью.

В конце указывают, сколько экземпляров акта было составлено и кому они передаются, члены комиссии ставят подписи с расшифровкой и печать при наличии. К акту могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие факт брака, такие как фотографии, видеозаписи, результаты экспертизы, копии товаросопроводительных документов. Внесение изменений в акт после его подписания не допускается. Если необходимо внести изменения, составляется новый акт.