Как оформить договор хранения: форма, существенные условия
Смотреть Содержание
Договор хранения – один из важнейших документов в бизнес-практике, который защищает интересы как хранителя, так и поклажедателя. Правильно составленный договор предотвращает споры и минимизирует риски сторон.
Разберем ключевые аспекты оформления договора хранения: от требований к форме документа до существенных условий, которые необходимо прописать для его юридической силы.
Что такое договор хранения
Договор хранения – это официальное соглашение, в котором одна сторона за определенную плату или безвозмездно принимает на себя ответственность за сохранность имущества, переданного ей второй стороной, с обязательством вернуть его в оговоренный срок (ст. 886 ГК РФ). Хранение регулируется главой 47 ГК РФ.
Договор хранения должен быть оформлен в письменном виде, согласно условиям ст. 887 ГК РФ. Данное требование распространяется и на случаи, когда договор заключается между гражданами, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает 10 000 рублей.
Существенные условия договора хранения
Договор должен иметь:
✅ наименование (например, договор хранения товара);
✅ дату и место составления;
✅ в преамбуле описываются стороны договора, которые называются «Хранитель» и «Поклажедатель».
Иные существенные условия перечислим в таблице.
| Условие | Описание и пример |
|---|---|
| Предмет договора |
Предметом договора является обязательство хранителя принять на хранение товар, переданный ему поклажедателем. Перечень передаваемых на хранение товаров фиксируется в квитанции или ином документе. В договоре прописываются часы работы склада, в течение которых возможна передача и выдача товара - это может быть как круглосуточный режим работы, так и стандартный график работы склада (например, с 6:00 до 20:00). Важным элементом договора является указание точного адреса складского помещения и его площади |
| Порядок приемки и выдачи товара | В договоре прописывается порядок приема товара на хранение, при этом в качестве подтверждающего документа может использоваться квитанция, которая одновременно служит основанием для возврата товара |
| Права и обязанности сторон |
В договоре указывается размер складской площади, предоставляемой в распоряжение поклажедателя, который может варьироваться в зависимости от объема и габаритов хранимого товара. При этом хранитель обязан рационально использовать складское пространство и обеспечить надлежащее размещение товаров. Основные обязательства сторон заключаются в следующем: хранитель берет на себя ответственность за бережное и надлежащее хранение принятого товара, а поклажедатель обязуется своевременно вносить плату за хранение и забрать товар по окончании срока хранения (ст. 889 ГК РФ) |
| Вознаграждение за хранение |
Размер вознаграждения хранителя определяется в соответствии с положениями статьи 896 ГК РФ. Вознаграждение прописывается в договоре и может выражаться в установлении фиксированной суммы (например, 200 000 рублей) или в форме тарифной ставки за квадратный метр используемой площади (например, 200 рублей за м²). В договоре указывается статус вознаграждения относительно НДС (облагается или нет). Особое внимание уделяется срокам оплаты: например, она должна быть произведена до 5-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Дополнительно регламентируются действия сторон в случае просрочки платежа, а также определяется, включаются ли в стоимость хранения затраты на погрузочно-разгрузочные работы и другие сопутствующие расходы |
| Ответственность сторон |
Данный раздел регламентирует вопросы ответственности за причинение ущерба товару в виде его утраты, порчи или по иным основаниям. Кроме того, здесь определяются размеры штрафных санкций и неустоек за нарушение договорных обязательств. В частности, при несвоевременной оплате вознаграждения хранитель, например, имеет право взыскать с поклажедателя пени в размере 10% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Раздел включает механизм досудебного разрешения споров между сторонами и процедуру передачи конфликтной ситуации на рассмотрение в судебные органы |
| Заключительные положения |
В договоре следует прописать, что все вопросы, не урегулированные его положениями, регулируются действующим законодательством Российской Федерации. Необходимо четко определить срок действия договора хранения, а также установить требование о составлении всех дополнительных соглашений исключительно в письменной форме. Важно зафиксировать количество экземпляров договора, подписываемых сторонами, чтобы у каждой из них было равное право на владение оригиналом документа |
В заключительной части документа указываются все необходимые реквизиты участников договора. После чего документ подписывается уполномоченными представителями сторон, и при наличии печатей они также проставляются на договоре.
Как составить договор хранения
3 апреля 2025 года между ООО «Бетта» и ООО «Гамма» был заключен договор хранения. В документе четко определены роли сторон: ООО «Бетта» выступает в качестве поклажедателя, а ООО «Гамма» - в качестве хранителя.
Согласно условиям договора, ООО «Гамма» обязуется обеспечить надлежащее хранение товара. В документе закреплены следующие ключевые моменты:
- режим работы склада для приема и выдачи товара;
- точное расположение складского помещения;
- размер складской площади.
Все условия согласованы сторонами и зафиксированы в письменном виде.
В соответствии с условиями договора, ООО «Гамма» оказывает услуги хранения за заранее оговоренную плату, размер которой четко прописан в документе.
Отдельный раздел договора посвящен порядку оплаты: в нем зафиксирован конкретный срок, до которого ООО «Бетта» обязано произвести оплату вознаграждения за услуги хранения. Все условия оплаты, включая сроки и сумму, закреплены в письменной форме и являются обязательными для исполнения сторонами.
После детального согласования всех существенных условий, имеющих принципиальное значение для обеих сторон, договор хранения был подписан представителями ООО «Бетта» и ООО «Гамма». Подписание документа свидетельствует о достижении полного согласия по всем ключевым вопросам и готовности сторон к исполнению принятых на себя обязательств.
