Решение по делу № В2-2-155/2025 от 24.03.2025 - о взыскании задолженности по возврату денежного аванса для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

УИД 63RS0002-02-2025-000130-62

ЗАОЧНОЕ РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

24 марта 2025 года село Борское Самарской области

Богатовский районный суд Самарской области в составе председательствующего судьи Малкиной А.В.,

при секретаре Калыгиной К.А..,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № В2-2-155/2025 по исковому заявлению Общества с ограниченной ответственностью «ЛАДА Ижевск» к А.А.А. о взыскании задолженности по возврату денежного аванса для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой,

УСТАНОВИЛ:

ООО «ЛАДА Ижевск» обратилось в суд с исковым заявлением к А.А.А. о взыскании задолженности по возврату денежного аванса для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой. В обоснование иска указано, что на основании приказа ООО «ЛАДА Ижевск» № от ДД.ММ.ГГГГ и трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ А.А.А. был принят на работу в ООО «ЛАДА Ижевск» (<адрес>) по профессии слесаря механосборочных работ.

В соответствии с приказом ООО «ЛАДА Ижевск», служебным заданием № G81 от ДД.ММ.ГГГГ у А.А.А. была запланирована служебная командировка в <адрес> с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

ДД.ММ.ГГГГ ООО «ЛАДА Ижевск» А.А.А. перечислен денежный аванс для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой в размере 32 600 руб. (13 000 руб. - расходы на проезд, 19 600 руб. - суточные).

С 04 по ДД.ММ.ГГГГ у ООО «ЛАДА Ижевск» не имелось сведений о местонахождении А.А.А. (позднее им был представлен лист нетрудоспособности № за период с 12 по ДД.ММ.ГГГГ), что подтверждается выпиской из табеля учета рабочего времени за февраль 2024 г. В связи с этими обстоятельствами его служебная командировка не состоялась и была отменена на основании приказа ООО «ЛАДА Ижевск» № G1000/342 от ДД.ММ.ГГГГ.

ДД.ММ.ГГГГ А.А.А. представил ООО «ЛАДА Ижевск» авансовый отчет № G81 без приложенных документов, обосновывающих расходы, связанные с его служебной командировкой, отказавшись возвратить перечисленный ему денежный аванс в размере 32 600 руб. и предложив возвратить работодателю эту денежную сумму путем удержания из его заработной платы.

В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ ООО «ЛАДА Ижевск» работодателем были произведены удержания невозвращенного А.А.А. аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из его заработной платы за февраль и март 2024 г.

Вследствие увольнения А.А.А. ДД.ММ.ГГГГ на основании приказа ООО «ЛАДА Ижевск» № общая сумма удержаний оказалась меньше суммы его задолженности, в связи с чем, итоговая задолженность А.А.А. перед ООО «ЛАДА Ижевск» в настоящее время составляет 9520,47 рублей.

ООО «ЛАДА Ижевск» была направлена претензия с требованием о погашении задолженности по адресу регистрации А.А.А., полученная адресатом, однако ответа на нее не поступило.

Истец просил взыскать с А.А.А. в пользу ООО «ЛАДА Ижевск» задолженность по возврату денежного аванса для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в размере 9520,47 руб., а также судебные расходы по оплате государственной пошлины в размере 4000 руб.

Представитель истца ООО «ЛАДА Ижевск» в судебное заседание не явился, просил о рассмотрении дела в отсутствие представителя истца в соответствии с ч. 5 ст. 167 ГПК Российской Федерации.

Ответчик А.А.А. в судебное заседание не явился, по месту регистрации ответчика дважды направлялись судебные извещения о месте и времени судебного разбирательства заказными письмами с уведомлением о вручении, которые были возвращены с отметкой «истек срок хранения».

В соответствии с разъяснениями, содержащимися в пунктах 63, 67, 68 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», по смыслу п. 1 ст. 165.1 ГК Российской Федерации юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. Гражданин несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам, либо его представителю, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

При указанных обстоятельствах суд считает ответчика извещенным надлежащим образом и возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившегося ответчика К.С.А. в порядке заочного производства в соответствии со статьей 233 ГПК Российской Федерации.

Исследовав материалы дела, суд полагает иск ООО «ЛАДА Ижевск» обоснованным и подлежащим удовлетворению.

В соответствии с частью первой статьи 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (статья 167 Трудового кодекса РФ).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (часть первая статьи 168 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749, по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

В силу части 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (абзац 2); для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях (абзац 3); для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть 3 статьи 155 Трудового кодекса РФ) или простое (часть 3 статьи 157 Трудового кодекса РФ) (абзац 4); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса РФ в случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим, четвертым части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Из приведенных положений статьи 137 Трудового кодекса РФ следует, что работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения задолженности работника перед работодателем в случаях, перечисленных в части второй этой статьи. При этом такие удержания из заработной платы работника работодатель вправе произвести, если работник не оспаривает его основание, размер и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм.

В ситуации, когда хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть если работник оспаривает удержание или месячный срок истек, работодатель теряет право на бесспорное взыскание задолженности, и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Таким образом, по смыслу приведенных положений, содержащихся в абзаце 2 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Как установлено судом и следует из материалов дела, с ДД.ММ.ГГГГ А.А.А. работал в ООО «ЛАДА Ижевск» в должности слесаря механосборочных работ, что подтверждается приказом о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ и трудовым договором № от ДД.ММ.ГГГГ.

Приказом ООО «ЛАДА Ижевск» от ДД.ММ.ГГГГ № G81 А.А.А. был направлен в командировку <адрес> в ЗАО «ВПЗ», на 28 календарных дней, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

ДД.ММ.ГГГГ А.А.А. перечислены командировочные в размере 32600 рублей на его расчетный счет 40№.

В табеле учета рабочего времени период с 12 февраля по ДД.ММ.ГГГГ указан как больничный, в последующие дни не имелось сведений о местонахождении А.А.А. и проставлены как «?». Ввиду этого, служебная командировка А.А.А. не состоялась и была отменена на основании приказа ООО «ЛАДА Ижевск» № G1000/342 от ДД.ММ.ГГГГ.

Согласно авансовому отчету № G81 от ДД.ММ.ГГГГ, который представил ООО «ЛАДА Ижевск» А.А.А. без приложенных документов, обосновывающих расходы, связанные с его служебной командировкой, остаток в сумме 32600 рублей должен быть внесен путем удержания из его зарплаты.

На основании приказа ООО «ЛАДА Ижевск» № ДД.ММ.ГГГГ А.А.А. уволен на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вследствие увольнения общая сумма удержаний оказалась меньше суммы его задолженности, в связи с чем, итоговая задолженность А.А.А. перед ООО «ЛАДА Ижевск составляет 9520,47 рублей, что подтверждается документами о состоянии начислений /удержаний по заработной плате за февраль и март 2024 года и расчетом задолженности истца.

Как видно из материалов дела, ответчик А.А.А. направлялся в командировку, которая впоследствии была отменена в связи с тем, что работник А.А.А. не выходил на работу в ЗАО «ВПЗ», часть дней был на больничном, часть – по неизвестным причинам. При наличии предусмотренной трудовым законодательством обязанности не отчитался перед работодателем за полученные в подотчет денежные средства в размере 32600 руб., которые были предоставлены ему на командировочные расходы, данные денежные средства работодателю не возвратил, в связи с чем требования истца о взыскании с ответчика в его пользу денежных сумм в указанном размере подлежат удовлетворению.

Истцом представлены все доказательства того, что Ответчик не подтвердил расходование полученных командировочных в размере 32600 рублей и был согласен на из удержание из его заработной платы.

Расчет задолженности судом проверен, сделан правильно, ответчиком не оспорен.

Руководствуясь приведенными нормами права, оценив представленные по делу доказательства в их совокупности в соответствии с требованиями статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд приходит к выводу, о том, что с А.А.А. подлежит взыскание в пользу ООО «ЛАДА Ижевск» денежная сумма в счет возмещения расходов, связанных со служебной командировкой и не удержанной с него при увольнении.

При таких обстоятельствах, исковые требования ООО «ЛАДА Ижевск» подлежат удовлетворению в полном объеме.

По правилам ст. 98 ГК РФ с ответчика подлежат взысканию расходы, понесенные истцом, а именно государственная пошлина в размере 4000 рублей, что подтверждается платежным поручением № от ДД.ММ.ГГГГ.

Руководствуясь ст.ст. 194-199, 233-236 ГПК РФ, суд

решил :

Иск Общества с ограниченной ответственностью «ЛАДА Ижевск» к А.А.А. о взыскании задолженности по возврату денежного аванса для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой- удовлетворить.

Взыскать с А.А.А. (паспорт №) в пользу Общества с ограниченной ответственностью «ЛАДА Ижевск» (ИНН <***>) 9520 (девять тысяч пятьсот двадцать) рублей 47 копеек и расходы по уплате государственной пошлины в размере 4000 (четыре тысячи) рублей.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ответчику копии решения.

Заочное решение суда может быть обжаловано ответчиком в апелляционную инстанцию по гражданским делам Самарского областного суда путем подачи апелляционной жалобы через Богатовский районный суд Самарской области, принявший решение, в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении заявления об отмене этого решения суда.

Заочное решение суда может быть обжаловано иными лицами, участвующими в деле, а также лицами, которые не были привлечены к участию в деле и вопрос о правах и об обязанностях которых был разрешен судом, в апелляционную инстанцию по гражданским делам Самарского областного суда путем подачи апелляционной жалобы через Богатовский районный суд Самарской области, принявший решение, в течение одного месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Судья А.В. Малкина

Мотивированное решение суда в окончательной форме изготовлено 28 марта 2025 г.