Решение по делу № 2-3454/2025 от 30.09.2025.

Дело № №

УИД 55RS0№-74

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

Кировский районный суд <адрес> в составе председательствующего судьи Репетий Ю.А.,

помощника судьи ФИО7,

при секретаре судебного заседания ФИО8,

рассмотрев 16 сентября 2025 года в открытом судебном заседании в городе Омске

гражданское дело по иску ТСЖ «Оазис» к ФИО1 о возложении обязанности передать техническую документацию,

с участием

представителей истца: председателя ТСЖ «Оазис» - ФИО2, ФИО3, на основании устного ходатайства, а также на основании доверенности, ФИО5, представителя ответчика ФИО1, на основании доверенности, ФИО4,

УСТАНОВИЛ:

ТСЖ «Оазис» (далее – истец, ТСЖ) обратилось в суд с иском к ФИО1 (далее – ответчик) о возложении обязанности передать техническую документацию, в обоснование требований указав, что на основании протокола общего собрания членов ТСЖ «Оазис» в многоквартирном доме по адресу: <адрес>, от ДД.ММ.ГГГГ №, с ФИО1 были сняты полномочия председателя ТСЖ, новым председателем ТСЖ был избран ФИО2 ДД.ММ.ГГГГ в адрес ФИО1 были направлены требования о передачи учредительных, хозяйственных, технических и иных документов, однако, указанное требование оставлено без исполнения. С учетом действующего законодательства, переизбранный председатель правления товарищества должен передать вновь избранному председателю всю документацию и печать товарищества, для обеспечения его деятельности.

На основании изложенного, с учетом уточнений, истец просил возложить на ответчика обязанность передать председателю ТСЖ «Оазис» ФИО2 следующие документы:

- первичные учетные бухгалтерские документы ТСЖ «Оазис» за период с 2020 по 2024 г., а именно:

1) ведомости начисления заработной платы в разрезе видов начислений (оклад, районный коэффициент, премия, доплаты, материальная помощь, отпускные, больничные листы);

2) ведомости выплаты заработной платы, подтверждающие выплаты сотруднику наличными (без перевода на карту сотрудника);

3) авансовые отчеты;

4) договоры с самозанятыми, чеки подтверждающие выплаты, акты выполненных работ к договорам с самозанятыми;

5) товарные накладные, чеки на покупку основных средств, материалов;

6) акты списания материалов, основных средств;

7) договоры с контрагентами, акты выполненных работ (кроме коммунальных услуг);

8) реестры начислений взносов, обслуживания и коммунальных платежей собственниками помещений МКД с учетом задолженности за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ;

- техническую документацию на многоквартирный дом по адресу: <адрес> корпус 2, а именно:

1) исполнительные чертежи и схемы инженерных коммуникаций многоквартирного дома, теплоснабжение, ГВС, ХВС, канализация, электрооборудование и освещение дома, технического подвала, телефонные и радиосети; исполнительные чертежи контуров заземления;

2) технический паспорт жилого дома – оригинал;

- кадровые документы, а именно:

1) трудовые договоры с сотрудниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам;

2) личные карточки сотрудников;

3) трудовые книжки, в случае ведения в электронном виде заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде;

4) копии документов сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспорт, образование);

5) приказы о приеме на работу сотрудников с заявлениями;

6) приказы об увольнении с заявлениями сотрудников;

7) приказы на отпуск;

8) приказы на премии;

9) приказы на материальную помощь;

10) приказы на дополнительные выплаты;

11) гражданско-правовые договоры, акты к гражданско-правовым договорам;

12) копии документов физических лиц к гражданско-правовым договорам;

а также взыскать с ответчика в пользу истца расходы по оплате государственной пошлины в размере 20 000 руб.

Протокольным определением Кировского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечена ФИО11

В судебном заседании председателю ТСЖ были переданы ключ, в виде флешки, от программного продукта Айлант: Управление ЖКХ. Базовая версия (регистрационный №), а также печать ТСЖ «Оазис».

Председатель ТСЖ «Оазис» ФИО2 в судебном заседании исковые требования подержал.

Представитель истца ФИО3 в судебном заседании пояснила, что исходя из бухгалтерских документов, нет документации на самозанятых; по зарплатному проекту видны только суммы, посмотреть всех сотрудников не представляется возможным. Не возможно даже выдать справку по форме 2-НДФЛ составить, также усложнилось взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, не можем предоставить им всю необходимую документацию. АО «Тепловая компания» необходимы сведения обо всех собственниках и площадях объекта недвижимости, для расчета льготного периода.

Представитель истца ФИО5 в судебном заседании поддержал уточненные исковые требования в полном объеме, пояснил, что при вскрытии сейфа, была найдена часть документации, однако, часть документации отсутствует. Ответчик до настоящего времени не передал вновь переизбранному председателю документацию, необходимую для осуществления деятельности ТСЖ. Обратил внимание суда, что действующим законодательством предусмотрено ведение указанных документов. Не смог пояснить, как отчитывались за подотчетные деньги. Относительно отсутствия трудовых книжек пояснил, что работали по совместительству, ввиду чего договор должен быть как у работника, так и у работодателя, в тоже время все приказы есть. В материалах дела отсутствуют доказательства наличия у ответчика истребуемых документов, обязанность по их изготовлению или восстановлению законодательством не предусмотрена, восстановление документации предусмотрено только при утере. Относительно бухгалтерской и кадровой документации, все отчеты были сданы в НИС ЖКХ и 1С, в тоже время, за 25 лет сменилось 3 бухгалтера. Просил отказать в иске.

Представитель ответчика ФИО1, по доверенности, ФИО4 в судебном заседании возражал против удовлетворения исковых требований, пояснил, что часть документации велась в электронном виде, кроме того, на момент сдачи многоквартирного дома, не было законодательства обязывающего ведение каких-либо технических документов, застройщиком изначально данные документы не передавались ФИО1 Ответчик не обязан восстанавливать документы, часть документов имеется в ГСЖ и иных организациях. Действующее руководство ТСЖ может заказать документы самостоятельно.

Свидетель ФИО9 в судебном заседании ДД.ММ.ГГГГ на вопросы суда и участников процесса пояснила, что принимала участие в открытие помещенийДД.ММ.ГГГГ, ключи находились у обслуживающего персонала (технички). Указала, что в ходе телефонного разговора ответчик сообщил, что документы передавать не будет и не придет. В помещении находились какие-то документы, однако они не имели отношении к ТСЖ, после чего, все было опечатано. Сейф не открывали, ключей от него не было. В помещении находились также принтеры и видеокамеры, а также предметы мебели. В период нахождения в помещении велась видеозапись.

Свидетель ФИО10 в судебном заседании ДД.ММ.ГГГГ на вопросы суда и участников процесса пояснила, что председатель ТСЖ «Оазис» приходит ей супругом. Пояснила, что принимала участие в открытие кабинета бывшего председателя ТСЖ, в помещении были предметы мебели, а также папки, однако, документов в папках не было. Системного блока от компьютера не было, был только принтер и экран от компьютера. Сейф не скрывали, только опечатали.

Иные участники процесса в судебном заседании участия не принимали, извещены надлежащим образом о времени и месте рассмотрения дела.

В соответствии с ч. 2 ст. 161 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ), собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет не более чем тридцать;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

В силу ч. 1, пп. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества.

К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Как следует из ч. 3 ст. 147 ЖК РФ, правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

В силу ч. 1, 2 ст. 149 ЖК РФ, председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Как установлено пп. 1, 7 ст. 148 ЖК РФ, в обязанности правления товарищества собственников жилья входят: соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества; составление смет доходов и расходов товарищества на соответствующий год и годового отчета о деятельности товарищества, в том числе финансово-хозяйственной деятельности товарищества, за предыдущий год, представление такого отчета общему собранию членов товарищества для утверждения, размещение такого отчета, утвержденного общим собранием членов товарищества, в системе или региональной информационной системе при условии обеспечения размещения такого отчета в системе в автоматизированном режиме. Перечень сведений, обязательных для отражения в годовом отчете о деятельности товарищества, в том числе финансово-хозяйственной деятельности товарищества, за предыдущий год и форма такого отчета определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства; ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Из материалов дела следует, что протоколом общего собрания членов ТСЖ «Оазис» в многоквартирном доме, расположенном по адресу: <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, были сняты полномочия с действующего председателя ТСЖ «Оазис» ФИО1, вновь избранным председателем ТСЖ был избран ФИО2.

ДД.ММ.ГГГГ были внесения изменения в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), из которых следует, что полномочия ФИО1 прекращены, на ФИО2 возложены полномочия руководителя юридического лица.

Ввиду того, что ФИО1 в ходе устного разговора отказался передать документацию, предусмотренную п. 24 и 26 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, утвержденных Постановлением Правительства РФ от ДД.ММ.ГГГГ №, в его адрес ДД.ММ.ГГГГ было направлено требование, с указанием, в течение 3-х дней передать запрашиваемые документы.

Пунктом 24 Постановления Правительства РФ от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность» (далее – Правила) установлено, что сведения о составе и состоянии общего имущества отражаются в технической документации на многоквартирный дом. Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя:

а) документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества;

а(1)) документы на установленные коллективные (общедомовые) приборы учета и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки, информацию об оснащении помещений в многоквартирном доме индивидуальными, общими (квартирными) приборами учета, в том числе информацию о каждом установленном индивидуальном, общем (квартирном) приборе учета (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дату последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний;

б) документы (акты) о приемке результатов работ, сметы, описи работ по проведению текущего ремонта, оказанию услуг по содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

в) акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, в том числе оборудования для инвалидов и иных маломобильных групп населения, обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме, конструктивных частей многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям, журнал осмотра;

в(1)) акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности многоквартирного дома к отопительному периоду;

г) инструкцию по эксплуатации многоквартирного дома по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства. Указанная инструкция включает в себя рекомендации застройщика (подрядчика) по содержанию и ремонту общего имущества, рекомендуемые сроки службы отдельных частей общего имущества, а также может включать в себя рекомендации проектировщиков, поставщиков строительных материалов и оборудования, субподрядчиков.

В силу п. 26 Правила, в состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, включаются:

а) копия кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра;

б) выписка из Реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;

в) заверенная уполномоченным органом местного самоуправления копия градостроительного плана земельного участка по установленной форме (для многоквартирных домов, строительство, реконструкция или капитальный ремонт которых осуществлялись на основании разрешения на строительство, полученного после установления Правительством Российской Федерации формы градостроительного плана земельного участка);

г) документы, в которых указываются содержание и сфера действия сервитута или иных обременений, с приложением заверенного соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества плана, на котором отмечены сфера действия и граница сервитута или иных обременений, относящегося к части земельного участка (при наличии сервитута);

д) проектная документация (копия проектной документации) на многоквартирный дом, в соответствии с которой осуществлено строительство (реконструкция) многоквартирного дома (при наличии);

д(1)) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, ведение которого предусмотрено частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также составленный с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных список лиц, использующих общее имущество на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме);

д(2)) договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

д(3)) оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме;

е) иные связанные с управлением многоквартирным домом документы, перечень которых установлен решением общего собрания собственников помещений.

В п. 1.5.1 – 1.5.3 Постановления Госстроя РФ от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» указан перечень технической документации долговременного хранения, в которых входят:

план участка в масштабе 1:1000 - 1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нем;

проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;

акты приемки жилых домов от строительных организаций;

акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику;

схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др. (схема внутридомовых сетей прилагается для сведения);

паспорта котельного хозяйства, котловые книги;

паспорта лифтового хозяйства;

паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок;

исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление).

Техническая документация длительного хранения должна корректироваться по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п.

В состав документации, заменяемой в связи с истечением срока ее действия, входят:

сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;

акты технических осмотров;

журналы заявок жителей;

протоколы измерения сопротивления электросетей;

протоколы измерения вентиляции.

Однако, требование о передаче документов было оставлено ответчиком без исполнения, что и послужило основанием для обращения с настоящим иском.

Согласно отзыву на исковое заявление, первичные и учетные документы не определялся уставом ТСЖ или другими документами, кассовые операции не проводились, ввиду отсутствия кассового аппарата, в тоже время, наличными денежными средствами ТСЖ не работало. Отмечено, что ФИО1 не занимался бухгалтерской документацией, заработная плата сотрудникам выплачивалась путем зарплатного проекта. Все платежи проходили с использованием банковской системы. Многоквартирный дом был сдан в 2002 г., устав был принят в 2003 г., в указанный период не существовало законодательства, обязывающего застройщика передать техническую документацию, ввиду чего техническая документация у ФИО1 отсутствует. Все кадровые документы велись в электронном виде, заработная плата выплачивалась, согласна зарплатному проекту. Отмечено, что все истребуемые документы, возможно, запросить самостоятельно вновь избранному председателю, у уполномоченных органов.

Согласно правовой позиции Верховного суда Российской Федерации, изложенной в определении от ДД.ММ.ГГГГ №-ЭС17-19934 по делу № А83-4599/2016, а также в определениях от ДД.ММ.ГГГГ №С15-17992 по делу № А60-45783/2017, от ДД.ММ.ГГГГ №-ЭС15-11478 по делу №, состав документации, указанный в п. 24 и 26 Правил N 491, направлен на возможность определить общий состав имущества дома и на надлежащее выполнение функции управления многоквартирным домом в соответствии с требованиями действующего на момент передачи документов законодательства Российской Федерации, предъявляемым к состоянию имущества.

Пунктом 27 Правила № определено, что ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, ключи от помещений, входящих в состав общего имущества, электронные коды доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества, и иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации многоквартирного дома и управления им, вносить в такие документы необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом.

Постановлением Правительства РФ от ДД.ММ.ГГГГ № «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами» были утверждены правилами осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (далее – Правила №), из которых следует, что техническая документация на многоквартирный дом и иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом, подлежат передаче в составе, предусмотренном Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N 491.

Подлежащие передаче документы должны содержать актуальные на момент передачи сведения о составе и состоянии общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме. (п. 20 Правил №)

В случае отсутствия у ранее управлявшей многоквартирным домом организации одного или нескольких документов, входящих в состав технической документации на многоквартирный дом, и иных связанных с управлением таким многоквартирным домом документов, технических средств и оборудования такая организация обязана в течение 3 месяцев со дня получения уведомления, предусмотренного пунктом 18 настоящих Правил, принять меры к их восстановлению и в порядке, предусмотренном пунктом 22 настоящих Правил, передать их по отдельному акту приема-передачи организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, органу управления товарищества или кооператива либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в этом доме одному из собственников, указанному в решении собрания о выборе способа управления этим домом. (п. 21 Правил №)

Организация, ранее управлявшая многоквартирным домом, любым способом, позволяющим достоверно установить, что сообщение исходит от указанной организации, а также подтвердить его получение, уведомляет о дате (не ранее чем через 7 дней со дня направления сообщения), времени и месте передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением этим домом документов, технических средств и оборудования организацию, выбранную собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, орган управления товарищества или кооператива либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в этом доме одного из собственников, указанного в решении собрания о выборе способа управления этим домом.

Передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением этим домом документов, технических средств и оборудования осуществляется по акту приема-передачи, который должен содержать сведения о дате и месте его составления и перечень передаваемых документов. (п. 22 Правил №)

Обязанность по хранению организацией документов бухгалтерского и налогового учета также предусмотрена ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ от ДД.ММ.ГГГГ «О бухгалтерском учете», пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Как установлено п. 3 ст. 6 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Пунктом 1, 3 ст. 29 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

В силу п. 1, 3 ст. 7 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что часть документации была обнаружена при вскрытии сейфа, а ключ, в виде флеш-носителя, от программного продукта Айлант: Управление ЖКХ.Базовая версия (регистрационный №) и печать ТСЖ «Оазис» были переданы представителю истца в судебном заседании.

На основании изложенного следует, что к числу обязанностей бывшего председателя относится обеспечение сохранности всех документов, касающихся деятельности ТСЖ, а также передача этих документов вновь избранному руководителю.

Более того, председатель ТСЖ, исполняя свои обязанности единоличного исполнительного органа, обязан организовать процесс передачи документов ТСЖ в лице нового председателя, обеспечив соответствующую фиксацию этого процесса.

Таким образом, в обязанности ТСЖ и вновь избранного единоличного исполнительного органа не входит и не может входить уведомление бывшего председателя о необходимости предоставить соответствующие документы.

Напротив, обязанность по организации предоставления данных документов возлагается на бывшего единоличного исполнительного органа ТСЖ.

Вместе с тем, в материалах дела отсутствуют доказательства того, что ФИО1 обращался к вновь избранному председателю ТСЖ с требованиями о принятии документации, находившейся в его распоряжении, равно как и отсутствуют доказательства отсутствия у него таких документов.

Доводы представителя ответчика о том, что нормативные документы, обязывающие руководителя управляющей организации хранить техническую документацию были приняты после введения дома в эксплуатацию и регистрации ТСЖ «Оазис», в связи с чем не могут быть приняты во внимание при рассмотрении настоящего спора, судом отклоняются, так как председатель ТСЖ «Оазис» в период своего руководства обязан был привести деятельность ТСЖ в соответствии с данными нормативными актами.

Суд отклоняет доводы ответчика о ведение части документации в электронном виде, а также смены сотрудников бухгалтерии, отсутствие лицензирования программ (1С), отсутствие технической документации, ввиду не передачи ее застройщиком, так как из вышеизложенных норм права и разъяснений Верховного суда следует, что именно на бывшего председателя возлагается обязанность по ведению, сохранности и передачи документации ТСЖ вновь избранному председателю.

Согласно части 11.1 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее - ГрК РФ) после окончания строительства объекта капитального строительства лицо, осуществляющее строительство, обязано передать застройщику такого объекта результаты инженерных изысканий, проектную документацию, акты освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства, иную документацию, необходимую для эксплуатации такого объекта.

Положениями статьи 55 ГрК РФ также предусмотрена необходимость получения застройщиком разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию. Перечень документов к заявлению о выдаче разрешения для предоставления их в компетентный орган определен частью 3 указанной статьи.

Строительные нормы и правила, действовавшие в период ввода дома в эксплуатацию, предусматривали, что техническая и иная необходимая для эксплуатации дома документация, представляемая подрядчиком и заказчиком в государственные приемочные комиссии, после приемки объекта должна храниться у эксплуатационной организации. При этом к обязанностям застройщика в рамках организации процесса приемки объекта относится комплектование, хранение и передача соответствующим организациям исполнительной и эксплуатационной документации (пункт 4.18 СНиП ДД.ММ.ГГГГ-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", пункт 4.4 СП 68.13330.2017. Свод правил. "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения. Актуализированная редакция СНиП ДД.ММ.ГГГГ-87").

В состав технической документации длительного хранения входит: план участка в масштабе 1:1000-1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нем; проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом; акты приемки жилых домов от строительных организаций; акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику; схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др. (схема внутридомовых сетей прилагается для сведения); паспорта котельного хозяйства, котловые книги; паспорта лифтового хозяйства; паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок; исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление) (пункт 1.5.1 Правил N 170).

Техническая документация длительного хранения должна корректироваться по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п. (пункт 1.5.2 Правил N 170).

Таким образом, документация, необходимая для эксплуатации объекта капитального строительства, в обязательном порядке должна находиться у застройщика на момент ввода дома в эксплуатацию. Обязанность по передаче проектной документации на жилой дом собственникам (владельцу) объекта недвижимости, представителем которых является управляющая организация - возникает в силу прямого указания закона и не прекращается в течение всего периода эксплуатации дома.

Принимая во внимание указанный выше правовой статус технической документации на многоквартирный дом, учитывая, что данная документация не относится к общедоступной и не может быть самостоятельно получена управляющей компании в соответствующих органах, но необходима управляющей компании, представляющей интересы собственников помещений в многоквартирном доме, для выполнения своих функций, управляющая компания применительно к положениям статьи 304 ГК РФ вправе требовать от застройщика передачи такой документации для осуществления деятельности по управлению и содержанию общего имущества многоквартирного дома.

Предусмотренная нормативными правовыми актами передача такой документации от застройщика к управляющей организации должна осуществляться одновременно с передачей в обслуживание такого многоквартирного дома, если иной (более поздний срок) не установлен специальным нормативным правовым регулированием либо соглашением сторон.

Такой более поздний срок, продолжительностью в один месяц, предусмотрен пунктом 25 Правил N 491 только в отношении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома (на бумажном и электронном носителях). В отношении обязательств застройщика по передаче иной документации применимые нормы права, в том числе СНиП ДД.ММ.ГГГГ-87, СП 68.13330.2017, Правила N 491, Правила N 170, аналогичных положений не содержат, соответственно, необходимые в силу закона документы подлежали передаче застройщиком одновременно с включением сведений о спорном многоквартирном доме в реестр лицензий управляющей компании.

Также суд отмечает, что Минфин России, разъясняя порядок применения пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, в письме от ДД.ММ.ГГГГ № указал на то, что течение четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Аналогичная позиция изложена в постановлении Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ №.

С учетом изложенного, ответственность за сохранность документов несет единоличный исполнительный орган – председатель ТСЖ, до момента составления акта приема-передачи документов.

Поскольку акт приема-передачи не составлялся, ответственность за сохранность документов и доказательства их наличия в ТСЖ, факт их передачи, возложена на ФИО1

При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от ДД.ММ.ГГГГ №, и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от ДД.ММ.ГГГГ № (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее).

В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (пункт 68 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденные приказом Минфина СССР от ДД.ММ.ГГГГ N 105).

Руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока. Поскольку ни одно из вышеперечисленных мероприятий ФИО1 не проводилось, документы по акту приема-передачи не передавались, как следствие, документы в настоящее время находятся у ФИО1, иного из материалов дела не следует и ответчик не доказал.

Из вышеуказанных положений действующего законодательства следует, что в обязанность ответчика, исполнявшего ранее функции исполнительного органа, входило обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к ТСЖ, и ответчик обязан был передать вновь назначенному председателю документы, в целях соблюдения закона и обеспечения нормальной деятельности обществ, отсутствие или утрата этой документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности; в этом случае техническая документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица.

Следует отметить, что согласно правовой позиции Верховного Суда Российской Федерации, приведенной в определениях от ДД.ММ.ГГГГ N 307-ЭС20-19764 и от ДД.ММ.ГГГГ N 303-ЭС21-5287, по общему правилу, именно на ответчике, как на предыдущей управляющей организации, лежит бремя доказывания объективной невозможности исполнения законодательно установленной обязанности по передаче испрашиваемых истцом документов, технических средств и оборудования, в том числе по причине их фактического отсутствия.

В тоже время, в требованиях о передачи ведомости начисления заработной платы в разрезе видов начислений: оклад, районный коэффициент, премия, доплата, материальная помощь, отпускные, больничные листы, а также подтверждающие выплату сотруднику наличными, надлежит отказать, ввиду того что, указанные ведомости велись в электронном виде.

Также надлежит отказать в требованиях о предоставлении копии документов сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспорт, образование), копии документов физических лиц к гражданско-правовым договорам, так как действующим законодательством не предусмотрена обязанность передачи указанных документов вновь избранному председателю.

В соответствии со статьей 98 ГПК РФ с ответчика в пользу истца надлежит взыскать судебные расходы по оплате государственной пошлины в размере 20 000 руб.

Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Иск удовлетворить частично.

Возложить на ФИО1 (паспорт <...>) обязанность в 30-дневный срок с даты вступления настоящего решения в законную силу, передать председателю ТСЖ «Оазис» (ИНН <***>) ФИО2 (ИНН <***>) следующие документы:

Первичные учетные бухгалтерские документы ТСЖ «Оазис» за период 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 года – оригиналы, а именно:

- авансовые отчеты;

- договоры с самозанятыми, чеки подтверждающие выплаты, акты выполненных работ к договорам с самозанятыми;

- товарные накладные, чеки на покупку основных средств, материалов;

- акты списания материалов, основных средств;

- договоры с контрагентами, акты выполненных работ (кроме коммунальных услуг);

- реестры начислений взносов, обслуживания и коммунальных платежей собственниками помещений МКД с учетом задолженности за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

2. Техническую документацию на многоквартирный дом по адресу: <адрес> корпус 2, а именно:

- исполнительные чертежи и схемы инженерных коммуникаций многоквартирного дома, теплоснабжение, ГВС, ХВС, канализация, электрооборудование и освещение дома, технического подвала, телефонные и радиосети; исполнительные чертежи контуров заземления;

- технический паспорт жилого дома – оригинал.

3. Кадровые документы, а именно:

- трудовые договоры с сотрудниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам;

- личные карточки сотрудников;

- трудовые книжки, в случае ведения в электронном виде заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде;

- приказы о приеме на работу сотрудников с заявлениями;

- приказы об увольнении с заявлениями сотрудников;

- приказы на отпуск;

- приказы на премии;

- приказы на материальную помощь;

- приказы на дополнительные выплаты;

- гражданско-правовые договоры, акты к гражданско-правовым договорам.

Взыскать с ФИО1 (паспорт <...>) в пользу ТСЖ «Оазис» (ОГРН <***>) расходы по оплате госпошлины в сумме 20 000 рублей.

В удовлетворении остальной части требований – отказать.

Решение может быть обжаловано в Омский областной суд путем подачи апелляционной жалобы через Кировский районный суд <адрес> в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Судья Ю.А. Репетий

Мотивированное решение составлено ДД.ММ.ГГГГ.