Решение по делу № 2-108/2025 от 24.02.2025

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

24 февраля 2025 года в городе Новом Уренгое Новоуренгойский городской суд Ямало-Ненецкого автономного округа в составе председательствующего судьи Шафоростовой О.Ю., при секретаре судебного заседания Дзакураеве К.М., с участием представителя ответчика ФИО1, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-108/2025 по иску товарищества собственников жилья «У-Дача» к ФИО2 об истребовании документов из чужого незаконного владенья,

установил:

Товарищество собственников жилья «У-Дача» (далее по тексту также – истец, ТСН «У-Дача») обратилось в суд с иском к ФИО2 (далее по тексту также – ответчик, ФИО2) об истребовании документов из чужого незаконного владения.

В обоснование исковых требований указано, что ФИО2 является бывшим председателем ТСН «У-Дача», на внеочередном общем собрании ТСН «У-Дача» председателем ТСН избран ФИО3 03.05.2024 составлен акт об отказе ФИО2 передать документы новому председателю ТСН. Отсутствие документов, в том числе финансовых, существенно затрудняет работу ТСН «У-Дача» и нарушает права как юридического лица – ТСН «У-Дача», так и права граждан – членов ТСН. Ответчик своими действиями создаёт препятствия нормальному функционированию ТСН «У-Дача». 13.05.2024 председателем ТСН «У-Дача» ФИО3 направлено ФИО2 требование о передаче документов и материальных ценностей, которое оставлено без ответа.

Просит суд истребовать у ответчика следующие документы и материальные ценности.

Ключи от сейфа, расположенного в офисном помещении ТСН по адресу: Ямало-Ненецкий автономный округ, город Новый Уренгой, ТСН «У-Дача», <адрес>.

Учредительные документы:

- устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН); свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН).

Внутренние документы:

- приказы товарищества; журналы учёта выданных доверенностей; журналы входящих и исходящих документов (письма, исковые заявления, ответы, акты госорганов, запросы в органы и т. д.), сами документы; внутренние регламенты, положения, реестры.

Протоколы:

- общих собраний членов товарищества; заседаний правления; заседаний ревизионной комиссии.

Сметы и отчёты:

- приходно-расходные сметы; финансово-экономическое обоснование (ФЭО); отчёты ревизионной комиссии; отчёты об исполнении смет.

Кадры:

- трудовые договоры товарищества с гражданами, договоры ГПХ; должностные инструкции; табели учёта рабочего времени; отчёты по авансам и зарплатам; журналы инструктажей.

Имущество и земля:

- акты инвентаризации имущества; документы о праве собственности на имущество; проектная и исполнительная документация по объектам инфраструктуры; технические документы (паспорта счётчиков, акты проверки и т. п.); проект планировки и застройки территории, проект межевания, постановление о выделении земель.

Бухгалтерия, учёт и отчётность:

- письмо о присвоении кодов статистики; извещения страхователю из Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС; справка об открытых счетах в банках; регистры бухгалтерского учёта и оборотно-сальдовые ведомости; налоговая и бухгалтерская отчётность; первичные учётные бухгалтерские регистры; налоговые регистры; отчётность по страховым взносам в фонды; документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения); справки о наличии штрафов, пени; журналы регистрации счетов-фактур и выданных при использовании общей системы налогообложения; документы от поставщиков: товарные накладные, акты выполненных работ (услуг), контакты поставщиков; договоры с контрагентами за период не менее 3 лет; акты сверок с контрагентами; данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату передачи базы данных бухгалтерской программы; коды доступа, пароли, ключи от программных продуктов, используемых ТСН.

Взыскать расходы по оплате государственной пошлины (л. <...>).

Истец явку своего представителя в судебное заседание не обеспечил, будучи извещённым о времени и месте судебного заседания по делу.

Представитель ответчика ФИО2 – ФИО1 (действующий на основании доверенности от дд.мм.гггг, выданной сроком на три года – л. д. 48) исковые требования не признал по доводам, изложенным в письменном отзыве, приобщённом к материалам настоящего гражданского дела (л. д. 82-84).

Дело рассмотрено в отсутствие ответчика ФИО2, при его надлежащем извещении о времени и месте судебного заседания по делу.

Заслушав участников судебного заседания, исследовав и оценив материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно п. 1 ст. 123.12 ГК РФ товариществом собственников недвижимости признается добровольное объединение собственников недвижимого имущества (помещений в здании, в том числе в многоквартирном доме, или в нескольких зданиях, жилых домов, садовых домов, садовых или огородных земельных участков и т.п.), созданное ими для совместного владения, пользования и в установленных законом пределах распоряжения имуществом (вещами), в силу закона находящимся в их общей собственности или в общем пользовании, а также для достижения иных целей, предусмотренных законами.

Согласно положениям ст. 8 ГК РФ, гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены законом или такими актами, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности.

Правовое регулирование отношений, связанных с ведением гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Из положений ст. 4 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ усматривается, что собственники садовых земельных участков или огородных земельных участков, а также граждане, желающие приобрести такие участки в соответствии с земельным законодательством, могут создавать соответственно садоводческие некоммерческие товарищества и огороднические некоммерческие товарищества (часть 1).

Собственники садовых земельных участков или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, вправе создать лишь одно садоводческое или огородническое некоммерческое товарищество для управления имуществом общего пользования, расположенным в границах данной территории садоводства или огородничества (часть 2).

Из выписки из ЕГРЮЛ следует, что ТСН «У-Дача» является действующим юридическим лицом, дата регистрации – 05.03.2007, юридический адрес: 629309, Ямало-Ненецкий автономный округ, город Новый Уренгой, СНТ «У-Дача», проезд Ялтинский, д. 29, ИНН <***>, председателем товарищества является ФИО3 (л. д. 16).

В период времени с 05.03.2007 по 10.03.2024 председателем ТСН «У-Дача» являлся ФИО2

ТСН «У-Дача», в лице вновь избранного председателя ФИО3, обратилось к ответчику с требованием о предоставлении документов согласно перечню, указанному в требовании (л. <...>, 19, 29). Однако указанные документы предоставлены не были (л. <...>), в связи с чем истец обратился с рассматриваемым иском в суд.

Возражая против удовлетворения исковых требований, ответчик ссылается на то, что истцом не доказан факт нахождения истребуемых документов и ТМЦ у ответчика.

Разрешая заявленный спор, суд руководствуется следующим.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее по тексту также - Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ) высшим органом товарищества является общее собрание членов товарищества. Количество членов товарищества не может быть менее семи. В товариществе создаются единоличный исполнительный орган (председатель товарищества) и постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган (правление товарищества). Председатель товарищества, члены правления товарищества, ревизионная комиссия (ревизор) избираются на общем собрании членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет из числа членов товарищества тайным или открытым голосованием. Одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз на должности в органах товарищества. Лица, избранные в исполнительные органы товарищества, продолжают осуществлять свои полномочия до избрания новых исполнительных органов товарищества.

В силу части 2 статьи 18 указанного Федерального закона председатель товарищества является членом правления товарищества и его председателем.

Согласно пункту 11 части 7 статьи 18 данного Федерального закона к полномочиям правления товарищества относятся обеспечение ведения делопроизводства в товариществе и содержание архива в товариществе.

Статья 19 цитируемого закона предусматривает, что председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе: 1) председательствует на заседаниях правления товарищества; 2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества; 3) подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общего собрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правления товарищества; 4) заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собрания членов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества; 5) принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам, осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам; 6) выдает доверенности без права передоверия; 7) осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами; 8) рассматривает заявления членов товарищества.

Председатель товарищества в соответствии с уставом товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения деятельности товарищества обязанности, за исключением обязанностей, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и исполнение которых является полномочием иных органов товарищества.

Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель (часть 1 статьи 21 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ).

Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества. (п. 2). Протоколы заседаний правления товарищества подписывает председатель товарищества. (п. 3). Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет. (п. 6).

Указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Законом не установлен срок и порядок передачи документов от предыдущего председателя вновь избранному. Указанный порядок должен быть отражен в Уставе ТСН.

Далее, в силу требований части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

Положениями статей 9, 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее лет после отчетного года.

В соответствии с частями 3, 4 статьи 29 названного Федерального закона экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Согласно пунктам 26, 101 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Кроме того, согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждено несколько унифицированных форм, применяемых для учета кадров, расчета и выплаты заработной платы: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (№ Т-1), личная карточка работника (№ Т-2), штатное расписание (№ Т-3), табель учета рабочего времени (№ Т-12), расчетно-платежная ведомость (№ Т-49); расчетная ведомость (№ Т-51); платежная ведомость (№ Т-53).

Из приведенных норм следует, что на работодателе лежит обязанность по оформлению документов об оплате труда работника, в том числе о размере его заработной платы и ее выплате работнику.

Права и обязанности председателя регламентированы также уставом ТСН «У-Дача» (в редакции от 28.12.2020) (л. д. 92-116), в соответствии с пунктами 7.3, 9.11, 9.15, 9.15.2, 9.15.3, 9.15.4, 9.15.5, 9.15.6, 9.15.7, 9.15.8 председатель товарищества является единоличным исполнительным органом товарищества, возглавляющим правление, действует без доверенности от имени товарищества; имеет право первой подписи под финансовыми документами, подписывает другие документы от имени товарищества и протоколы заседания правления; заключает сделки и открывает в банках счета товарищества; издает приказы о назначении на должность работников товарищества, об их переводе или увольнении, налагает дисциплинарные взыскания; выдает доверенности без права передоверия; осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в других организациях.

Согласно п. 12.4 устава, протоколы общих собраний членов товарищества и протоколы заседаний правления товарищества хранятся в делах товарищества не менее 49 лет. Учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним, свидетельства и(или) документы о государственной регистрации товарищества, правоустанавливающие документы на земельные участки и иные значимые документы хранятся в делах товарищества постоянно.

В соответствии с п. 12.6 устава, товарищество ведет хозяйственный учет и ответственность в порядке и объёме, установленном законодательством Российской Федерации.

В силу п.п. 9.16, 9.16.1, 9.16.2 устава в случае прекращения полномочий председателя правления документы вновь избранному председателю правления передаются в следующем порядке: в течение 2 (двух) дней с даты вынесения соответствующего решения, по акту приема-передачи передаются оригиналы Устава товарищества, свидетельства о государственной регистрации товарищества в качестве юридического лица, свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции, протоколы общего собрания членов товарищества, печать товарищества; в течение 10 рабочих дней после внесения изменений о смене председателя правления в ЕГРЮЛ по акту приема-передачи, в присутствии комиссии из членов правления и ревизионной комиссии передать все имеющиеся документы товарищества.

Таким образом, при смене председателя правления у бывшего председателя правления, во всяком случае, возникает обязанность по передаче вновь избранному председателю документов, относящихся к деятельности организации, и являющихся необходимыми для осуществления товариществом деятельности.

Доводы стороны ответчика о том, что исковое заявление подписано неуполномоченным на данное действие лицом, поскольку решением Новоуренгойского городского суда от 01.08.2024, с учётом апелляционного определения суда Ямало-ненецкого автономного округа от 04.02.2025, признаны недействительными решения внеочередного общего собрания членов ТСН «У-Дача», оформленные протоколом от 10.03.2024 № 1, в том числе решение об избрании председателем товарищества ФИО3, суд отклоняет как несостоятельные в связи со следующим.

Согласно листа записи ЕГРЮЛ на момент рассмотрения настоящего гражданского дела судом ФИО3 является председателем товарищества на основании протокола общего собрания от 10.11.2024 (л. д. 71), иных изменении в отношении председателя правления налоговым органом не вносилось, протокол от 10.11.2024 не признан недействительным, с 03.05.2024 иного лица, кроме ФИО3, на которое бы возлагались указанные полномочия, в ТСН «У-Дача» не назначалось.

В соответствии с ч. 1 ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Вместе с тем, данных о том, что запрошенные у бывшего председателя ФИО2 документы о деятельности товарищества были переданы новому председателю ФИО3, у суда нет. Доказательства передачи документов суду не представлены.

О наличии у ФИО2 запрошенных председателем ТСН «У-Дача» ФИО3 документов свидетельствует то, что ФИО2 длительное время с 2007 года по 2024 год осуществлял руководство товариществом, отчитывался на общем собрании перед членами товарищества о расходовании денежных средств ТСН «У-Дача», уплате налогов, выплате работникам заработной платы, уплате за работников обязательных взносов, принятии в ТСН новых членов и временных работников.

Все названные действия оформляются документально: авансовыми отчетами, отчетами по уплате налогов, ведомостями по начислению и выплате заработной платы работникам, составлением расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам.

В силу приведенных выше норм права документы по деятельности товарищества, в том числе об истребовании которых просит ФИО3, подписываются председателем правления и хранятся в делах товарищества.

При этом именно у ответчика, как у лица, являвшегося председателем правления ТСН, имелась обязанность по хранению истребуемой истцом документации, связанной с обеспечением деятельности ТСН, а также по передаче указанных документов вновь избранному председателю правления.

После переизбрания председателя какие-либо действия, относящиеся к деятельности товарищества, ответчик осуществлять не вправе, соответственно, ФИО2 обязан был передать истребуемые документы товарищества новому председателю.

Допустимых, достоверных и достаточных доказательств, свидетельствующих о том, что документы, об истребовании которых истцом поставлен вопрос, на момент рассмотрения дела не находились у ответчика ФИО2, как лица, являвшегося ответственным за их хранение, в материалах дела не имеется.

Ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, составлять, хранить и передавать документацию товарищества. При этом, отсутствие или утрата указанной документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности; в этом случае документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица.

Исходя из приведенных правовых норм, действуя разумно и добросовестно, именно руководитель организации обязан организовать надлежащее хранение документов товарищества.

При отсутствии таких документов, бывший руководитель несет риск наступления неблагоприятных последствий неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей руководителя в соответствии с действующим законодательством, при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться, последний обязан их восстановить, прекращение у ответчика полномочий председателя не исключает возможности восстановления им указанных документов.

При разрешении спора бремя доказывания отсутствия нарушения обязанности действовать в интересах юридического лица добросовестно и разумно возлагается на его руководителя. Передача вновь назначенному руководителю документации является обязанностью бывшего руководителя, который несет ответственность за организацию и хранение такой документации, следовательно, обязанность доказывания надлежащего исполнения данной обязанности согласно ст. 56 ГПК РФ лежит на последнем.

Однако, материалы дела не содержат сведений, подтверждающих утрату ответчиком документов вследствие уважительных причин, также принятие ответчиком мер по восстановлению соответствующих документов.

При таких данных суд считает установленным наличие у ФИО2 запрашиваемых документов, а доводы о недоказанности данного факта признаёт несостоятельными.

Таким образом, исковые требования о возложении на ФИО2 обязанности передать председателю ТСН «У-Дача» ключи от сейфа и документацию, которая должна была вестись ТСН «У-Дача» в период правления ФИО2, подлежат удовлетворению.

В соответствии со ст. 206 ГПК РФ при принятии решения суда, обязывающего ответчика совершить определенные действия, суд устанавливает срок, в течение которого решение суда должно быть исполнено.

Решая вопрос о сроке исполнения возложенной на ответчика обязанности суд, руководствуясь в том числе п. 9.16 устава, устанавливает срок равный 10 рабочим дням со дня вступления настоящего решения суда в законную силу, полагая его разумным и достаточным для устранения нарушений законодательства.

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.19. НК РФ с ответчика в пользу истца подлежит взысканию государственная пошлина в размере 6.000 рублей, поскольку истцом названные расходы понесены согласно представленной квитанции (л. д. 125).

Руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ,

решил:

Иск товарищества собственников недвижимости «У-Дача» (ИНН <***>) удовлетворить.

Обязать ФИО2 (<суммы изъяты>) передать ФИО3 (<суммы изъяты>) ключи от сейфа, расположенного в офисном помещении ТСН по адресу: Ямало-Ненецкий автономный округ, город Новый Уренгой, ТСН «У-Дача», <адрес>.

Обязать ФИО2 (<суммы изъяты>) передать ФИО3 (<суммы изъяты>) следующие документы:

Учредительные документы:

Внутренние документы:

Протоколы:

- общих собраний членов товарищества; заседаний правления; заседаний ревизионной комиссии.

Сметы и отчёты:

Кадры:

Имущество и земля:

Бухгалтерия, учёт и отчётность:

Документы и материальные ценности подлежат передаче в срок 10 рабочих дней со дня вступления настоящего решения суда в законную силу.

Взыскать с ФИО2 (<суммы изъяты>) в пользу товарищества собственников жилья «У-Дача» (ИНН <***>) расходы по оплате государственной пошлины в размере 6.000 (шесть тысяч) рублей.

Настоящее решение может быть обжаловано сторонами в суд Ямало-Ненецкого автономного округа в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме 07 марта 2025 года путём подачи апелляционной жалобы через Новоуренгойский городской суд.

Председательствующий: (подпись)

Копия верна: (судья Шафоростова О.Ю.)

(секретарь с/з Дзакураев К.М.)